PLM與ERP的協(xié)同重在借助技術(shù)手段(1)

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“協(xié)同工作”是常掛在管理者嘴邊的話，但對于一些產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、產(chǎn)品研發(fā)和維護工作量大的企業(yè)而言，實現(xiàn)技術(shù)部門同生產(chǎn)、采購甚至財務(wù)等部門的協(xié)同工作，縮短開發(fā)周期，降低成本，并不是一件容易的事。實現(xiàn)協(xié)同工作不僅需要管理手段，還需要技術(shù)手段。PLM系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)之間的協(xié)同工作就是重要的技術(shù)手段。
一、協(xié)同的層次
目前人們對ERP了解得比較多，而對PLM的了解相對少些。很多人認為PLM與ERP的協(xié)同不過是PLM中的產(chǎn)品數(shù)據(jù)通過接口傳遞到ERP系統(tǒng)當(dāng)中形成物料清單，這種認識并沒有錯，但這只是第一層次——數(shù)據(jù)單向傳遞，即數(shù)據(jù)從PLM系統(tǒng)中傳遞到ERP系統(tǒng)中。要實現(xiàn)協(xié)同工作的管理目標(biāo)，縮短開發(fā)周期，降低成本，僅僅靠數(shù)據(jù)單向傳遞是不夠的，還需要第二層次——數(shù)據(jù)的雙向共享，也就是說，PLM也需要從ERP中獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。
二、協(xié)同的實施
1.第一層次協(xié)同
一般來說，不同部門的員工管理與產(chǎn)品相關(guān)的不同數(shù)據(jù)：技術(shù)部門關(guān)心產(chǎn)品的技術(shù)特性；生產(chǎn)部門關(guān)心產(chǎn)品的工藝和計劃參數(shù)；采購部門要考慮價格和供應(yīng)商能力；財務(wù)部門維護產(chǎn)品成本。如果在一種系統(tǒng)中集成所有的功能，那將是最理想的，廣義的ERP定義也是如此，而目前所見的ERP主要是狹義的，并不包括PLM系統(tǒng)。獨立的PLM系統(tǒng)目前主要用于技術(shù)部門，大多用其來維護產(chǎn)品的信息，如對編碼、圖號和工藝的管理。這樣做的結(jié)果是使企業(yè)數(shù)據(jù)分別存儲在PLM系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)當(dāng)中，這些數(shù)據(jù)之間缺乏必要的關(guān)聯(lián)。所以，要使其協(xié)同工作首先要實現(xiàn)PLM向ERP的物料清單傳遞相關(guān)數(shù)據(jù)的功能。目前這方面的技術(shù)已經(jīng)成熟，實現(xiàn)方式大致如下：
(1)首先在CAD和PDM中完成設(shè)計工作，分配物料代碼，同時建立產(chǎn)品的設(shè)計樹。
(2)在CAPP中完成工藝。
(3)將設(shè)計樹和工藝導(dǎo)出為ERP可以導(dǎo)入的數(shù)據(jù)文件。
(4)ERP系統(tǒng)將數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入，建立物料主文件和物料清單。
在新產(chǎn)品發(fā)布的流程中，這樣做沒有任何問題，但是在老產(chǎn)品改進的過程中，這樣做會遇到一些困難。這樣的困難一般發(fā)生在數(shù)據(jù)導(dǎo)入ERP系統(tǒng)的過程當(dāng)中：在ERP系統(tǒng)中新建物料清單比較容易，但是對已存在的物料清單進行修改就有諸多限制。工程變更(ECO/ECN)雖然一直是ERP物料清單管理的重要內(nèi)容，但是因為這涉及諸如計劃、采購、生產(chǎn)、倉庫和財務(wù)等多個部門，因此需要綜合已下達定單和現(xiàn)有庫存等因素來判斷變更的生效期，才能最大限度地降低成本，避免損失。由此可見，實現(xiàn)第一層次協(xié)同有許多人為的主觀判斷因素存在，不可能僅依靠客觀的規(guī)則來實現(xiàn)。所以老產(chǎn)品的工程變更在數(shù)據(jù)導(dǎo)入后，必須進行相應(yīng)的手工調(diào)整工作。
2.第二層次協(xié)同
實現(xiàn)PLM和ERP之間第一層的協(xié)同后，人們會發(fā)現(xiàn)一些新的問題，從而還會提出新的要求。經(jīng)常出現(xiàn)的問題有：采購人員反饋某些新增的物料難以購買、交貨期長、質(zhì)量不穩(wěn)定或價格過高，希望改用其他物料。再比如生產(chǎn)人員對工藝提出意見，建議調(diào)整加工設(shè)備以平衡能力負荷。如果企業(yè)的PLM與ERP的協(xié)同只進行到第一個層次，那么這些信息就會直接反饋給技術(shù)部門，由技術(shù)部門對產(chǎn)品進行修改或重新設(shè)計，然后再經(jīng)過發(fā)布和反饋的過程進行檢驗。對于實現(xiàn)縮短開發(fā)周期和降低成本的管理目標(biāo)而言，這樣一個繁瑣的流程很顯然需要進行改善，這就是實現(xiàn)第二層次協(xié)同的主要原因。
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