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泛普OA軟件的酒店預(yù)訂系統(tǒng)

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點(diǎn)擊OA工具欄上預(yù)定管理圖標(biāo)，進(jìn)入預(yù)定管理窗口，在填寫預(yù)訂單之前必須首先點(diǎn)擊增加預(yù)訂按鈕，然后輸入客戶名稱，預(yù)定抵達(dá)時(shí)間，客戶人數(shù)，預(yù)訂人、聯(lián)系電話等。然后選擇房間類型，在彈出的窗口中可看到所有可用的房間類型及可用數(shù)量。對(duì)于有折扣的預(yù)訂房可在折扣價(jià)格一欄直接輸入房?jī)r(jià)，轉(zhuǎn)為入住后房間價(jià)格默認(rèn)為該折扣價(jià)格。為了指定房間號(hào)，必須點(diǎn)擊”分配房間”按鈕，進(jìn)入房間預(yù)分配窗口，然后選擇房間（只顯示在上一步選擇的房間級(jí)別，選擇房間號(hào)碼，根據(jù)上一步的房間數(shù)量選擇多個(gè)房間，然后點(diǎn)擊確定）,回到上一窗口，點(diǎn)擊保存按鈕。

 
對(duì)于分配房間號(hào)的預(yù)訂，OA軟件可以使用快速預(yù)訂功能，在空房圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后在彈出菜單中選擇“快速預(yù)訂”。
 

 
B.     無(wú)房號(hào)預(yù)定
房間狀態(tài)無(wú)變化，只保存預(yù)定登記信息。無(wú)需進(jìn)行房間預(yù)分配，直接點(diǎn)擊保存預(yù)定單。
無(wú)論預(yù)定有無(wú)房間號(hào)，當(dāng)預(yù)定時(shí)間到達(dá)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒。
 

 
              預(yù)訂單在生成后，可以在預(yù)訂管理界面點(diǎn)擊“打印預(yù)訂單”按紐進(jìn)行打
印。也可進(jìn)行修改，方法是點(diǎn)擊工具欄的預(yù)定管理按鈕，然后在左上角下拉列表框中找到想要修改的預(yù)訂單，然后單擊“修改預(yù)定”按鈕，可以修改預(yù)計(jì)到店時(shí)間，離店時(shí)間，房間級(jí)別、數(shù)量和房號(hào)及價(jià)格。如果客人預(yù)訂時(shí)間未到，可以取消預(yù)訂。也是首先選中預(yù)訂單，然后點(diǎn)擊取消預(yù)訂按鈕。（對(duì)于有房號(hào)預(yù)訂單的修改和取消,也可用鼠標(biāo)選中此預(yù)訂房號(hào)的圖標(biāo),單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇預(yù)訂修改或預(yù)訂取消）
預(yù)訂單的查詢，點(diǎn)擊工具欄上的預(yù)定查詢按鈕，窗口打開(kāi)后默認(rèn)看到的是所有有效預(yù)訂單，不包括，已取消和已入住的預(yù)訂單。再輸入查詢條件后，OA辦公系統(tǒng)可以查找所有訂單，包括已取消、已入住和超時(shí)的訂單。
預(yù)定轉(zhuǎn)入住，是指預(yù)訂客人到店后可用此功能操作進(jìn)入房間登記界面。(在后面的預(yù)訂拷貝會(huì)有介紹)
發(fā)布：2006-03-24 10:41    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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