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[原創(chuàng)]面壁ITIL之連續(xù)性管理
6:30,一陣mp3音樂響起。昨晚加班到今天凌晨1:00才休息的丁磊迷迷糊糊地伸手想去關(guān)掉鬧鐘,手指在手機(jī)的觸摸屏上摸索著。摸了一圈伴著振動的音樂還在響著。迷糊中丁磊忽然明白這是一個電話。“丁磊,我今天的數(shù)據(jù)通訊無法操作。”一個相熟的客戶打來報(bào)修電話。服務(wù)臺7點(diǎn)才上班,估計(jì)是客戶一著急就打倒了丁磊的手機(jī)上。“噢,你再多做幾次”“試過了可就是不行。”“再試試,如果還不行7點(diǎn)以后你直接打800電話報(bào)修。”丁磊還沒有完全清醒。
數(shù)據(jù)通訊故障一般都會在故障發(fā)生后重復(fù)做幾次就能解決,客戶很多時候會大驚小怪。所以丁磊沒有將此放在心上繼續(xù)合上眼又瞇了一會才懶懶地起床洗漱。
7:00,話務(wù)員小林今天值早班,一踏進(jìn)服務(wù)臺的門就聽見里面的電話響個不停。“今天這是怎么了,電話都響了??磥碛质菙?shù)據(jù)通訊故障。”小林根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)判斷只有公網(wǎng)服務(wù)器出現(xiàn)故障才會在這么早有這么多的電話。
“您好,工號648為您服務(wù),請問有什么可以幫您?”小林先接起一個電話。
“你好,我今天早上的數(shù)據(jù)通訊一直無法做成功。這是怎么回事?”
果然不出所料,小林按照規(guī)定的問題處理腳本對客戶進(jìn)行操作輔導(dǎo)。一步步操作下來沒有任何問題,數(shù)據(jù)通訊依然無法操作成功。小林有些著急,客戶的故障沒有解決,旁邊的電話還在響個不停。無奈之下,小林只好答應(yīng)客戶將會派工程師上門處理。接了幾個電話都是相同的問題。小林知道應(yīng)該是服務(wù)器出了故障,按照以往的經(jīng)驗(yàn),此類故障只需要服務(wù)維護(hù)工程師重啟服務(wù)器即可解決。因此,小林在輔導(dǎo)客戶的時候就會告知1到2個小時后再做數(shù)據(jù)通訊,不再承諾派工程師上門服務(wù)。
7:20,丁磊吃完早餐正準(zhǔn)備出門換鞋,兜里的手機(jī)響了。又是數(shù)據(jù)通訊的問題,丁磊依舊讓客戶再試幾次如果還不行,就直接報(bào)修。接完電話之后,丁磊換好鞋出門。剛走到電梯口,手機(jī)又響了。還是相同的問題,丁磊依葫蘆畫瓢應(yīng)付了過去。
7:30,服務(wù)臺的話務(wù)員開始多了起來。但增加的人手很快被淹沒在此起彼伏的報(bào)修電話之中。過去的半個小時里小林馬不停蹄地接了幾十個電話,水都來不及喝一口。
7:50,丁磊已經(jīng)在公交車上接了10個報(bào)修電話。這是不正常的現(xiàn)象,丁磊離開工程師的崗位之后一般不會再接到客戶的報(bào)修電話。打到他手機(jī)的報(bào)修多是很緊急的問題或者是投訴之類。丁磊覺察到一絲的不安。于是,他撥通了服務(wù)器工程師的手機(jī)。
8:00,服務(wù)器工程師小周開始遠(yuǎn)程連接服務(wù)器檢查運(yùn)行情況。“又是例行公事,重啟服務(wù)器。”小周已經(jīng)對類似的故障習(xí)以為常。昨天晚上他還遠(yuǎn)程登陸過服務(wù)器沒有任何問題。但是,很顯然今天的故障不同于以往。小周發(fā)現(xiàn)連過去之后硬盤無法讀寫。“出問題了。”小周抄起背包打了Taxi就趕到電信機(jī)房。
8:45,小周重新啟動服務(wù)器,發(fā)現(xiàn)硬盤邏輯卷顯示為OFFLine。“完了,服務(wù)器硬盤壞了。”小周心里一陣陣地緊張。全市3000多家門店的商品配送信息都是依靠這臺服務(wù)器完成傳遞。他感覺到自己手心有些濕。這是他第一次遇到這么嚴(yán)重的事故。
9:00,三位話務(wù)加兩名二線工程師全部到崗。服務(wù)臺此時就象一個戰(zhàn)時的指揮部,所有的人都在緊張地工作著。放下一個電話再接起另外一個電話,不斷地重復(fù)解釋數(shù)據(jù)通訊為何不能操作。丁磊隔著玻璃窗看著里面忙碌的景象,若有所思。沒想到上個月討論有關(guān)IT服務(wù)連續(xù)性管理的內(nèi)容,今天就派上了用場。
