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手機CRM系統(tǒng)把數(shù)據(jù)元素分為以下的三個類別
CRM系統(tǒng)的一些數(shù)據(jù)必須完美無缺。例如唯一的密鑰、內(nèi)部安全信息、訂單報價、訂單歷史,以及任何必須進行審計(例如PCI、HIPAA、FERPA或其他遵從性標準)的信息。但另外一些數(shù)據(jù)可以是近似值,甚至可以完全沒有。比方說,客戶去年的客服呼叫歷史必須完美地呈現(xiàn)在你的CRM系統(tǒng)中嗎?這可不太可能。那么,我們該如何決定在何處進行你的CRM數(shù)據(jù)質(zhì)量把關(guān)呢?
判定數(shù)據(jù)的重要性
第一步是讓分析人員提取CRM數(shù)據(jù)字典(或者建立數(shù)據(jù)字典),并把數(shù)據(jù)元素分為以下的三個類別:
1、用于防止外部系統(tǒng)出現(xiàn)問題或錯誤表示業(yè)務,必須存在且必須正確的數(shù)據(jù)。
2、泛普軟件支撐CRM系統(tǒng)運行、且必須正確的數(shù)據(jù)。
3、人們在更好地完成營銷、銷售和客戶支持工作時需要的數(shù)據(jù)。
有趣事情出現(xiàn)在下一步,即對三類數(shù)據(jù)中的每一類數(shù)據(jù)元素進行快速地數(shù)據(jù)質(zhì)量分析。通過回答以下的問題,給數(shù)據(jù)質(zhì)量評分。
1、這個數(shù)據(jù)元素有無異議的所有者嗎?它是由團隊成員作為關(guān)系業(yè)務流程中自然的步驟進行更新的嗎?或者,幾乎所有人都可以隨時更新它嗎?
2、這個數(shù)據(jù)元素有沒有經(jīng)過防止干擾輸入的內(nèi)部確認?它具有支持問題排查的審計記錄嗎?
3、多少百分比的CRM記錄存在缺失的數(shù)據(jù)元素、明顯不正確或重復?
根據(jù)最后的得分,分析人員可能需要重新分析一些數(shù)據(jù)元素的分類。之后您或許會發(fā)現(xiàn),最昂貴的數(shù)據(jù)是你實際上不需要的數(shù)據(jù)。
手機crm系統(tǒng)中的每一個數(shù)據(jù)元素之所以存在,是因為有人要求得到它。但是,請求只是想法和良好的意愿,與現(xiàn)實是不同的。數(shù)據(jù)分析將在40%、60%或90%的時間發(fā)現(xiàn)缺失或錯誤的數(shù)據(jù)元素。仔細檢查這些數(shù)據(jù)元素,它們可能沒有太大的業(yè)務價值(請注意只適用于您的前5名客戶,但卻提供給所有50位客戶的例外數(shù)據(jù)元素。)
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