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房地產(chǎn)erp在國有大型企業(yè)中的應用
伴隨著科技的發(fā)展和計算機應用的普及,在其生產(chǎn)發(fā)展的過程中利用信息化來提升自身的管理能力已成為一個必然的趨勢。然而,這個信息化的過程不是一蹴而就的,它應該是一個循序漸進的過程。為企業(yè)各信息了系統(tǒng)的集成提供了一個有效的平臺,然而企業(yè)在實施房地產(chǎn)erp系統(tǒng)的時候必須做好準備,同時制定正確的實施策略。
一、房地產(chǎn)erp系統(tǒng)的基本原理
以計算機作為技術支撐,房地產(chǎn)erp系統(tǒng)伴隨著管理思想的演進而不斷發(fā)展。房地產(chǎn)erp系統(tǒng)信息管理系統(tǒng)是一個由上而下,逐層分解,運行與反饋并行的閉環(huán)資源規(guī)劃系統(tǒng)。房地產(chǎn)erp系統(tǒng)的基本原理可以簡述為:首先,客戶方下訂單,企業(yè)根據(jù)客戶的訂單建立物料清單;其次,查看企業(yè)庫存并根據(jù)物料清單確定是否需要購進原材料,如果需要購進,購進量是多少以及怎樣購進;第三,按照計劃進行生產(chǎn);第四,實現(xiàn)銷售收款和售后服務。
雖然,房地產(chǎn)erp系統(tǒng)的原理聽起來非常簡單,但是對于企業(yè),尤其是那些生產(chǎn)環(huán)節(jié)多、產(chǎn)品復雜的企業(yè)來說,要想運行房地產(chǎn)erp系統(tǒng)卻必須具備相當?shù)墓芾硭?。因為無論是在企業(yè)引入房地產(chǎn)erp系統(tǒng)時的初始設計,還是必要的信息錄入都對企業(yè)提出相當高的要求。
二、企業(yè)實施房地產(chǎn)erp系統(tǒng)的準備
企業(yè)實施房地產(chǎn)erp系統(tǒng)的準備主要包括前期準備、數(shù)據(jù)準備和生產(chǎn)管理準備三個方面。
(一)前期準備
企業(yè)實施房地產(chǎn)erp系統(tǒng)必須具備較高的管理水平。說房地產(chǎn)erp系統(tǒng)是“一把手”工程只是企業(yè)沒有做好前期準備而導致房地產(chǎn)erp系統(tǒng)運行失敗的借口。企業(yè)在引入房地產(chǎn)erp系統(tǒng)時不能盲目的聽從其供應商的承諾,而應當考慮企業(yè)的實際需求、考慮企業(yè)的實際狀況??紤]企業(yè)是否具備了應有的管理水平,是否具備了應收的技術條件以及相關人員的業(yè)務素質(zhì)是否足夠。
(二)實施房地產(chǎn)erp系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的準備
房地產(chǎn)erp系統(tǒng)的管理可以說足數(shù)據(jù)的管理。房地產(chǎn)erp系統(tǒng)管理的實現(xiàn)基于數(shù)據(jù)的準確性。在相關條件不具備的前提下,企業(yè)可能會陷入數(shù)據(jù)實施所形成的陷阱。由于沒有相應的生產(chǎn)、庫存等的電子數(shù)據(jù),或者雖然有電子數(shù)據(jù),但是無法直接引入到房地產(chǎn)erp系統(tǒng)中使用,企業(yè)不得不采用人工錄入。在人工錄入情況下,由于工作量大,再加上缺乏電子化的更改流程,很難保證錄入數(shù)據(jù)的準確性。從而,實施房地產(chǎn)erp系統(tǒng)陷入困境。基于此,解決好數(shù)據(jù)問題是企業(yè)實施房地產(chǎn)erp系統(tǒng)所必須解決的問題。一般來說,大型企業(yè)在實施房地產(chǎn)erp系統(tǒng)時,會在工藝部門實施計算機輔助工藝系統(tǒng)(CAPP),在設計部門實施相應的產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(PDM),那么在企業(yè)實施房地產(chǎn)erp系統(tǒng)時,則需要將這些電子系統(tǒng)加以混合,為房地產(chǎn)erp系統(tǒng)的實施提供輔助的技術平臺。因為,只有這樣我們才能保證錄入到房地產(chǎn)erp系統(tǒng)中的相關產(chǎn)品數(shù)據(jù)、原料數(shù)據(jù)等是準確、及時和可靠的。由此所生成的物料清單也是可信的、科學的。實施房地產(chǎn)erp系統(tǒng)的數(shù)據(jù)準備本身即為一項重大的工程,它需要企業(yè)去構(gòu)建一個數(shù)據(jù)平臺,并在這個數(shù)據(jù)平臺的運行中不斷完善數(shù)據(jù)。只有企業(yè)在數(shù)據(jù)方面準備充分了,企業(yè)才具備了運行房地產(chǎn)erp系統(tǒng)的基本條件。
(三)實施房地產(chǎn)erp系統(tǒng)的生產(chǎn)管理準備
