八百客電子儀器行業(yè)電子行業(yè)erp解決方案

行業(yè)背景概述

今天的電子行業(yè)面臨著一個極其動態(tài)的商業(yè)環(huán)境。整個電子產(chǎn)品的供應(yīng)鏈以很快的速度變化著，產(chǎn)品的生命周期比以前更短并且也在以更大的幅度收縮，速度和創(chuàng)新是在這個行業(yè)成功的根本要素。通過專注于核心能力，部件的標準化，更緊密的與整個供應(yīng)鏈的合作關(guān)系，增強信息的透明度和提高對關(guān)鍵性能尺度的跟蹤能力，電子和高科技企業(yè)能夠同時獲得較高的利潤和顧客的滿意。電子行業(yè)與信息技術(shù)結(jié)合較為緊密，企業(yè)員工的整體素質(zhì)較高，企業(yè)信息化的意識較強。因此，具備一定規(guī)模的電子行業(yè)制造企業(yè)基本上已實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)電算化，但基于企業(yè)級在企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)尚未在行業(yè)內(nèi)普及應(yīng)用，缺乏整體的信息規(guī)劃和強大的供應(yīng)鏈系統(tǒng)，不靈活的信息系統(tǒng)限制了企業(yè)適應(yīng)能力和創(chuàng)新能力。

行業(yè)特點、管理問題分析

電子儀器行業(yè)的產(chǎn)品特點包括：產(chǎn)品零部件品種、型號繁多，采購、裝配相對復(fù)雜，自制與企業(yè)間協(xié)作并重。而嚴峻的市場競爭又要求產(chǎn)品能夠迅速升級換代，縮短生命周期。同時，企業(yè)又面臨各種各樣的產(chǎn)品問題：產(chǎn)品設(shè)計、工藝信息的傳遞效率不高，設(shè)計過程的控制不到位；產(chǎn)品質(zhì)量管理受到普遍重視，質(zhì)量控制的信息化手段落后。

電子儀器技行業(yè)的市場特點包括：客戶需求變化快，銷售、制造、采購、質(zhì)量管理信息處理量巨大。面對如此龐大的數(shù)據(jù)量，手工管理的不準確、效率不高以及難以信息共享等問題充分暴露；大量消耗的電子元件應(yīng)用于復(fù)雜的產(chǎn)品系列中，手工成本核算難以掌握真正的成本。

信息全球化給中國的電子高科技企業(yè)帶來越來越大的競爭壓力。與此同時，客戶要求更適用的產(chǎn)品和服務(wù)。企業(yè)本身的運作以及很多相關(guān)的信息的獲得、處理和運用越來越依賴信息技術(shù)的應(yīng)用。因此，電子高科技企業(yè)面臨嚴峻的挑戰(zhàn)

具體需求：

·能夠詳細記錄客戶及溝通信息，易查詢。

·具備銷售信息收集及分析的工具

·具備科學(xué)化的績效衡量指標與衡量機制

·提高公司內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)效率和降低成本

·供給及需求信息的及時性與透明度、促使庫存資源最佳配置來降低存貨水準、提高成交發(fā)貨效率

·有效減少員工工作量，可根據(jù)配方表換算采購原料，及生產(chǎn)產(chǎn)品所需原料。

·科學(xué)化的績效衡量指標與衡量機制、提高人均生產(chǎn)力

·滿足各部門主管需要的統(tǒng)計分析信息

項目實現(xiàn)的功能：

·客戶關(guān)系管理，詳細記錄客戶各項信息、溝通記錄、采購情況、客服記錄等

·產(chǎn)品分類和產(chǎn)品管理，實現(xiàn)靈活的商品定義和多視角商品分析

·采購業(yè)務(wù)管理，實現(xiàn)庫存不足自動提醒，采購詢價單參考等功能

·價格政策和促銷管理，滿足市場需要的靈活價格控制，促銷策略，銷售政策執(zhí)行

·物流調(diào)度管理，實現(xiàn)了總部采購，生產(chǎn)，到發(fā)貨運輸?shù)某杀竞怂恪?/p>

·財務(wù)管理，包括各種銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總，采購統(tǒng)計，產(chǎn)品成本核算等。

