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企業(yè)CRM實(shí)施,呼吁管理制度的力量
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公司在CRM實(shí)施的過(guò)程中,過(guò)于依賴技術(shù)部門的力量,對(duì)客戶管理的作用和意義缺少全方位的認(rèn)識(shí),同時(shí)也缺少對(duì)整個(gè)客戶管理體系的規(guī)劃構(gòu)建,使得CRM上線缺少臨門一腳。
其實(shí),類似的問(wèn)題在企業(yè)中比比皆是,特別是一些正在快速發(fā)展中的企業(yè):公司高層已經(jīng)意識(shí)到信息系統(tǒng)的重大價(jià)值,但是,在如何推進(jìn)信息系統(tǒng)的實(shí)施方面不知如何用力。單純依賴IT部門的力量,使得推進(jìn)工作阻力較大。而IT部門在系統(tǒng)開放上面,很容易忽略業(yè)務(wù)部門的需求。
要解決這些問(wèn)題,絕非一朝一夕的事情,筆者結(jié)合自身的經(jīng)驗(yàn),提出以下幾個(gè)方面的建議。
在CRM項(xiàng)目負(fù)責(zé)人張亞舟看來(lái),“CRM系統(tǒng)能加強(qiáng)公司對(duì)客戶的精確管理,能提升公司對(duì)資源的整合能力,能協(xié)助公司實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷的精細(xì)管理?!痹掚m不錯(cuò),但這些泛泛而談其實(shí)讓系統(tǒng)實(shí)施沒(méi)有了價(jià)值。CRM涵蓋的內(nèi)容是非常廣泛的,從營(yíng)銷管理到銷售管理再到客戶服務(wù)管理,都屬于CRM的范圍,但是每個(gè)企業(yè)都有自身特有的發(fā)展模式,所以針對(duì)企業(yè)特點(diǎn),CRM系統(tǒng)實(shí)施也應(yīng)有不同的內(nèi)容和意義。
案例中的銳朗貿(mào)易有限公司,是發(fā)展中的銷售型公司,公司通過(guò)CRM最希望解決的就是客戶資源分散,不能集中到公司層面的問(wèn)題。那么相應(yīng)的,對(duì)公司而言,客戶管理的重點(diǎn)是系統(tǒng)化、規(guī)范化,將零散的個(gè)人行為轉(zhuǎn)化為公司行為,將個(gè)人資源轉(zhuǎn)化為公共資源。對(duì)于業(yè)務(wù)部門而言,客戶管理的目的是競(jìng)爭(zhēng)力的集中,就是實(shí)現(xiàn)從游擊隊(duì)向正規(guī)軍的轉(zhuǎn)化。
對(duì)業(yè)務(wù)員而言,客戶管理的價(jià)值在于通過(guò)客戶資源有規(guī)則的透明化,擴(kuò)大自己的銷售機(jī)會(huì),同時(shí)依靠公司的力量,對(duì)重點(diǎn)客戶進(jìn)行維護(hù)服務(wù)。
明確了客戶管理價(jià)值,對(duì)CRM系統(tǒng)實(shí)施的內(nèi)容就有了比較清晰的認(rèn)識(shí)。在這一階段,CRM應(yīng)該關(guān)注銷售管理功能的運(yùn)用,也就是在客戶信息集中的基礎(chǔ)上對(duì)銷售機(jī)會(huì)進(jìn)行有序地管理。同時(shí),通過(guò)對(duì)客戶的分類分級(jí),挖掘重點(diǎn)客戶,以便對(duì)銷售機(jī)會(huì)進(jìn)行管理的時(shí)候,合理匹配相應(yīng)的資源。
明確了CRM的價(jià)值和內(nèi)容,才是IT部門開始研發(fā)的時(shí)候。案例中系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程雖然辛苦,卻不得不面對(duì)閉門造車帶來(lái)的尷尬。所以,技術(shù)部門在系統(tǒng)開發(fā)階段,應(yīng)廣泛聽(tīng)取來(lái)自各方面的意見(jiàn),當(dāng)然,并不是說(shuō)系統(tǒng)開發(fā)完全被業(yè)務(wù)部門的需求所左右,而是在保證核心功能的同時(shí),在界面、操作等方面盡可能滿足業(yè)務(wù)部門的要求。
管理制度先行
系統(tǒng)實(shí)施絕不僅僅是單純的IT問(wèn)題,CRM系統(tǒng)只能起到客戶管理的輔助作用,公司還應(yīng)該考慮出臺(tái)相應(yīng)的客戶管理的制度,完善整個(gè)客戶管理體系。
銳朗需要做的,首先是梳理客戶管理的制度體系,根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),制定相應(yīng)的客戶管理制度; 其次,要建立客戶信息共享的規(guī)則體系,銳朗在CRM實(shí)施的過(guò)程中,僅僅從技術(shù)角度解決了客戶信息集中管理的問(wèn)題,卻沒(méi)有出臺(tái)相應(yīng)的規(guī)則,所以員工對(duì)系統(tǒng)使用將會(huì)帶來(lái)的改變,并沒(méi)有全面的認(rèn)識(shí)。
其實(shí),這些問(wèn)題是可以通過(guò)明確規(guī)則來(lái)解決的:比如,規(guī)定客戶信息錄入系統(tǒng)后,一定期限內(nèi)仍是錄入者的個(gè)人資源,但是如果超過(guò)該期限后沒(méi)有任何跟進(jìn),就由系統(tǒng)轉(zhuǎn)為公共資源,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行資源的再分配。一方面能夠刺激內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng),另一方面能更好地保持客戶,避免流失。
對(duì)于業(yè)務(wù)員而言,雖然某種程度上自己的客戶資源被共享,但是另一方面也可以得到其他業(yè)務(wù)員的客戶資料,其實(shí)是增加了業(yè)務(wù)機(jī)會(huì),提高了員工對(duì)使用系統(tǒng)的興趣。
回歸一把手掌控
系統(tǒng)實(shí)施是一把手工程,但是在實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中,往往由于不懂系統(tǒng)、工作繁忙等原因,一把手的力量被淡化了。
到最后,仍是由技術(shù)部門擔(dān)任督促系統(tǒng)上線實(shí)施的角色,技術(shù)部門對(duì)于業(yè)務(wù)部門并沒(méi)有任何考核監(jiān)控的權(quán)利。但是卻要推動(dòng)業(yè)務(wù)部門改變現(xiàn)在的工作習(xí)慣,增加新的工作量,這種有責(zé)無(wú)權(quán)的情況,使得技術(shù)部門推動(dòng)的系統(tǒng)培訓(xùn)、上線的工作舉步維艱。
案例中的銳朗貿(mào)易有限公司,如果能夠?qū)⑾到y(tǒng)上線納入業(yè)務(wù)部門以及業(yè)務(wù)人員年度考核的范疇內(nèi),并賦予較大權(quán)力,就能讓業(yè)務(wù)人員把系統(tǒng)上線當(dāng)作是“自己的事情”.
所以,必須要讓一把手工程回歸一把手掌控,公司在項(xiàng)目啟動(dòng)授權(quán)的時(shí)候,應(yīng)該賦予CRM實(shí)施項(xiàng)目組相應(yīng)的權(quán)利,同時(shí)委派公司級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,建立一個(gè)強(qiáng)有力的項(xiàng)目推進(jìn)組,才能保證系統(tǒng)成功上線。
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