工程項目管理軟件的客戶案例分析

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 　　肇慶新區(qū)重點項目建設指揮部，非臨時性機構，是常態(tài)化進駐新區(qū)的機構。疫情下，為了實現(xiàn)“八年見新城”目標肇慶新區(qū)將克服困難，步入大建設、大投入、大開發(fā)、大招商、大發(fā)展階段。目標是從投資計劃開始、前期、從驗收到資產(chǎn)轉換等，實現(xiàn)全周期全方位的項目管控;對于一鍵數(shù)據(jù)檢索，一鍵計算，一鍵審計、一鍵追蹤、一屏數(shù)字化管理奠定堅實基礎。

　　一、工程項目管理系統(tǒng)的總體要求

　　1、建立全過程項目信息平臺

　　采用模塊化、集成化、平臺化的思想，建立一套安裝和運行在統(tǒng)一系統(tǒng)平臺上的方法、統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一和集成的業(yè)務流程、這些模塊和子系統(tǒng)完全相互連接，形成一個開放的系統(tǒng)、可擴展工程項目管理信息平臺。

　　2、建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心

　　對工程信息數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)進行科學有效的集成規(guī)劃和管理、有機整合，形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分析和決策系統(tǒng)，集中展示信息資源。建立項目、合同、土地等相關數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并建立完善的項目管理業(yè)務流程、完整的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析系統(tǒng)，貫穿項目的全生命周期、資金流、信息流以集成的方式進行管理，它可以跨越所有者的多個部門、多子公司、上級審批機構、各參建單位的高效協(xié)同管理和信息共享，可以實時反映項目的隨時動態(tài)投資和進展情況，從而全面實現(xiàn)投資項目各階段的信息管控，為各級領導提供便利、決策數(shù)據(jù)和圖表的直觀分析。

　　3、建立項目協(xié)同辦公室和統(tǒng)一的項目門戶

　　結合總部日常辦公需求和項目管理系統(tǒng)，建立基礎協(xié)同項目辦公自動化系統(tǒng)，實現(xiàn)與工程項目系統(tǒng)的業(yè)務流程、審批流程整合統(tǒng)一，整合集團內(nèi)外網(wǎng)，建立統(tǒng)一的信息門戶，實現(xiàn)統(tǒng)一的用戶管理、統(tǒng)一認證管理、統(tǒng)一接入管理、統(tǒng)一權限管理、統(tǒng)一展現(xiàn)管理、統(tǒng)一策略管理、統(tǒng)一安全管理、應用系統(tǒng)集成等功能，并實現(xiàn)單點登錄。

　　二、工程項目管理系統(tǒng)的項目實施策劃

　　1、實施范圍

　　涵蓋所有由市政府建設和管理的建設項目項目類型涵蓋市政道路橋梁及配套基礎設施、鐵路、交通、水利工程、公用工程、景觀綠化、房地產(chǎn)、碼頭、智能化、物流等，建設方式分為代建和自建，建設性質包括新建、續(xù)建、改建、擴建。

　　2、實施內(nèi)容

　　調(diào)查和分析項目協(xié)同辦公自動化和工程信息系統(tǒng)的需求、流程優(yōu)化再造、表格設計，設計適合集團公司項目管控模式的項目管理流程和表格、提出集團公司項目信息系統(tǒng)解決方案，統(tǒng)一對接平臺集成商的標準規(guī)范和接口預留，建立業(yè)主項目管理信息系統(tǒng)平臺和數(shù)據(jù)中心在一個統(tǒng)一的平臺上。

　　3、實施深度和管理水平

　　建立項目管理多方合作平臺，橫向覆蓋所有項目、貫穿所有階段和整個周期的管理，縱向涉及管委會的職能部門、集團三級管控、參建單位(設計、施工、監(jiān)理、檢測)項目部?？偛康娜壙刂迫缦拢杭瘓F決策層、中間管理層(包括總部的業(yè)務部門層面和子項目的高級管理層)業(yè)務執(zhí)行層(合同管理部門、政府業(yè)主代表、前期工作人員、設計管理人員、計劃統(tǒng)計人員、質量和安全管理人員、財務人員等)，系統(tǒng)開發(fā)的深度和功能要滿足業(yè)主層面的項目管控要求，即四控三管(進度控制、投資控制、質量控制、安全控制合同管理、檔案管理、信息管理)

　　三、工程項目管理系統(tǒng)的項目核心功能

　　1、設計管理

　　實現(xiàn)項目設計的管理功能，記錄項目設計的主要內(nèi)容，按項目集中管理相關設計方案、任務書、設計合同、設計文件、設計單位信息、設計負責人、主要設計參數(shù)、設計概算預算、圖紙審查意見(會審、防雷消防人防專項審查、專家審查等)設計往來文件、設計交底記錄紀要、設計變更、圖紙分發(fā)記錄、電子圖紙等文件。

　　2、項目立項

　　項目啟動模塊記錄當前項目的基本信息，包括項目名稱、項目類型、建設性質、建設起止年限、計劃總投資、合同造價、工程地點、合同開工日期、合同竣工日期、實際開工日期、實際竣工日期、項目負責人等，應由項目負責人輸入。投資計劃內(nèi)的項目或需要納入項目管理信息系統(tǒng)統(tǒng)一管理的項目，需要進行登記，建立項目基礎信息庫。

　　3、前期管理

　　對土地招拍掛、環(huán)評、能評、地災、壓覆礦、水土保持許可、選址意見、規(guī)劃條件、紅線圖、方案和初步設計施工圖審查、消防人防和防雷綜述、四證一書”質監(jiān)安監(jiān)備案、開工報告、驗收申請、各專項驗收報告、交竣工驗收證書、預售許可證、房產(chǎn)證等各類項目在前期工作的主要環(huán)節(jié)是報批報建和審查驗收文件、證書等，按照批準的項目進行分類管理，包括建立各個環(huán)節(jié)的關鍵數(shù)據(jù)信息，以便匯總查詢和利用、建立審批文件的電子檔案等，并將其與項目綜合信息數(shù)據(jù)庫集成、土地信息數(shù)據(jù)庫建立關聯(lián)和數(shù)據(jù)共享、主動推送和更新。

　　通過肇慶新區(qū)重點項目建設指揮部投資項目管理平臺的建設，實現(xiàn)了基于云計算，架構靈活、擴展性強、支持多元化業(yè)務發(fā)展、覆蓋全集團OA辦公和工程項目管理一體化平臺，建立數(shù)據(jù)中心和數(shù)據(jù)交換平臺，實現(xiàn)各種異構系統(tǒng)的數(shù)據(jù)同步和數(shù)據(jù)流轉;實現(xiàn)了指揮部、部門、新區(qū)政府、市政府和個人項目門戶;實現(xiàn)了門戶整合、集中管控、溝通協(xié)作、多系統(tǒng)集成和無縫數(shù)據(jù)對接、經(jīng)營報表整合、知識管理、流程管理、移動辦公等結構功能。