包含模塊：

·市場管理（集成CRM管理）

營銷計劃，銷售目標，業(yè)務(wù)機會，潛在客戶，客戶，聯(lián)系人，公司產(chǎn)品

·采購管理

供應(yīng)商，采購詢價單，采購計劃單，采購訂單，出差和費用申請

·銷售管理

報價單，合同評審單，合同，出差和費用申請

·庫存管理

庫存，入庫單，出庫單，客戶簽收單和運輸單，運輸公司，采購、銷售退貨，盤點單，報損溢單

·財務(wù)管理

費用申請，報銷管理，應(yīng)收款，應(yīng)付款，付款單，收款單，開票記錄，采購發(fā)票登記，運輸應(yīng)付款，運輸付款單

項目各模塊流程圖：

系統(tǒng)功能及介紹：

將各種公共數(shù)據(jù)（包括物資信息，訂單信息，客戶信息，供應(yīng)商信息等）發(fā)布到全公司范圍，能夠使各個部門充分利用已有數(shù)據(jù)，制定銷售計劃，從而產(chǎn)生采購訂單、外協(xié)加工訂單、生產(chǎn)單等，加強了信息的共享，對變化頻繁的電子電器行業(yè)提供了強大的信息資源；

完善的生產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以管理并監(jiān)控產(chǎn)品設(shè)計變更過程的各項工作。隨時依物料的最新設(shè)計工序進行生產(chǎn)。特殊工序委外可按生產(chǎn)訂單畸形修改，能依設(shè)計變更預(yù)估完成時間

而決定如何處理。設(shè)計變更過程的記錄，引發(fā)相關(guān)的設(shè)計變更、每一次修改的對象，都有資料保留，可供設(shè)計變更完成以后的行動依據(jù)，也為未來其他設(shè)計變更的參考，從而完成符合電子行業(yè)的質(zhì)量追蹤；提供成熟穩(wěn)定的運算功能，能夠依各用料的銷售日期，自動產(chǎn)生采購計劃，以保證供應(yīng)內(nèi)容、數(shù)量、時間和客戶訂單相一致，從而避免了實際用料與標準用料差異問題，有效的控制了企業(yè)生產(chǎn)成本。同時，有效的日期控制，可以縮短產(chǎn)品的生命管理周期，降低庫存管理成本；提供強大的銷售訂單管理，出貨管理等功能，能夠準確監(jiān)控訂單的執(zhí)行情況和出貨情況，使訂單按期交貨率明顯提高，增強企業(yè)的在市場經(jīng)濟中的信譽度；提供了從委外的詢價開始，到委外加工單的輸入，審核和委外件的加工，驗收入庫，直至加工款項支付的全部業(yè)務(wù)處理程序，并提供了多角度的跟催信息，為某些部件不能自己制造的廣大電子電器行業(yè)提供了全程的委外管理功能，充分解決了在某些時候相關(guān)能力有限的問題；多種價格以及折扣的管理，實現(xiàn)對不同客戶、不同產(chǎn)品的完備價格控制，有利用更好的提供客戶服務(wù)；同時完善的客戶信用控制，更好的管理客戶款項，更大限度的控制死賬、壞帳的產(chǎn)生。

流程改善和管控：

·是管理和控制分銷機構(gòu)的重要應(yīng)用系統(tǒng)

·為業(yè)務(wù)發(fā)展和規(guī)模擴展提供管理工具

·優(yōu)化營銷網(wǎng)點的管理和服務(wù)流程

·公司內(nèi)人事、財務(wù)、客服、庫存的管理

及時反映：

·企業(yè)的方針政策迅速下達至各地機構(gòu)

·為企業(yè)提供及時準確的銷售數(shù)據(jù)和市場信息

·實現(xiàn)信息共享和資源合理分配

·快速實施-成熟產(chǎn)品應(yīng)用

·降低業(yè)務(wù)擴展的總體技術(shù)成本

效益分析