服裝廠erp軟件

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 　　服裝廠ERP軟件在紡織服裝行業(yè)的應(yīng)用---以公司為例

　　鑒于企業(yè)對信息化系統(tǒng)的需求，在選擇信息化系統(tǒng)時，要注重物流、資金、信息流的同步.XX服飾的信息化系統(tǒng)是從中國IT行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)“泛普”引進的erp系統(tǒng).

　　先來認識一下erp(企業(yè)資源規(guī)劃，企業(yè)資源計劃)，這一概念最早由美國加納特集團公司(Gamter Group Inc.)在1990年4月由L.Wylie提出，之后進行不斷修改和完善.其確切定義是：MRPⅡ(企業(yè)制造資源計劃)下一代的制造業(yè)系統(tǒng)和資源計劃軟件.

　　泛普服裝廠erp系統(tǒng)主要包括:銷售管理、采購管理、質(zhì)量管理、委外管理、庫存管理、庫存管理、服裝鞋帽供應(yīng)鏈、存貨管理、財務(wù)與成本管理、系統(tǒng)主要包括:銷售管理、采購管理、質(zhì)量管理、委外管理、庫存管理、庫存管理、服裝鞋帽供應(yīng)鏈、存貨管理、財務(wù)與成本管理、購銷管理、人力與行政資源管理等子系統(tǒng).這里著重介紹與采購有關(guān)的采購系統(tǒng)和庫存管理系統(tǒng).

　　ERP采購系統(tǒng)與庫存管理系統(tǒng)是兩個相對獨立又關(guān)系密切的兩大模塊.采購系統(tǒng)主要著眼于物資的采購，涵蓋了采購業(yè)務(wù)全部過程，重在過程控制，同時附加了相對獨立的供應(yīng)商管理小模塊;庫存管理系統(tǒng)著眼于物資的管理，重在賬與物的管理.這兩個系統(tǒng)都需要有相應(yīng)的權(quán)限才能進入系統(tǒng)進行操作.

　　采購管理系統(tǒng)主要作業(yè)：

　　1、請購單維護:通過請購單維護作業(yè)，完成計劃的申報，由用戶或庫存管理部門，向采購部門下達采購指令。由請購人員確定請購物料的用途類別，采購指令下達人根據(jù)物料用途確定采購案別，下達接辦人之后，系統(tǒng)將自動形成采購案號.

　　2、采購訂購:包括:采購訂單、MRP/MPS計劃批量生單、ROP計劃批量生單、請購比價生單、齊套生單、配額生單、采購訂單更表、采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計表、采購訂單預(yù)警和報警表;

　　采購訂單的形成有以下下三個來源：

　　(1)、采購計劃生成采購訂單。由MPS/MRP展開可以得到生產(chǎn)所需的主要原材料有采購計劃，由拷貝MRP計劃數(shù)據(jù)而得來的初始采購訂單數(shù)據(jù)，由采購人員確認生成正式的采購訂單，如圖所示。自動生產(chǎn)的采購訂單是NA(未審)狀態(tài)，經(jīng)過審核后轉(zhuǎn)變成OP(已審))的狀態(tài)，該采購訂單就可以進行采購活動.

　　(2)請購單轉(zhuǎn)采購訂單。通過MPS/MRP并不能得到非生產(chǎn)用料的清耗量，這些物料的采購需要通過填寫請購單來完成.此時請購單處于NA(未審)狀態(tài)，經(jīng)部門主管審核后轉(zhuǎn)變成op(已審)狀態(tài).)請購單經(jīng)供應(yīng)商確認后，方可形成采購訂單.

　　(3)手工錄入采購訂單。ERP系統(tǒng)提供手工錄入采購訂單的方式，以防某些需采購的物料遺漏了.手工錄入的采購訂單仍然需要經(jīng)過審核.

　　采購訂單生成后，可以根據(jù)需要進行修改或刪除;審核后的采購訂單為有效單據(jù)，不能修改或刪除，可被其他單據(jù)、其他系統(tǒng)參照使用.

　　已審核的采購訂單可以棄審.但是，如果已審核的采購訂單有下游單據(jù)生成的，系統(tǒng)視該單據(jù)已執(zhí)行，不能棄審(刪除下游單據(jù)后可棄審)。

　　采購比價生單:根據(jù)供應(yīng)商的報價，采購承辦人可以與供應(yīng)商進行議價，議價的結(jié)果將作為訂單的依據(jù).通過比介，從多家供應(yīng)商中確定一家供應(yīng)商為中標方.

　　采購訂購維護作業(yè):訂購單維護就是確定最終合同，包括運輸裝卸、付款方式、采購類似、幣種、計劃到貨日期等在內(nèi)的相應(yīng)條款，在訂單維護中完成.遇到一有購案下由多個供應(yīng)商供貨或多個采購案由同一供應(yīng)商供貨時，在此作業(yè)中完成訂購的合并或拆分.同時下單人員對下一環(huán)節(jié)起到控制作用，而倉管人員對采購人員是否有多余采購等起到了監(jiān)督作用.

　　3、采購到貨入庫存:貨物到達倉庫后，品質(zhì)檢驗合格后會顯示到貨并入;若不合格進行分類處理:采購?fù)素浕蛘哌M行到貨拒收單等相應(yīng)的處理。

　　4、報支作業(yè):報支分為預(yù)付款報支和驗收報支兩種方式，預(yù)付款報支額最大不超過合同標的額，同一訂單下，驗收報支可分多次進行.采購承辦人將根據(jù)合同的內(nèi)容，選擇不同的報支方式.

　　泛普服裝廠erp解決了三大問題：

　?、佟⒂煤唵蔚募山缑?，一次性輸入一個款號多種面料、多種顏色、多種尺碼的BOM

　　②、用科學(xué)的方法，處理好設(shè)計BOM、采購BOM、制造BOM的層次關(guān)系。以滿足服裝設(shè)計時，物料不齊全、尺碼系列不確定等復(fù)雜情況;

　?、邸⒂煤啽惴椒ń鉀Q服裝BOM物料多變、更新等多版本、多更改的情況;

　　¨在構(gòu)建產(chǎn)品BOM時，首先確定構(gòu)成該產(chǎn)品的基本原料是哪些，并且確定其領(lǐng)用部門、歸屬倉庫、標準用量、損耗率、放碼部位，并設(shè)置面料的顏色。

　　¨確定各原料在不同部位，針對不同尺碼的放碼系數(shù)

　　¨系統(tǒng)則可根據(jù)已經(jīng)事先定義好的放碼系數(shù)，來計算各尺碼的實際用量。

　　¨根據(jù)填制的BOM信息，可以自動快速生成各款服裝不同尺碼的產(chǎn)品BOM。

　　¨對于已經(jīng)存在的BOM，則會產(chǎn)品不同版本的產(chǎn)品BOM。