電梯工程系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)應該具備哪些功能

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　　合同管理系統(tǒng)是提高企業(yè)合同管理流程的新型企業(yè)信息化系統(tǒng)，是建立在信息技術基礎上，利用現代企業(yè)的先進管理思想，為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經營績效評估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺。那么一般的合同管理系統(tǒng)都應該具備哪些功能呢?

　　一、電梯工程系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)應該具備那些功能

　　1、合同建立

　　編輯合同的基本信息合同名稱、合同類別、合同對方、資金性質、合同標的、計劃資金、資金條款、合同附件等。實現合同的快速建立，引用范本，一鍵生成格式合同文本，提高建立效率。

　　2、合同審批

　　合同管理系統(tǒng)支持審批流程定制?？梢宰远x審批節(jié)點，根據不同的合同類型、發(fā)起部門、合同分類、合同金額等條件，提交不同的審批流程進行審批。審批完成后合同自動審核生效，完成合同歸檔。審批過程中被駁回的合同，可以重新修改后再次提交審批。

　　3、合同進度

　　通過對合同事項的詳細管理，進行合同生命周期的全程管控，讓商業(yè)行為承諾必有果，事事可追蹤。同時可以明確記錄合同進度，并與計劃情況進行對比，方便領導隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況。支持任務的進度各級段執(zhí)行情況的跟蹤，匯報和評定。

　　二、泛普軟件-還對合同哪些方面進行管理

　　1、針對合同變更的管理

　　記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據作為附件導入系統(tǒng)，有據可查，權責明晰。

　　2、對于合同存檔的管理

　　管理所有與合同有關的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內容，資料長期保存，隨時可查。支持合同資料的批量導入、導入、支持合同名稱的排重、支持多條件搜索。支持合同資料、聯系人資料的修改、刪除權限的控制。上傳和保存合同的相關掃描文件等基本信息。

　　3、可進行合同查詢

　　任意內容組合查詢,快速過濾合同信息、主子合同、項目合同、部門業(yè)務員、狀態(tài)分類收付款等，集普通搜索、準確搜索、自定義關鍵字一體的綜合查詢功能，讓您快速而準確地找到所需的

　　4、合同資金管理

　　對于合同執(zhí)行過程中的合同金額/待收/應收金額方便的管理，了解當前企業(yè)的合同中有哪些待收款;對于采購合同需要能快捷的統(tǒng)計和分析待付款金額。

　　同時，泛普軟件工程系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)可以進行合同發(fā)票管理，對合同執(zhí)行過程中涉及的發(fā)票進行電子化管理，能夠登記發(fā)票的已開/未開金額，并且對已開的發(fā)票進行掃描上傳?？梢灾庇^的查看發(fā)票的金額、發(fā)票類型、發(fā)票對方、合同情況等信息。