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CRM項(xiàng)目成功秘訣:四“P”原則
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如果統(tǒng)計(jì)一下眾多CRM項(xiàng)目的成功率的話,你會(huì)對(duì)目前如此低的成功率感到震驚。一些分析家預(yù)言,目前正實(shí)施中的CRM項(xiàng)目中高達(dá)70%正面臨失敗。為什么?因?yàn)檫@些公司被最新的CRM技術(shù)熱浪沖昏了頭腦,在考慮欠妥的情況下購買技術(shù),隨后將公司的運(yùn)作流程和人硬生生納入CRM技術(shù)的運(yùn)作軌道。
技術(shù)相當(dāng)重要,可以說是CRM項(xiàng)目成功實(shí)施必不可缺的一個(gè)部分。而在公司考慮建立一個(gè)技術(shù)平臺(tái)之前尚有一些因素值得考慮,即CRM項(xiàng)目成功的4P秘訣:
計(jì)劃(Planning)
為CRM項(xiàng)目制定一個(gè)綜合完整的計(jì)劃。列出你希望在實(shí)施初期以及今后3-5年內(nèi)CRM項(xiàng)目可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。如果你不清楚自己的實(shí)施目標(biāo)以及不知如何去獲取和使用這些數(shù)據(jù),那你的投資很可能會(huì)因購買了不適用的技術(shù)而告終。
人(People)
讓你的員工和合作伙伴加入到CRM項(xiàng)目中。這是一個(gè)全新的公司文化,因?yàn)楣纠锊⒉皇敲恳粋€(gè)人都能完全接受以客戶為中心的理念。在為技術(shù)可能對(duì)員工的工作方式帶來的改變做準(zhǔn)備時(shí),你應(yīng)該在客戶服務(wù)技巧、CRM項(xiàng)目的實(shí)施目的及其功能方面對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。
應(yīng)該準(zhǔn)備兩套培訓(xùn)計(jì)劃。一套主要是側(cè)重企業(yè)文化的改變以及相關(guān)的軟件技巧。另一套是為員工使用新技術(shù)而做準(zhǔn)備。讓員工加入其中來確定他們是如何看待全新的工作流程的。如此一來你就可以對(duì)培訓(xùn)課程加以“微調(diào)”讓投資項(xiàng)目達(dá)到其最大的效用。
而此“P”(People)的重要性還在于另外一個(gè)方面。CRM項(xiàng)目最為關(guān)鍵的一個(gè)方面即公司與客戶建立的關(guān)系。而你的員工正是最初建立和維護(hù)這個(gè)重要關(guān)系的人。因此,要確保他們知道如何與客戶交互、如何服務(wù)和影響客戶。
流程(Process)
謹(jǐn)慎地確定CRM項(xiàng)目流程。這是一個(gè)綜合的指導(dǎo)圖,其中包含一個(gè)客戶如何與你的公司聯(lián)系、公司如何獲取信息、如何處理獲得的信息、反復(fù)聯(lián)系客戶的方法以及如何計(jì)劃鞏固或合并所有的客戶信息。
創(chuàng)建各種流動(dòng)性圖表、服務(wù)藍(lán)圖、以及其它你認(rèn)為能幫助理解的圖形表示法---確保公司里每一個(gè)人能從客戶角度理解流程。大多數(shù)公司會(huì)從他們自身的角度來制定流程分析然后極力試圖讓客戶適應(yīng)他們的流程。你應(yīng)該考慮到這個(gè)既定的流程是否適用于客戶。因此,要向你當(dāng)前的客戶詢問他們真正的需要和期望。然后問他們從你的公司真正獲得了什么。將這些步驟放入流程圖表,與每一個(gè)人分享這一信息。因?yàn)橐坏┠銈冊(cè)诳蛻趔w驗(yàn)和流程運(yùn)作上達(dá)成了一致,你就可以開始考慮軟件的問題了。
平臺(tái)(Platform)
現(xiàn)在是開始選擇CRM項(xiàng)目技術(shù)平臺(tái)的時(shí)候了。找到一種適用你公司運(yùn)作方式以及能在客戶服務(wù)過程中方便使用的CRM軟件。這時(shí)你應(yīng)該已經(jīng)制定出了CRM項(xiàng)目的程序目標(biāo),包括人和圖表式的流程圖。你應(yīng)該找一個(gè)最適用你公司和客戶的軟件。仔細(xì)考察和測(cè)試各種CRM技術(shù)軟件包(軟件和互聯(lián)網(wǎng)整合工具)然后再?zèng)Q定哪一種是最優(yōu)的技術(shù)平臺(tái)。
“4P”秘訣后,你便能領(lǐng)先于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。如果你的公司屬于尚未開始實(shí)施CRM項(xiàng)目的行列,那此方法將幫助你躍過競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
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