上線電子行業(yè)erp必考慮：與現(xiàn)有系統(tǒng)兼容嗎？

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

當(dāng)企業(yè)滿足了上電子行業(yè)erp系統(tǒng)項(xiàng)目的條件，在立項(xiàng)之前，還需要考慮一個(gè)問(wèn)題，即企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)與電子行業(yè)erp系統(tǒng)項(xiàng)目兼容嗎？國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)的信息化管理是從財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)起步的。也就是說(shuō)，在電子行業(yè)erp系統(tǒng)項(xiàng)目開(kāi)始之前，很多企業(yè)都已經(jīng)在財(cái)務(wù)或者其他相關(guān)部門(mén)實(shí)現(xiàn)了部分的信息化。在這種情況下，上電子行業(yè)erp之前需要考慮這些現(xiàn)有的應(yīng)用與電子行業(yè)erp的兼容性，并考慮相關(guān)的集成事項(xiàng)。

現(xiàn)有系統(tǒng)與電子行業(yè)erp系統(tǒng)項(xiàng)目是否需要集成？

企業(yè)上電子行業(yè)erp之前如果已經(jīng)有了一個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。而在電子行業(yè)erp中本身就包括一個(gè)財(cái)務(wù)管理模塊?，F(xiàn)在企業(yè)的項(xiàng)目管理員有三個(gè)選擇。一是拋棄原來(lái)的系統(tǒng)，利用電子行業(yè)erp中的財(cái)務(wù)模塊來(lái)代替。二是不使用電子行業(yè)erp中的財(cái)務(wù)管理模塊，讓電子行業(yè)erp與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)各行其道。三是繼續(xù)保留財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，而將財(cái)務(wù)系統(tǒng)與電子行業(yè)erp系統(tǒng)的相關(guān)模塊進(jìn)行集成。

在實(shí)際工作中，IT項(xiàng)目管理人員要做出一個(gè)合理的選擇，具有一定的難度。如選擇第一種方式，即拋棄原有的系統(tǒng)，那么無(wú)疑會(huì)造成重復(fù)性的投資?，F(xiàn)在電子行業(yè)erp基本上是按模塊來(lái)購(gòu)買(mǎi)與實(shí)施的。如果利用電子行業(yè)erp的財(cái)務(wù)模塊來(lái)代替現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，那么無(wú)疑在軟件購(gòu)買(mǎi)的費(fèi)用上或者在項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用上都會(huì)增加許多。而且上電子行業(yè)erp時(shí)又需要對(duì)財(cái)務(wù)用戶進(jìn)行重新的培訓(xùn)，其項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)比較大。

而如果采用第二種方式，即原有系統(tǒng)與電子行業(yè)erp各行其道，那么會(huì)增加員工的工作量。如倉(cāng)庫(kù)每天需要生成并審核出貨與收貨數(shù)據(jù)。而這些數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)部門(mén)生成相關(guān)應(yīng)付與應(yīng)收憑單的依據(jù)。如果讓兩個(gè)系統(tǒng)并向運(yùn)行的話，那么倉(cāng)庫(kù)人員與財(cái)務(wù)人員的工作量就會(huì)有重疊，無(wú)法將倉(cāng)庫(kù)模塊中的數(shù)據(jù)直接傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，降低了員工的工作效率。這也是一種浪費(fèi)。

第三種方式是保留原有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，而是將電子行業(yè)erp與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行集成，以方便在電子行業(yè)erp各個(gè)模塊的數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行交互。這的確是一種理想的解決方案。但是需要注意的是，這個(gè)集成并不是一個(gè)小項(xiàng)目，其具有一定的風(fēng)險(xiǎn)，而且企業(yè)需要投入的資金可能也不在少數(shù)。

其實(shí)企業(yè)不光光是要考慮財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與電子行業(yè)erp的兼容性。類似的情況還有很多。如現(xiàn)在國(guó)家推出了發(fā)票管理系統(tǒng)、出口外匯核銷系統(tǒng)等等。企業(yè)有這些系統(tǒng)的話，那么也同時(shí)需要考慮其與電子行業(yè)erp的兼容性。電子行業(yè)erp所涵蓋的范圍比較廣，如發(fā)票管理模塊，就與國(guó)家推行的發(fā)票管理與認(rèn)證系統(tǒng)有重復(fù)的地方。

總之，考慮兼容性的問(wèn)題，可以幫助企業(yè)降低重復(fù)投資帶來(lái)的浪費(fèi)，同時(shí)還可以降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)與項(xiàng)目周期。

什么情況下適合項(xiàng)目集成？

通過(guò)項(xiàng)目集成的方法，讓現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)仍然保持活力，并通過(guò)新的應(yīng)用來(lái)擴(kuò)展管理的范圍，確實(shí)是一種比較理想的方案。但是在上面的文章中，筆者也分析過(guò)，其存在著比較多的風(fēng)險(xiǎn)。也就是說(shuō)，并不是在任何情況下都適合采用項(xiàng)目集成的方法。

通常情況下，如果所采用的電子行業(yè)erp與原有的信息化系統(tǒng)是同一個(gè)廠家的，那么比較適合采用項(xiàng)目集成的機(jī)制。如國(guó)內(nèi)的ERP軟件和erp系統(tǒng)兩家軟件公司，他們都是以財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)起步的。國(guó)內(nèi)很多企業(yè)采用的都是這兩家企業(yè)生產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)?，F(xiàn)在他們也同時(shí)提供電子行業(yè)erp。不過(guò)他們的電子行業(yè)erp，是在原有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)上衍生出來(lái)的。即電子行業(yè)erp中財(cái)務(wù)管理模塊的內(nèi)容與原先的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)基本上一致，或者說(shuō)工作思路上是相同的。即使變化，也只是外在形式的變化。在這種情況下，如果采用的電子行業(yè)erp，也是相同供應(yīng)商提供的，那么項(xiàng)目集成就相對(duì)來(lái)說(shuō)比較容易。有時(shí)候就相當(dāng)于是一個(gè)系統(tǒng)升級(jí)。況且，有些企業(yè)內(nèi)部還有集成的項(xiàng)目小組。企業(yè)就不用第三方的幫助。此時(shí)采用項(xiàng)目集成的方法，項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)與成本都能夠很好的控制。

另外，如果企業(yè)現(xiàn)有的系統(tǒng)應(yīng)用牽涉到的范圍比較廣，應(yīng)用比較完善，也適合采用項(xiàng)目集成的手段。如筆者以前給一家企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目時(shí)，發(fā)現(xiàn)這家企業(yè)雖然信息化管理只集中在財(cái)務(wù)管理部門(mén)，但是已經(jīng)非常的完善。如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中還包括財(cái)務(wù)預(yù)算控制、財(cái)務(wù)成本分析、業(yè)績(jī)考核等等。在這種情況下，如果要替換這些系統(tǒng)的話，那就相當(dāng)?shù)睦速M(fèi)。而且根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)，即使上了電子行業(yè)erp，要達(dá)到其原先的應(yīng)用效果，也有一定的難度。為此在這種情況下，企業(yè)項(xiàng)目管理員做好盡量的選擇項(xiàng)目集成的方案