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企業(yè)用項目信息管理平臺有哪些好處
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隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展,全國各地的項目的數(shù)量每年遞增,但社會對項目的要求正在逐漸增高,項目的管理難度也在逐年遞增。通過將項目內(nèi)容、時間、物資的細化,合理化配置資源,確保項目的人、物、力、財?shù)荣Y源能夠最大限度的發(fā)揮作用。保證建設(shè)質(zhì)量能夠在預(yù)定的時間達到預(yù)期效果,為企業(yè)帶來足夠的經(jīng)濟收益和社會效益。
一、項目信息管理平臺到底能在那些方面提升項目
1、強化監(jiān)督,提升效率
如果依靠傳統(tǒng)的項目管理模式,各項業(yè)務(wù)流程都需要人工傳達,手工審批。經(jīng)常會出現(xiàn)速度和效率跟不上進度的情況。更重要的是管理者無法有效了解到項目的具體進度,只能知道一個大概的情況,這對于決策而言是非常不利的。
2、規(guī)范管理,法治取代人治
使用項目信息管理平臺企業(yè)可以快速實現(xiàn)人治與法制的過度,首先軟件不會講究人情、程序會按照設(shè)定1是1,2是2,會完全嚴格執(zhí)行。如果出現(xiàn)紕漏和問題,也會在留下痕跡。再者,項目流程會按照公司的規(guī)矩固化,貫徹。企業(yè)可以在實施過程中不斷梳理、取精華去糟粕。最終形成合理的、規(guī)范的管理和工作流程。
3、完善人員流動體系
人員的流動對于任何一個企業(yè)來說都是不可避免的,老人離開,新人入職。很多時候,這意味著極大的損失。施工企業(yè)可以通過項目信息管理平臺落地來強化對項目的控制力度。通過系統(tǒng),企業(yè)可以將內(nèi)容進行細化,精密安排,有效、穩(wěn)定的推進項目施工工作的進行。從多方面提升施工質(zhì)量,優(yōu)化管理流程,帶來期望的就經(jīng)濟效益。
二、使用項目信息管理平臺可以為小型企業(yè)帶來怎樣的好處
1、打基礎(chǔ)
良好的項目信息管理平臺可以為后期的發(fā)展提供堅實的基礎(chǔ),建立規(guī)范化的流程,對后期的運行起到深遠的影響。在項目的制度下應(yīng)該有一套完整的流程,任務(wù)計劃、人員的分配以及目標的完成。
2、避免風險的發(fā)生
提前預(yù)估風險可以在一定程度上較少風險的發(fā)生。項目人員可以隨時查看工作的進度情況并進行實時跟蹤,并進行多方位、多角度的分析,及時發(fā)現(xiàn)情況并進行有效的解決。
3、有明確的目標
企業(yè)有明確的努力方向從而帶動每一位工作人員。所以就需要我們在進行工作之前給自己定一個目標,有目標才有動力。把一個企業(yè)的目標逐漸分成隊員的目標,也有助于管理者對目標進行分配和管理,所以一個項目信息管理平臺對企業(yè)是非常重要的。
很多企業(yè)認為項目信息管理平臺不適合小型企業(yè)去使用,因為小型企業(yè)沒有那么多的精力來完成這樣的操作。項目信息管理平臺在工程項目中的應(yīng)用已經(jīng)是非常普遍的了,但是在眾多的項目信息管理平臺中。
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