國內(nèi)外機(jī)構(gòu)知識庫的發(fā)展現(xiàn)狀

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    隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和電子出版技術(shù)的完善，開放存取取得了長足的發(fā)展，主要形成了3個分支，即開放存取期刊、學(xué)科知識庫和機(jī)構(gòu)知識庫。機(jī)構(gòu)知識庫發(fā)展最為迅速 。

    機(jī)構(gòu)知識庫（Institutional Repository, 簡稱IR）是利用網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)技術(shù)收集、整理和保存一個機(jī)構(gòu)或多個機(jī)構(gòu)所生產(chǎn)的知識產(chǎn)品，形成一個數(shù)字形式的學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫，允許機(jī)構(gòu)及機(jī)構(gòu)外的成員通過互聯(lián)網(wǎng)免費(fèi)或授權(quán)獲取使用 。

    機(jī)構(gòu)知識庫將科學(xué)研究的過程及其結(jié)果作為公共資源發(fā)布和最大限度地支持開放獲取。通過更開放的許可協(xié)議和科學(xué)社群規(guī)范允許對已有的工作進(jìn)行創(chuàng)造性的重用和修改；使所有信息供人類、機(jī)器閱讀；提供開放API，提供基于科學(xué)文獻(xiàn)的附加服務(wù)甚至多層級更強(qiáng)大的服務(wù)。就實(shí)踐現(xiàn)實(shí)看，其開放落后于其提倡的理念，落后于靠全體網(wǎng)民邊寫邊修改的維基百科，更落后于開放轉(zhuǎn)載、收錄、評論信息同時，開放朋友關(guān)系圈、位置信息的社會化平臺。機(jī)構(gòu)知識庫面臨剛建成或尚未建成，即落伍的境地。

（一）國外機(jī)構(gòu)知識庫發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢

    全球機(jī)構(gòu)庫統(tǒng)計網(wǎng)站開放獲取知識庫名錄 (The Directory of Open Access Repositories,簡稱OpenDOAR)，提供對機(jī)構(gòu)庫的國家/地區(qū)分布、類型分布、內(nèi)容分布以及使用軟件情況進(jìn)行詳細(xì)的組合統(tǒng)計分析,并可以各種圖表方式予以展示 。 

圖1 2006-2014年世界知識庫的動態(tài)增長趨勢

    截至2014年4月2日，世界范圍內(nèi)在該網(wǎng)站注冊的知識庫總數(shù)為2616個，其中機(jī)構(gòu)知識庫為2212個 ，占84.56%（見表1） ，與2009年何琳 統(tǒng)計的結(jié)果895個相比，在5年的時間里增長1317個。

    從表1可見，OpenDOAR中注冊的機(jī)構(gòu)知識庫從2008年遍及52個國家增加到2014年的89個國家；登記的機(jī)構(gòu)知識庫數(shù)量以美國最多，從2008年的206個增加至441個，而占全球機(jī)構(gòu)知識庫總量卻由23%降至20%。

    歐洲的機(jī)構(gòu)知識庫總數(shù)達(dá)1211家，約占OpenDOAR機(jī)構(gòu)知識庫總數(shù)的55%，其中英國、德國、西班牙、法國、波蘭和意大利排名均在前8位。

（二）中國機(jī)構(gòu)知識庫發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢

    目前國內(nèi)外許多高校和研究機(jī)構(gòu)在著手建設(shè)或正在建設(shè)本單位機(jī)構(gòu)知識庫。國內(nèi)已建成的有香港科技大學(xué)、香港大學(xué)、香港中文大學(xué)、香港城市大學(xué)、香港教育學(xué)院、澳門大學(xué)、清華大學(xué)、廈門大學(xué)、浙江大學(xué)、北京理工大學(xué)、福建師范大學(xué)、中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院、中國國家科學(xué)圖書館及中國科學(xué)院下屬的60多家研究所, 還有臺灣機(jī)構(gòu)典藏等機(jī)構(gòu)知識庫 。

    截至2014年4月2日，在OpenDOAR登記的中國機(jī)構(gòu)庫有39家，排名為第15位，與歐美等國相比，差距還很大。中國科學(xué)院占有27家（見表2）。由此可見，中國已經(jīng)建成或正在建設(shè)的機(jī)構(gòu)知識庫數(shù)量雖然不少，但因penDOAR登記的數(shù)量較少，供開放獲取的機(jī)構(gòu)知識庫數(shù)量不多。

表2 OpenDOAR中登記的中國機(jī)構(gòu)知識庫列表

    中科院知識庫自2007年開始著手建設(shè)。建設(shè)完畢后，中科院的100多個研究所將在知識庫中分享其科研成果，并供全民免費(fèi)閱讀、下載和利用。中科院知識庫專業(yè)而權(quán)威，但是對普通民眾來說，要找到這個知識庫，需要知道這個知識庫的名字，并搜索才能找到。雖然是開放的機(jī)構(gòu)知識庫，由于彼此獨(dú)立并增加了搜索的門檻，大大降低了科學(xué)普及效率，所以仍然處于半開放甚至封閉的狀態(tài)。

    觀察2006年至今中國機(jī)構(gòu)知識庫的發(fā)展?fàn)顩r可見，機(jī)構(gòu)知識庫數(shù)量自2012年開始迅速增加，之后一直處于平穩(wěn)的增長趨勢，見圖2

