怎樣開會(huì)101招

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《怎樣開會(huì)101招》核心簡介（資料來源：臺(tái)灣萬里機(jī)構(gòu)）
　　
　　 會(huì)議是業(yè)務(wù)的關(guān)鍵一環(huán)，全世界每天要開千百萬次會(huì)議。無論你是與會(huì)者還是主持人，《會(huì)議》一書有助于你改進(jìn)開會(huì)能力，使會(huì)議開得高效成功。本書提供開好正式或非正式會(huì)議的各方面具體建議，從最基本的準(zhǔn)備到合理安排座位，到最后閉會(huì)。全書101條簡明扼要的提示，提供更重要的如何達(dá)到目的的信息。而自我評(píng)估練習(xí)則使你能常規(guī)地評(píng)價(jià)圖標(biāo)你的進(jìn)步。本書提供的寶貴建議可供你再三使用，使你成功開好會(huì)議的信心增加，能力提高。
　
　　
　　●使會(huì)議開得卓有成效
　　
　　
　　
　　開會(huì)要花費(fèi)寶貴的時(shí)間和金錢。故而會(huì)議要在有必要時(shí)才開，并且要開得簡短有效。
　　
　　
　　
　　1.每次一開始就讓大家都清楚會(huì)議目的。
　　
　　
　　
　　2.如果某個(gè)問題不開會(huì)也能解決，就不要開會(huì)。
　　
　　
　　
　　3.要認(rèn)真考慮，是甚么使會(huì)議成功，反之又是甚么使會(huì)議不成功。
　　
　　
　　
　　4.要考慮：如果不開這個(gè)常規(guī)會(huì)議又會(huì)怎么樣。
　　
　　
　　
　　5.請(qǐng)記住，上級(jí)主管參加會(huì)議會(huì)抑制討論。
　　
　　
　　
　　6.在工作場(chǎng)所以外的地方舉行會(huì)議，大家都會(huì)覺得輕松。
　　
　　
　　
　　7.要熟悉正式會(huì)議的各種程序規(guī)則。
　　
　　
　　
　　8.要注意正式會(huì)議所具有的一切法律要求。
　　
　　
　　
　　9.開會(huì)前先通知與會(huì)者，要他們注意會(huì)議討論的重點(diǎn)。
　　
　　
　　
　　10.信息要加以選擇，避免過多。
　　
　　
　　
　　11.組織視像會(huì)議和打出會(huì)議電話時(shí)要考慮世界各地的時(shí)差。
　　
　　
　　
　　12.通過限制網(wǎng)上會(huì)議時(shí)間使會(huì)議完善。
　　
　　
　　
　　13.電話會(huì)議上發(fā)言時(shí)要重復(fù)你自己的姓名。
　　
　　
　　
　　14.仔細(xì)考慮你要召開的會(huì)議的類型。
　　
　　
　　
　　15.會(huì)議要盡可能小，以免分散注意力。
　　
　　
　　
　　16.在容易看見的位置上放一個(gè)表或鐘，以便掌握時(shí)間。
　　
　　
　　
　　17.凡輔助文件均應(yīng)與議程一并發(fā)出。
　　
　　
　　
　　18.會(huì)前先拉幾個(gè)盟友。
　　
　　
　　
　　19.開會(huì)前必須確信一定能達(dá)到會(huì)議目的。
　　
　　
　　
　　20.只要有人偏離會(huì)議方向，立即提醒他們注意議程。
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　●會(huì)議準(zhǔn)備
　　
　　
　　
　　為準(zhǔn)備會(huì)議花的時(shí)間是不會(huì)浪費(fèi)的。確信正確的人于適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)前來參加會(huì)議，并確認(rèn)他們能作出正確的決定。
　　
　　
　　
　　21.要考慮與會(huì)者在群體合作狀況下的工作情況。
　　
　　
　　
　　22.決定開會(huì)時(shí)間前要先考慮交通時(shí)間。
　　
　　
　　
　　23.如果人們不能出席則應(yīng)該重新安排會(huì)議。
　　
　　
　　
　　24.在議程各個(gè)項(xiàng)目旁列出發(fā)言人姓名。
　　
　　
　　
　　25.要避免在低效能時(shí)間開會(huì)，如午餐剛結(jié)束后。
　　
　　
　　
　　26.任何議程變動(dòng)都必須通知主持人。
　　
　　
　　
　　27.議程要盡可能短小簡單。
　　
　　
　　
　　28.盡量將議程限制于一頁紙上。
　　
　　
　　
　　29.最重要的事應(yīng)該安排在議程的前面，要趁與會(huì)者精神狀態(tài)最好時(shí)討論。
　　
　　
　　
　　30.要考慮須長途跋涉趕來開會(huì)的人所花的時(shí)間。
　　
　　
　　
　　31.要確保有向殘疾與會(huì)者提供便利條件的設(shè)施。
　　
　　
　　
　　32.必須將電話轉(zhuǎn)移出會(huì)場(chǎng)。
　　
　　
　　
　　33.將有可能出問題的會(huì)議安排在中立地開。
　　
　　
　　
　　34.要求你的后勤人員核實(shí)會(huì)場(chǎng)當(dāng)?shù)毓步煌ǖ木€路站點(diǎn)、運(yùn)行時(shí)刻表和季節(jié)變化。
　　
　　
　　
　　35.要找個(gè)確保沒有干擾的會(huì)場(chǎng)。
　　
　　
　　
　　36.要考慮多種座位方案后再選擇最合適的一種。
　　
　　
　　
　　37.使用圓桌可使會(huì)議定調(diào)為非正式。
　　
　　
　　
　　38.務(wù)必使全體與會(huì)者既能看見又能被看見。
　　
　　
　　
　　39.座位之間應(yīng)有一臂長的間隔。
　　
　　
　　
　　40.不能讓與會(huì)者受太陽直接曝曬。
　　
　　
　　
　　41.要求與會(huì)者關(guān)閉移動(dòng)電話和傳呼機(jī)。
　　
　　
　　
　　42.不要用很舒服的椅子，以防與會(huì)者打瞌睡。
　　
　　
　　
　　43.開會(huì)前要檢查所有的視聽輔助是否完好。
　　
　　
　　
　　44.要謹(jǐn)防會(huì)場(chǎng)過度提供酒菜牟取額外利潤。
　　
　　
　　
　　45.要確保特殊飲食在需要時(shí)能有供應(yīng)。
　　
　　
　　
　　46.會(huì)前不要喝太多酒，酒很難提高工作效率。
　　
　　 　
　　
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