監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價咨詢管理系統(tǒng) | 工程設(shè)計管理系統(tǒng) | 甲方項目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶案例 | 在線試用
X 關(guān)閉

酒店管理者提高效率的看法

申請免費試用、咨詢電話:400-8352-114

  酒店管理提高工作效率有以下幾點看法:

  1、科學(xué)安排事務(wù)處理順序

  一個管理者每天的事情很多,很難把每件事都處理完。這就需要我們分出輕重緩急。一般來說,事務(wù)可以大致分為“重要且緊急”、“重要但不緊急”、“不重要但緊急”、“不重要也不緊急”四類。我們處理的順序一般應(yīng)該是:首先處理重要且緊急的事務(wù),接著處理不重要但緊急的事務(wù),緊接著處理重要但不緊急的事務(wù),最后處理不重要也不緊急的事務(wù)。我們需要特別注意的是,最重要的事情不一定十萬火急,最緊急的事情也未必十分重要;如果只按緊急程度來處理事情,就勢必會忽略事情的輕重。

  2、合理授權(quán)

  授予下屬一定的權(quán)利,委托其在一定權(quán)限內(nèi),自主地處理工作,主動完成任務(wù),從而管理者就可以從一些“瑣碎”的事務(wù)中解脫出來,集中精力考慮更重大的事情,解決更緊要的問題。據(jù)前面對事務(wù)的劃分方法,管理者一般可以將“不重要但緊急”和“不重要也不緊急”這兩類事務(wù)采取分權(quán)的辦法交給能勝任的下屬去做。

  3、不做完美主義者

  不做完美主義者才能使自己“不斷完美”成為可能。凡事求全的人和遇事拖延的人同樣浪費時間。善于運用時間的人應(yīng)該知道,什么時候要盡善盡美,什么時候只需要達到基本標(biāo)準(zhǔn)就行。不做完美主義者并不是要我們“以次充好”,實際上是要我們明白一個道理:“多費了90%的精力去爭取那不到10%的收益是一件“得不償失”的事情”。

  4、有計劃拖延

  “不重要也不緊急”的事務(wù)除了可以授權(quán)下屬外,也可以有計劃地“拖延”,因為類似這樣的事務(wù)如果非要用超負荷的時間和精力當(dāng)天去完成它,就會讓自己疲于奔命,影響整個工作的質(zhì)量和日后整體的工作節(jié)奏。“有計劃拖延”與工作拖拖拉拉有著本質(zhì)的區(qū)別。“有計劃拖延”關(guān)鍵在“有計劃”,而拖拉作風(fēng)則是盲目散亂的“無計劃”。有計劃的拖延,是科學(xué)地安排和分配工作時間與精力,而無計劃拖拉,則是白白耗費時間與精力。在工作壓力日益增大的今天,我們一定不要自己給自己施加過大的壓力。今天給自己留一點精力的余地,明天才能讓自己有飽滿的精力勝任更大的“挑戰(zhàn)”。

  5、創(chuàng)造和利用“整塊”時間

  用一個小時集中精力去辦事,要比花兩個小時而被打斷10分鐘、20分鐘的效率更高。作為管理者,要善于為自己創(chuàng)造“整塊”的時間并利用好這來之不易的“整塊”時間,也要懂得為員工提供“整塊”時間去完成您交待的工作,以提高員工的工作效率和工作情緒。

  6、拒絕依賴性請示

  有些下屬,依賴性很強,不愿多動腦筋想辦法,總希望自己的上司能給自己出謀劃策。管理者應(yīng)該拒絕這種毫無“思想”的請示者。讓來請示的員工帶著問題回去,想好解決辦法、帶上結(jié)果來匯報。這樣一方面能節(jié)約您寶貴的時間;另一方面也有利于下屬的成長,從而讓他們能承擔(dān)更加艱巨的工作。當(dāng)然,作為管理者要掌握分工和管理工作進度的方法和步驟,對員工的工作要做到分工、確認、進度監(jiān)督(提醒)、任務(wù)完成時間的流程。

  7、適當(dāng)使用工具

  適當(dāng)使用一些輔助工具,能加快我們的工作進程。如使用計算機、通信設(shè)施可以方便我們檢索資料或統(tǒng)計數(shù)據(jù)等,從而提高了我們的工作效率。

  8、提高事務(wù)處理能力

  提高事務(wù)處理能力能縮短我們處理事務(wù)的時間,從而提高我們的工作效率。因此,提高事務(wù)處理能力應(yīng)該是提高工作效率的一個非常有價值的手段(因為它解決了“本源”的問題)。然而,能力的提高是需要付出艱辛的努力,并且不是一朝一夕的,因此需要我們管理人員時刻都有主動改進的意識和行動。

  酒店管理活動中,中層干部的管理活動是酒店的核心,酒店贏在中層。強有力的中層干部能加速酒店發(fā)展的進度,能提升酒店的競爭力,能為酒店謀求更多的更大的經(jīng)濟效益。身為酒店的中層管理者,我們要不斷自我剖析、不斷學(xué)習(xí)、加快創(chuàng)新步伐、做好每個細節(jié)……,為達到酒店目標(biāo)、實現(xiàn)自我價值不斷努力地工作。

發(fā)布:2007-04-03 11:40    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

泛普酒店行業(yè)管理系統(tǒng)其他應(yīng)用

酒店行業(yè)管理系統(tǒng) 酒店管理軟件 飯店管理系統(tǒng) 客房管理系統(tǒng) 賓館管理軟件 免費酒店管理系統(tǒng) 免費客房管理系統(tǒng) 免費賓館管理軟件 免費旅行社管理系統(tǒng) 酒店管理系統(tǒng)下載 酒吧管理系統(tǒng)下載 客房管理系統(tǒng)下載 賓館管理軟件下載 旅店管理系統(tǒng)下載