深化電子行業(yè)erp系統(tǒng)應(yīng)用促進(jìn)企業(yè)科學(xué)管理

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2004年11月，安慶分公司電子行業(yè)erp順利上線，通過近三年的運(yùn)行實(shí)踐，電子行業(yè)erp系統(tǒng)的應(yīng)用效益以及系統(tǒng)應(yīng)用的規(guī)范化、集成性和實(shí)時(shí)性不斷得到提升，電子行業(yè)erp對(duì)物流、資金流、信息流“三流合一”的特點(diǎn)得到充分顯現(xiàn)。

電子行業(yè)erp對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的貢獻(xiàn) 電子行業(yè)erp系統(tǒng)為企業(yè)引進(jìn)了先進(jìn)管理理念的同時(shí)，也為企業(yè)提供了一套精細(xì)管理的有力工具。電子行業(yè)erp通過財(cái)務(wù)與銷售、庫存物料、計(jì)劃、物資采購等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)一級(jí)核算管理、統(tǒng)一收付款的管理模式，對(duì)資金流的全面管理和控制更加有效。例如，物資管理模塊（MRO）通過推行MRP的核心功能應(yīng)用,加強(qiáng)物資計(jì)劃，防止產(chǎn)生物資積壓，部分物資實(shí)現(xiàn)了零庫存管理，大大減少了庫存資金占用。由于物資業(yè)務(wù)流程得到優(yōu)化，減少了中間環(huán)節(jié)，縮短了結(jié)算時(shí)間，物資供應(yīng)效率明顯提高。物資庫存資金由上線前的1.3億元降至目前的0.7億元。財(cái)務(wù)部門通過規(guī)范業(yè)務(wù)流程和嚴(yán)格操作管理，提高了企業(yè)的資金使用效率，有效地降低了企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用，2005年1~11月與2004年同期相比，減少財(cái)務(wù)費(fèi)用支出近1200萬元。 電子行業(yè)erp系統(tǒng)促進(jìn)了企業(yè)管理的規(guī)范化 安慶分公司通過實(shí)施電子行業(yè)erp系統(tǒng)，優(yōu)化了業(yè)務(wù)處理流程，有力促進(jìn)了企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作走上規(guī)范化。

例如，通過對(duì)安慶分公司與總廠（現(xiàn)為安慶資產(chǎn)分公司）的關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù)、產(chǎn)品出廠和量值傳遞流程、部分化工原料（氫氣、液氨）采購業(yè)務(wù)流程等問題認(rèn)真分析和科學(xué)規(guī)范，使銷售、采購、庫存、財(cái)務(wù)等主要業(yè)務(wù)處理流程更加合理和順暢。與此同時(shí)，實(shí)施電子行業(yè)erp系統(tǒng)后，企業(yè)完善了一系列有針對(duì)性的崗位操作規(guī)程，有效規(guī)避了崗位相容的風(fēng)險(xiǎn)。例如，通過建立客戶信用額度管理，較好地控制了銷售風(fēng)險(xiǎn)；通過計(jì)劃→合同→訂單→交貨單→發(fā)票校驗(yàn)的單據(jù)流，加強(qiáng)了物資采購環(huán)節(jié)相互制約和監(jiān)督；通過創(chuàng)建工單，實(shí)現(xiàn)了設(shè)備檢修和維修費(fèi)用在受控狀態(tài)下的業(yè)務(wù)流程化管理等。 數(shù)據(jù)的規(guī)范化體現(xiàn)在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)操作規(guī)范化兩個(gè)方面。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化是通過企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化工作來實(shí)現(xiàn)的，系統(tǒng)上線后，安慶分公司“數(shù)出多門、賬實(shí)不符”的狀況得到根本改變。在電子行業(yè)erp中，每一項(xiàng)數(shù)據(jù)都是可以找到責(zé)任人的，且每一項(xiàng)數(shù)據(jù)只能有一個(gè)出處，這與管理上要求的責(zé)任制非常符合。

加強(qiáng)和深化電子行業(yè)erp系統(tǒng)應(yīng)用的措施和體會(huì)
第一，注意流程完善、功能提升和外延深化應(yīng)用。不能僅滿足于電子行業(yè)erp上線時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范，還應(yīng)不斷進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的持續(xù)改進(jìn)和電子行業(yè)erp功能的挖掘。安慶分公司與中國科技大學(xué)合作研制的庫存決策支持系統(tǒng)，就是通過采集電子行業(yè)erp實(shí)際物資消耗信息和設(shè)備檢修等信息，計(jì)算出訂購點(diǎn)和訂購批量，為電子行業(yè)erp物資采購計(jì)劃決策提供了有價(jià)值的參考信息。
第二，發(fā)揮業(yè)務(wù)部門對(duì)電子行業(yè)erp業(yè)務(wù)運(yùn)行管理的作用。明確了各業(yè)務(wù)管理部門在電子行業(yè)erp系統(tǒng)支持體系中的職責(zé)，主動(dòng)及時(shí)協(xié)調(diào)和解決電子行業(yè)erp業(yè)務(wù)運(yùn)行管理中的問題。同時(shí)，注意發(fā)揮業(yè)務(wù)支持人員的作用，不斷提高他們的運(yùn)維支持能力，有力地促進(jìn)了電子行業(yè)erp深化應(yīng)用工作的開展。
第三，不斷加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)人員培訓(xùn)工作。通過對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人員的培訓(xùn)，使他們深刻領(lǐng)會(huì)了電子行業(yè)erp系統(tǒng)的先進(jìn)管理理念，通過分析自己分管的業(yè)務(wù)工作，靈活應(yīng)用電子行業(yè)erp系統(tǒng)的系統(tǒng)功能，自覺地通過電子行業(yè)erp的深入應(yīng)用為企業(yè)不斷挖掘潛在效益。
第四，重視電子行業(yè)erp的管理制度的建立和完善。電子行業(yè)erp上線后，專門制定了相關(guān)管理制度和操作規(guī)程近一百個(gè)，并將電子行業(yè)erp系統(tǒng)運(yùn)行管理納入各單位、部門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核，進(jìn)一步提高了企業(yè)員工對(duì)電子行業(yè)erp系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，主動(dòng)將本職工作與電子行業(yè)erp系統(tǒng)應(yīng)用相結(jié)合。

安慶分公司上線電子行業(yè)erp系統(tǒng)已經(jīng)三年了，取得了一些應(yīng)用效果，也有一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。如何通過深化電子行業(yè)erp系統(tǒng)應(yīng)用來進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)科學(xué)管理，推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新，還需要我們進(jìn)一步探索。安信