圖2 2006-2014年中國知識庫的動態(tài)增長趨勢

（三）機(jī)構(gòu)知識庫與社會化媒體融合的現(xiàn)狀與趨勢

    縱觀國內(nèi)外的機(jī)構(gòu)知識庫網(wǎng)站，發(fā)現(xiàn)僅有部分網(wǎng)站具有RSS訂閱或者簡單的review或comments等評論內(nèi)容，有的在機(jī)構(gòu)知識庫網(wǎng)站首頁建有可參與討論的社區(qū)（communities），提供瀏覽數(shù)量的報告等。而其中評論內(nèi)容為零甚至根本沒有評論版塊的并不少見，比不了維基百科，更不能與Facebook、LinkedIn、Twitter和微博等社會化媒體相比了。

    2013年馮英華等 調(diào)查了常州、蘇州和無錫三市7所高校教師使用過Web2.0技術(shù)工具的教師認(rèn)為其具備的優(yōu)勢包括：互動性比例最高，為94.64%；其次為即時性，比例為92.21%；個性化比例為87.83%，人性化為82.02%，多樣化為78.60%，易用性為71.85%，專業(yè)化為66.96%，智能化為62.11%，開放性為41.57%。很多學(xué)者開始積極研究機(jī)構(gòu)知識庫與社會化媒體的融合情況，但是目前還未見真正采用了web2.0技術(shù)的機(jī)構(gòu)知識庫。

    在機(jī)構(gòu)知識庫社會化腳步遲緩的同時，社會化網(wǎng)絡(luò)平臺（媒體）卻在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，網(wǎng)上選車、選房、選數(shù)碼產(chǎn)品等網(wǎng)購已經(jīng)普遍。近幾年，社會化網(wǎng)絡(luò)平臺（媒體）熱炒大數(shù)據(jù)，企圖建立自己知識庫王國；大的網(wǎng)絡(luò)平臺（媒體），則布局自己的云計算，來對接自己的社會化網(wǎng)絡(luò)。

（四）機(jī)構(gòu)知識庫存在問題

1． 缺少出版+大數(shù)據(jù)+新媒體的多學(xué)科交叉背景的產(chǎn)品經(jīng)理人才

    知識庫和網(wǎng)絡(luò)平臺（媒體），分別有互動性（交互性）和數(shù)據(jù)庫（大數(shù)據(jù)）的訴求。雙方據(jù)于不同概念的背后，是雙方對彼此理念理解的不到位。做知識庫的多是出版和圖書館領(lǐng)域?qū)＜?，他們對社會化的理解停留在web1.0概念，如互動性方面，不少人是從來不用微博和微信的，對云計算和大數(shù)據(jù)也停留在了解層面。同樣，搞社會化網(wǎng)絡(luò)平臺（媒體）的人士，多是學(xué)習(xí)和從事通信、計算機(jī)、新媒體領(lǐng)域的專家，他們幾乎沒聽說過“開放存取”，對知識庫的理解，也多是停留在數(shù)據(jù)的檢索和比較，就是談到大數(shù)據(jù)，也往往是實(shí)用主義的。機(jī)構(gòu)知識庫在建設(shè)過程中缺少多學(xué)科交叉的復(fù)合型人才成為國內(nèi)外機(jī)構(gòu)知識庫構(gòu)建的瓶頸。

2.機(jī)構(gòu)知識庫團(tuán)隊成員拓展學(xué)習(xí)意識淡薄

    從國內(nèi)外機(jī)構(gòu)知識庫的發(fā)展現(xiàn)狀來看，知識庫和社會化網(wǎng)絡(luò)平臺（媒體）基本走著極少交叉，甚至是互不交叉的兩條路，機(jī)構(gòu)知識庫融入基因更先進(jìn)的社會化媒體的意識淡薄。團(tuán)隊成員不愿意接受新思潮、新工具，導(dǎo)致團(tuán)隊進(jìn)入社會化媒體的整體意識淡薄，從而決定了機(jī)構(gòu)知識庫固守著原來的盈利模式、流程。這也是目前國內(nèi)外機(jī)構(gòu)知識庫與社會化媒體融合進(jìn)展緩慢的主要原因之一。

3.專家學(xué)者對機(jī)構(gòu)知識庫認(rèn)知不足

    機(jī)構(gòu)知識管理系統(tǒng)在建設(shè)過程中，往往由員工逐條上傳信息資源，工作量大，并常常遇到機(jī)構(gòu)內(nèi)專家學(xué)者不理解、不配合的情況，致使知識庫內(nèi)容完善和更新緩慢，缺乏對用戶的吸引力。當(dāng)員工只關(guān)注提供內(nèi)容時，卻無法顧忌機(jī)構(gòu)知識庫的一個重要功能就是服務(wù)用戶。服務(wù)落后，更加削弱了用戶使用的熱情，導(dǎo)致惡性循環(huán)。

4.缺少研發(fā)盈利模式的產(chǎn)品經(jīng)理人才

    知識管理系統(tǒng)多是得到政府的資助構(gòu)建，在后續(xù)的經(jīng)營過程中，由于缺少專業(yè)的產(chǎn)品經(jīng)理，沒有成熟的盈利模式，使機(jī)構(gòu)知識庫舉步維艱。按照互聯(lián)網(wǎng)思維，基礎(chǔ)服務(wù)不能向用戶收費(fèi)，但可以向廣告商等第三方公司收費(fèi)。拓展知識庫的功能、連接多個獨(dú)立的知識庫、進(jìn)行網(wǎng)站改版等等都需要大量經(jīng)費(fèi)的投入，沒有盈利，僅靠政府有限的資金支持，很難進(jìn)入良性循環(huán)。