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泛普軟件—電梯工程項目的安裝管理功能
隨著中國的發(fā)展人口,高容積率的高層建筑發(fā)展顯著,電梯安裝工程也發(fā)展迅速。因為電梯安裝直接關(guān)系到業(yè)主的滿意度和人身安全,需要在安裝調(diào)試管理過程中予以高度重視。為了保證電梯安裝工程的施工質(zhì)量,我們應該在具體的項目管理中盡職盡責,嚴格控制電梯安裝的每一個環(huán)節(jié)每一道工序。然而,電梯安裝項目管理中不可避免地存在一些問題,影響了電梯安裝項目管理的有效實施。
一、電梯安裝工程項目管理中存在的問題
1、電梯安裝質(zhì)量有問題
電梯的各種質(zhì)量問題層出不窮,基本可以分為以下幾類:零部件不配套;制造過程中出現(xiàn)質(zhì)量缺陷;在設(shè)計細節(jié)上存在安全隱患等等。這些問題可能會影響電梯安裝工程的整體質(zhì)量。
2、電梯安裝周期延遲
電梯安裝項目管理過程中,保證質(zhì)量并不是唯一需要關(guān)注的因素,此外,項目的及時完成對整個項目的評價標準也非常重要。如果這個項目不能按時被接受,公司 的形象會受到損害,由此造成的直接或間接經(jīng)濟損失不可估量。根據(jù)雙方在合同中的約定,負責安裝工程的公司必須對工期延誤造成的后果承擔責任,需要賠償需方的損失。
3、電梯安裝工程造價失控
為了達到預期的收益目標,項目必須做好成本控制,科學合理的控制項目成本是公司在保質(zhì)保量的基礎(chǔ)上獲得更大收益的保障。在項目的實際開發(fā)過程中,由于各種主客觀原因,很難完全避免成本失控的現(xiàn)象,如:項目前期科學預算有失誤;在項目進展過程中,材料和勞動力成本增加;項目負責人在項目期間有自私的行為。無論是什么原因?qū)е马椖砍杀臼Э?,其結(jié)果都是不同程度的收益損失,甚至可能導致項目的虧損運營。
二、泛普軟件—電梯工程項目的安裝管理功能
1、基本信息管理
員工資料、聯(lián)系人資料、供應商資料、客戶資料、設(shè)備資料、合同類別、項目資料、配件資料、工具資料。
2、工程管理
賣合同錄入、項目下單、報銷模塊、采購合同、費用報銷科目設(shè)置。
3、倉庫管理
配件采購單、配件采購價格查詢、配件入庫、配件領(lǐng)用、配件銷售、工具采購單、工具采購價格查詢、新進工具入庫、工具領(lǐng)用。
4、事務管理
員工考勤錄入、員工考勤統(tǒng)計、員工工時統(tǒng)計、工資管理、結(jié)算提醒、配件上限提醒、配件下限提醒、自動事務、檢驗到期提醒、限速器到期提醒。
5、統(tǒng)計查詢
公司收支明細、公司總結(jié)算統(tǒng)計、項目預算統(tǒng)計、報銷月報表、查詢合同資金的結(jié)算費用、查詢合同資金的未付費用、當前庫存金額查詢、倉庫庫存數(shù)量匯總、備件費用采購結(jié)算明細、配件費用銷售結(jié)算明細、借出工具,工具摘要。
三、 電梯安裝工程實施管理辦法
1、加強質(zhì)量監(jiān)督管理
質(zhì)監(jiān)的首要任務是檢查電梯本身的質(zhì)量,嚴格避免購買低于質(zhì)量標準的電梯,選擇大品牌的電梯更有利于滿足質(zhì)優(yōu)價廉的需求、高性價比的需求,可以更大程度上避免故障和安全隱患帶來的后續(xù)困難。其次,注意安裝過程的操作質(zhì)量,避免因劣質(zhì)安裝導致電梯工程整體達不到實際應用的標準和要求因此,必須組織和建立一支專業(yè)水平和操作水平完全符合標準的施工隊伍來完成安裝工作。施工人員的高水平、高度的責任感是項目達標的重要保證,只有這樣,施工隊伍才能嚴格遵守技術(shù)規(guī)范和施工要求,保質(zhì)保量完成安裝工程。
2、重視項目進度管理
由于在施工過程中有許多因素可能影響工程質(zhì)量,如管理水平,因此也有許多因素可能影響工程質(zhì)量、施工環(huán)境、勞動力需求等,可能成為項目中的阻力??紤]到不可控制的障礙,項目發(fā)展的驅(qū)動力尤為重要,為了避免對整個項目的進度造成較大影響,項目進度管理應采取一些措施,積極預防可能出現(xiàn)的意外事故,避免出現(xiàn)問題時無所適從,使項目無法按期完成。因此,控制工程進度,重視進度管理,合理配置資源,明確分工,這些高效的手段有助于工作的落實,從各個環(huán)節(jié)保證施工效率。
3、實施財務成本管理
公司的財務目標取決于其內(nèi)部資源和市場需求的緊密結(jié)合,以銷售為前提搭建企業(yè)與市場之間的橋梁,有利于通過合理配置優(yōu)化企業(yè)資源,這就需要科學合理的建立、并具有高度可執(zhí)行的財務管理制度,特別是改善財務預算。企業(yè)的終極目標的生產(chǎn)經(jīng)營活動是為了獲取利潤,所以在收入固定的情況下,顯然需要通過降低成本來提高利潤。在這個過程中,首先是幫助全體員工樹立更加合理的財務理念,明確財務預算的重要性,通過財務部門與其他部門的有效溝通與合作,更加高效地開展和改進預算工作。項目管理中成本控制的核心是降低消耗、減少開支,確保工程的高質(zhì)量和安全、在滿足施工人員施工成本要求的前提下,制定合理的成本計劃表,避免資金的不合理消耗。
4、強化人才培養(yǎng)
訓練專業(yè)技能是極好的、安全意識較強、時間觀念明確的施工隊伍,有利于更高效地滿足項目的施工要求,實現(xiàn)利潤目標。在電梯安裝項目的項目管理中,人力管理也需要引起足夠的重視。企業(yè)需要建立合理的招聘、遴選、培訓、工作和激勵制度,提高專業(yè)從業(yè)人員的整體技能和素質(zhì),充分調(diào)動工作人員的施工積極性,更有效地促進項目的完成。施工單位的多元化考察,也有利于維護和提高操作人員的水平,有利于總結(jié)技術(shù)人員的項目、技術(shù)交底工作的高質(zhì)量完成,也有利于公司熟悉資料,提高電梯安裝工程的工作質(zhì)量。
這個系統(tǒng)從聯(lián)系方式供應商信息客戶信息等各種基礎(chǔ)信息,細致管理電梯維保過程中的諸多問題。合同管理包括合同訂購報銷采購等。此外,還包括倉庫管理基本事務管理等一系列詳細管理模塊,如員工工資考勤結(jié)算,庫存報警等是電梯行業(yè)理想的管理系統(tǒng)。
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