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電子制造ERP實施秘訣,關(guān)鍵要素決定成功之路
電子行業(yè)的制造領(lǐng)域?qū)儆谝粋€錯綜復(fù)雜的領(lǐng)域,不同于傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售以及售后服務(wù)等環(huán)節(jié)。作為一種先進(jìn)的管理利器,erp系統(tǒng)內(nèi)涵極為廣泛,涵蓋了軟硬件和服務(wù)等多個方面,實際上構(gòu)成了一個巨大的系統(tǒng)工程。從更具體的角度來看,項目規(guī)劃、組織、資源分配、控制和協(xié)調(diào)等方面都是ERP系統(tǒng)中至關(guān)重要的構(gòu)成部分。
1. 電子制造行業(yè)的特殊之處
其復(fù)雜性超越了傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的范疇,從采購到生產(chǎn)再到銷售和售后服務(wù),以及技術(shù)更新等方面都呈現(xiàn)出與眾不同的特征。ERP作為一項先進(jìn)的管理工具,其龐大的系統(tǒng)工程涵蓋了軟硬件和服務(wù)等各個方面,內(nèi)部結(jié)構(gòu)異常復(fù)雜。微觀角度來看,項目規(guī)劃、組織、資源分配、控制和協(xié)調(diào)等環(huán)節(jié)都是ERP系統(tǒng)不可或缺的重要組成部分。
2. 人力資源管理在ERP項目中的關(guān)鍵性
在電子生產(chǎn)企業(yè)中,人力資源扮演著至關(guān)重要的角色,即使在現(xiàn)代機(jī)械化程度較高的情況下,仍然需要大量人工參與完成各項流程。因此,確保ERP項目成功實施離不開有效的人力資源管理體系,必須在企業(yè)內(nèi)部建立起自上而下的項目組織結(jié)構(gòu)。項目的人力資源管理涉及明確任務(wù)分配及形成人力資源矩陣,實施團(tuán)隊的質(zhì)量直接決定了項目的成敗。在ERP項目中,技術(shù)只占30%的時間和精力,而70%的時間則用于人力資源管理,可見人力資源管理是ERP企業(yè)項目管理的核心環(huán)節(jié)。
3. 項目進(jìn)度計劃的必要性
對于電子生產(chǎn)企業(yè)來說,ERP實施是一項長期的工程,它涉及到各種資源和任務(wù)的分解,且大部分事項都有著明確的優(yōu)先級要求,因此必須做好時間分配和控制。然而,在實際操作中,經(jīng)常會出現(xiàn)項目進(jìn)度過快的情況,甚至故意追求特定日期作為里程碑,給項目控制帶來極大壓力。另一方面,為避免延誤,必須充分考慮各種潛在因素,留有適當(dāng)?shù)挠嗟?在實施過程中,強(qiáng)調(diào)按進(jìn)度推進(jìn)項目的重要性,將進(jìn)度視為一切問題的前提;同時,合理運用趕工和快速跟進(jìn)等方法,最大限度地利用資源。
4. 質(zhì)量管理的緊迫性
作為一項實施難度較大的項目,ERP的質(zhì)量管控顯得尤為重要,因為實施的成功與否直接關(guān)系到企業(yè)的使用效果。一般而言,達(dá)到目標(biāo)要求甚至超越預(yù)期才能算得上項目的高質(zhì)量實施。項目高質(zhì)量實施的前提是對目標(biāo)需求范圍有明確定義。此外,企業(yè)對產(chǎn)品、實施顧問和實施過程的滿意度也是實施項目質(zhì)量的重要方面。在這三個方面采取措施、建立質(zhì)量監(jiān)督措施、強(qiáng)化質(zhì)量控制是至關(guān)重要的。
5. 風(fēng)險管理的緊迫性
項目風(fēng)險管理旨在控制項目中存在的各種不確定性,包括但不限于避免、轉(zhuǎn)移、接受和利用風(fēng)險,以消除潛在的負(fù)面影響。
6. 激發(fā)積極性的獎賞機(jī)制
對于電子制造企業(yè)而言,實施ERP項目是一個復(fù)雜而龐大的挑戰(zhàn),需要全員參與和協(xié)作。在項目執(zhí)行的過程中,團(tuán)隊成員將不可避免地承擔(dān)著額外的分析、數(shù)據(jù)收集和整理任務(wù)。為了激勵團(tuán)隊成員的積極性,必須建立起一套有效的獎懲機(jī)制。項目領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊?wèi)?yīng)該及時表彰那些做出杰出貢獻(xiàn)的成員,并給予特殊獎勵。ERP企業(yè)管理是融合了先進(jìn)管理經(jīng)驗的一種形式,能夠幫助企業(yè)優(yōu)化庫存管理、增加生產(chǎn)效率、降低成本,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。例如,ERP財務(wù)系統(tǒng)提供了各種功能,如前期準(zhǔn)備財務(wù)預(yù)算、過程控制、后期查詢分析等。系統(tǒng)可以支持細(xì)致的預(yù)算和寬泛的預(yù)算,各單位可以根據(jù)財務(wù)管理需求自由選擇。企業(yè)預(yù)算不僅可以協(xié)調(diào)和控制全面的預(yù)算,還能激勵員工、提升管理能力、降低風(fēng)險并支持企業(yè)戰(zhàn)略的實施。
ERP系統(tǒng)具備滿足用戶信息共享、綜合匯總、分析和遠(yuǎn)程管理需求的能力。適用于企業(yè)分散應(yīng)用和集中管理的模式,是實現(xiàn)集中管理和遠(yuǎn)程監(jiān)控的最佳途徑之一。同時,ERP企業(yè)管理為企業(yè)提供了更加豐富的功能和工具,使其能夠在全球多個工廠和地點實現(xiàn)跨國經(jīng)營。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的不斷加深,各地都在進(jìn)行產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整。管理水平是決定企業(yè)在市場競爭中勝出并具有發(fā)展?jié)摿Φ年P(guān)鍵因素。因此,企業(yè)資源計劃成為提升管理水平的必然選擇。企業(yè)信息化已成為大勢所趨,清晰地認(rèn)識到ERP帶來的益處以及企業(yè)內(nèi)部的限制是ERP成功實施的基礎(chǔ)。在企業(yè)信息化普及之前,我們?nèi)孕枳哌^漫長的道路。
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