要在企業(yè)實施房地產(chǎn)erp系統(tǒng),只具備上述條件是不夠的,還應滿足生產(chǎn)管理方面的需要。在生產(chǎn)管理準備上包括生產(chǎn)數(shù)據(jù)準備和生產(chǎn)流程規(guī)劃兩個方面。
企業(yè)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)主要包括:設備數(shù)據(jù)、期量標準以和其他生產(chǎn)數(shù)據(jù)。在整理設備數(shù)據(jù)時應當著重考慮企業(yè)日后的生產(chǎn)規(guī)模和生產(chǎn)要求。如果將設備劃歸的種類過細,則對企業(yè)能力平衡分析產(chǎn)生影響;如果過于粗略,則又缺乏分析能力,造成成本核算不實。因此,企業(yè)在整理設備數(shù)據(jù),對設備進行分組時必須慎重考慮。期量標準是企業(yè)進行的定額規(guī)劃工作。期量標準是企業(yè)安排具有專業(yè)能力的工作人員,在實踐的基礎上,對相關資料加以歸納和總結(jié),從而制定形成的標準。短期內(nèi)該標準往往是企業(yè)生產(chǎn)管理人員制定。其中對于批量生產(chǎn)的數(shù)量標準的制定將會對房地產(chǎn)erp系統(tǒng)中的計劃模塊產(chǎn)生深遠的影響。
生產(chǎn)流程規(guī)劃又可分為工藝流程規(guī)劃和管理流程規(guī)劃兩大類。房地產(chǎn)erp系統(tǒng)的實施是對企業(yè)資源實行全方位的管理。工藝流程的過失規(guī)劃會給房地產(chǎn)erp系統(tǒng)的實施帶來極大的不利,平添諸多管理環(huán)節(jié),使復雜化。比如:由于歷史等方面的原因,某工業(yè)制造業(yè)分廠分散而建,造成了多個相互制約的生產(chǎn)環(huán)節(jié),每一項產(chǎn)品都要經(jīng)過多個環(huán)節(jié)的周轉(zhuǎn)才可完成,這就大大提升了產(chǎn)品制造的復雜程度,也增加了管理難度。管理流程規(guī)劃需要制定明確的主生產(chǎn)計劃、主需求計劃以及物料需求計劃。同時還必須協(xié)調(diào)好各部門之間的關系,因為在房地產(chǎn)erp系統(tǒng)平臺下,各部門之間的數(shù)據(jù)需要實現(xiàn)共享才能為決策者提供真實、有用的信息。
三、房地產(chǎn)erp系統(tǒng)的實施的策略
企業(yè),尤其是大型國有企業(yè),一旦下定決心要實施房地產(chǎn)erp系統(tǒng)就必須以真誠的態(tài)度學習的運用,掌握軟件的基本原理,明確其管理的核心。同時,企業(yè)還應考慮到自身的經(jīng)營狀況,在引入房地產(chǎn)erp系統(tǒng)的管理思想時,保留自身的管理特點和管理經(jīng)驗。在房地產(chǎn)erp系統(tǒng)的具體實施過程中,應注意以下幾點:
(一)謹慎選擇所使用軟件的咨詢商
大型企業(yè)要引入房地產(chǎn)erp系統(tǒng),必須保證該軟件能夠滿足企業(yè)的需要。這不僅要求企業(yè)在挑選供應商時保持謹慎的原則,同時要求企業(yè)在選擇相應的咨詢商時也應保持必要的謹慎。因為具有較強二次開發(fā)能力的咨詢商會幫助企業(yè)提高房地產(chǎn)erp系統(tǒng)的運行效率。
(二)房地產(chǎn)erp系統(tǒng)的實施的步驟
傳統(tǒng)的財務—采購—生產(chǎn)實施步驟在房地產(chǎn)erp系統(tǒng)的運行上有一定的道理,但是,在財務系統(tǒng)運行良好的情況下,生產(chǎn)和采購系統(tǒng)往往存在滯后的現(xiàn)象。長此以往,這種現(xiàn)象不可避免的會給企業(yè)帶來風險。因此,文章認為,房地產(chǎn)erp系統(tǒng)的實施應當采取生產(chǎn)—采購—財務的次序。因為房地產(chǎn)erp本身便是基于生產(chǎn)庫存再到生產(chǎn)計劃最后到財務發(fā)展而來的。只有保證生產(chǎn)模塊的準確性,相應的采購和財務模塊才有了一定的基礎。這樣,也才能保證房地產(chǎn)erp的有效性。
總之,在國有大型企業(yè)決定實施房地產(chǎn)erp系統(tǒng)時,首先要克服盲目的心理,在相應的條件沒有具備的情況下,最好采取暫緩引入的政策。當大型國有企業(yè)在數(shù)據(jù)準備、生產(chǎn)管理等前期準備的各個方面做好充分準備,相應的引入時機成熟后,企業(yè)再制定和實行相對穩(wěn)健的策略。只有如此,企業(yè)才能在房地產(chǎn)erp系統(tǒng)的引入上節(jié)約成本,并從房地產(chǎn)erp系統(tǒng)的引入中體會其給企業(yè)帶來的巨大優(yōu)勢。
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