基于CRM理念的ERP訂單管理系統(tǒng)

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隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式的改變，企業(yè)面臨機(jī)遇的同時(shí)也經(jīng)歷著更多的挑戰(zhàn)。ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)與CRM(客戶關(guān)系管理)就是為適應(yīng)這一過程而興起的管理理念，它們從不同角度推進(jìn)企業(yè)信息化的發(fā)展，提高企業(yè)的運(yùn)作效率，進(jìn)而提升企業(yè)的競(jìng)爭力。

在傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)模式下，ERP與CRM各自獨(dú)立，造成企業(yè)內(nèi)、外部之間信息流、價(jià)值流和物流相互交換的脫節(jié)，使企業(yè)前后端成為各自獨(dú)立的信息孤島。ERP強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行整體而有效管理，其中也包括客戶資源，但對(duì)于這種靈活資源，企業(yè)沒辦法像控制原材料、資金那樣控制和操縱，傳統(tǒng)的erp系統(tǒng)沒有特別突出對(duì)客戶的管理這一功能。從CRM的角度來看，CRM通過與客戶間的互動(dòng)，努力減少銷售環(huán)節(jié)，降低銷售成本，發(fā)現(xiàn)新市場(chǎng)和渠道，提高客戶滿意度和客戶忠誠度，實(shí)現(xiàn)最終效果的提高。但對(duì)于企業(yè)后臺(tái)資源的調(diào)配不能很好地勝任，ERP恰好可以在這方面彌補(bǔ)CRM的缺陷。實(shí)現(xiàn)ERP與CRM的整合，是將企業(yè)前臺(tái)系統(tǒng)和后臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行融合，依據(jù)“突出強(qiáng)項(xiàng)”原則進(jìn)行功能覆蓋和重新組合，這樣將形成具有更強(qiáng)大功能的新系統(tǒng)，最大化地提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的快速響應(yīng)能力和滿足客戶個(gè)性化需求的能力，同時(shí)也可以大大減少系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)成本，相應(yīng)的技術(shù)難度和復(fù)雜度也能得到降低。

基于CRM理念的ERP訂單模塊開發(fā)的可行性

單純的ERP與CRM系統(tǒng)之間存在著本質(zhì)區(qū)別，前者以優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置為中心，后者以提高客戶忠誠度為目標(biāo)，同時(shí)兩者的聯(lián)系也引人注目。兩者在實(shí)現(xiàn)時(shí)都是以企業(yè)和整個(gè)供應(yīng)鏈的信息處理集成化、整體化和網(wǎng)絡(luò)化為基礎(chǔ)的，所采用的具體實(shí)現(xiàn)手段，如企業(yè)網(wǎng)絡(luò)硬件環(huán)境、軟件模塊設(shè)計(jì)方式、企業(yè)業(yè)務(wù)流程的重組等都是的，實(shí)現(xiàn)企業(yè)擴(kuò)展ERP有其可行性。在實(shí)現(xiàn)基于CRM理念的ERP系統(tǒng)時(shí)最先考慮的通常是訂單模塊。在ERP和CRM中的訂單模塊具有如下區(qū)別：

1)在訂單的實(shí)現(xiàn)過程中，ERP側(cè)重于和企業(yè)內(nèi)部資源相關(guān)的生產(chǎn)、庫存、財(cái)務(wù)等管理，而CRM則側(cè)重于和客戶相關(guān)的客戶訂單填制、客戶訂單跟蹤和客戶維護(hù)等管理。

2)在訂單的生成前期，ERP系統(tǒng)需要向客戶提供產(chǎn)品信息和報(bào)價(jià)，客戶發(fā)來訂單才能生成初始訂單，而CRM系統(tǒng)中客戶可以通過網(wǎng)絡(luò)注冊(cè)查看企業(yè)產(chǎn)品信息及報(bào)價(jià)，并可直接通過網(wǎng)絡(luò)填寫訂單，相比之下，CRM更切近客戶，對(duì)訂單的反應(yīng)也更為及時(shí)。

3)在對(duì)訂單的處理過程中，ERP的處理就是企業(yè)資源的調(diào)配，包括初步訂單、訂單審核、庫存查詢、建立正式訂單、訂單編輯和開出發(fā)貨單等功能，正式發(fā)放的訂單提供給生產(chǎn)部門建立生產(chǎn)計(jì)劃，而CRM系統(tǒng)則不參與訂單中涉及生產(chǎn)、庫存、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)的處理，只是跟蹤訂單的處理過程，將訂單的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)及時(shí)反饋給客戶。

4)在訂單實(shí)現(xiàn)后期，ERP系統(tǒng)要結(jié)合訂單進(jìn)行銷售統(tǒng)計(jì)分析，但客戶分析不夠全面，而CRM系統(tǒng)在客戶成功通過訂單采購后，會(huì)繼續(xù)與客戶保持互動(dòng)，對(duì)客戶相關(guān)需求進(jìn)行意向分析、預(yù)測(cè)，提高客戶滿意度，并進(jìn)行潛在客戶的發(fā)掘，相比之下，CRM的分析更具優(yōu)勢(shì)。

基于CRM理念的ERP訂單模型如圖1所示。若把ERP和cRM中的訂單管理整合起來，進(jìn)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，則突破了供應(yīng)鏈上企業(yè)間的地域邊界和不同企業(yè)之間的信息交流的組織邊界，建立起企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)營銷模式，真正解決企業(yè)供應(yīng)鏈中的下游管理，將客戶、經(jīng)銷商、企業(yè)營銷全部整合到一起，實(shí)現(xiàn)企業(yè)個(gè)性化需求的快速響應(yīng)，同時(shí)也有助于企業(yè)打通營銷體系中的中間環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)新的扁平化營銷體系。企業(yè)可以在ERP的基礎(chǔ)上將CRM整合進(jìn)來，形成擴(kuò)展的ERP。

圖1 基于CRM訂理念的ERP訂單模型