已經(jīng)過去一個小時了,小周還沒有打電話過來通知具體的故障原因,丁磊于是聯(lián)系小周詢問現(xiàn)場的情況。當(dāng)?shù)弥欠?wù)器硬盤損壞的故障,丁磊更加慶幸上個月及時討論了如何確保IT服務(wù)連續(xù)性這個問題。由于事先對類似的故障做了規(guī)劃,制定了應(yīng)急方案。按照方案的設(shè)計(jì)故障可以在1小時內(nèi)解決,因此丁磊對這次事故的控制心里比較有底,加之應(yīng)急方案制定之后一直沒有演練過,正好也可以利用這次難得的故障檢驗(yàn)應(yīng)急方案。
10:30,故障排除。小周按照預(yù)定的處理方案,先聯(lián)系了服務(wù)器支持廠商。在廠商的支持仍然沒有解決問題之后,小周只好采用備用機(jī)替換的方式來盡快恢復(fù)服務(wù)器的工作,期間還要恢復(fù)一些數(shù)據(jù)。這么一折騰處理時間超出應(yīng)急方案規(guī)定的恢復(fù)時間達(dá)45分鐘。
12:00,小周回到公司向丁磊匯報(bào)工作。
“領(lǐng)導(dǎo),我來認(rèn)錯了。”小周見到丁磊的第一句話就是作自我檢討。“為什么?因?yàn)榛謴?fù)服務(wù)的時間超時?”“這是一個原因吧,但不是最主要的。”小周喝了口水,坐在丁磊的對面開始聊起這次的故障處理。
“說句實(shí)話,我到了現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)服務(wù)器硬盤損壞時,心里真的很慌。”小周不好意思地笑了笑,“幸好上個月我們剛討論過這個應(yīng)急方案。我就按照應(yīng)急方案的步驟開始操作,本來按照方案處理1個小時是可以解決問題。但在替換備份機(jī)的時候有一個備份腳本沒找到,這時候有點(diǎn)緊張然后怎么找就是找不到。最后沒辦法,備用機(jī)替上去后臺的一些目錄只好通過手工去建立,耽誤了不少時間。等我恢復(fù)好服務(wù)器工作之后居然又找到了那個備份腳本。真讓人郁悶!”“沒關(guān)系,雖然這次處理的時間長了點(diǎn),但是好在問題已經(jīng)解決。也檢驗(yàn)了我們制定的應(yīng)急方案是正確的。”丁磊知道小周做事一向很謹(jǐn)慎。這次沒有找到的備份腳本,其實(shí)就是小周自己寫的腳本,每周一次將服務(wù)器上的目錄打包發(fā)送到備用機(jī)上,而且做了三地備份。從技術(shù)上講,小周已經(jīng)做到了充分準(zhǔn)備。這45分鐘的超時讓丁磊看到IT服務(wù)連續(xù)性管理中沒有強(qiáng)調(diào),但是很容易忽略的一個步驟。
IT服務(wù)連續(xù)性管理的措施就是要求事先規(guī)劃,做好應(yīng)急計(jì)劃。當(dāng)客戶業(yè)務(wù)遭到中斷后,IT服務(wù)方必須提供根據(jù)事先規(guī)劃好的IT服務(wù)連續(xù)性應(yīng)急計(jì)劃來支持客戶業(yè)務(wù)最低需求的能力。相對于應(yīng)付日常操作及日常危機(jī)的IT服務(wù)可用性管理,有人將IT服務(wù)連續(xù)性管理戲稱為“B計(jì)劃”以作區(qū)別。
丁磊認(rèn)識到自己在識別IT服務(wù)風(fēng)險,制定應(yīng)急方案方面花費(fèi)了不少的時間和精力。重心都放在了如何在技術(shù)上應(yīng)付突發(fā)的風(fēng)險,卻忽視了人在應(yīng)急方案中的弱點(diǎn)。重壓之下,人在沒有做好充分準(zhǔn)備的情況時很難做到氣定神閑。出錯也將在所難免,無形之中也增加了新的風(fēng)險。
沉著冷靜。丁磊決定在應(yīng)急方案中增加這樣一項(xiàng)非技術(shù)步驟,而且是放在第一條的位置。人不能冷靜下來,再好的技術(shù)處理步驟都將變得面目全非。如何在重壓之下依然能夠保持冷靜?丁磊想到了小區(qū)公告欄里貼出的在
丁磊不是沒有想到演練,只是制定應(yīng)急方案的時間和這次故障的時間間隔太短,他還沒有來得及進(jìn)行演練就被拉上“戰(zhàn)場”來了一次實(shí)戰(zhàn)。實(shí)戰(zhàn)的結(jié)果讓他對演練更加看重。一項(xiàng)應(yīng)急方案的執(zhí)行是人按照流程運(yùn)用技術(shù)來處理故障,最終達(dá)到盡快恢復(fù)服務(wù)的目的。正所謂:養(yǎng)兵千日,用兵一時。如果不通過演練來強(qiáng)化人對流程的熟悉,對技術(shù)的運(yùn)用,那么真到了實(shí)戰(zhàn)的那一天也許腦子里有的只是一片空白了。
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