心急吃不了熱豆腐 ERP項目別急于求成

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ERP在企業(yè)經(jīng)營活動中的優(yōu)越性越來越明顯，大多數(shù)企業(yè)也越來越重視ERP建設(shè)，但部分企業(yè)在ERP建設(shè)過程中過于急于求成，往往出現(xiàn)一些急躁情緒。因此，我們有必要強調(diào)：ERP建設(shè)還是要穩(wěn)扎穩(wěn)打，稍安勿燥。
在中國紡機集團對下屬企業(yè)ERP驗收過程中，我們發(fā)現(xiàn)有些企業(yè)對ERP項目存在一定誤區(qū)，這主要體現(xiàn)在4方面：
首先，流程再造缺失。
ERP的最終目的是用最小的成本獲取最大的利潤。但部分企業(yè)的ERP應(yīng)用卻避開了流程再造這個管理內(nèi)容，僅僅是在應(yīng)用一個ERP軟件。雖然最后ERP軟件可以使用了，也取得一些經(jīng)濟效益，但由于沒有從管理體制上進行改變，上了軟件后充其量也就是生產(chǎn)管理過程的電算化，沒有做到按物流的流程對成本進行控制，各職能部門和各生產(chǎn)作業(yè)地還是孤立進行運作，物流、資金流、信息流還是不能貫穿整個過程。
其次，部門職責(zé)過多。
部分企業(yè)的物資供應(yīng)部門職責(zé)過多，物資供應(yīng)部門在ERP管理流程中的作用就是物資采購的執(zhí)行部門。但在許多企業(yè)實際上物資供應(yīng)部門是采購計劃、采購過程、倉儲管理于一身的綜合部門。這使得物流在流動過程中多次走回頭路，反復(fù)流經(jīng)一個部門。這樣必然加長了物流的流動路程，增加了生產(chǎn)成本，并且，由于一個部門將幾個功能集一身，使ERP的關(guān)鍵內(nèi)容“成本控制”在這個部門失控。
第三，生產(chǎn)周期計算“粗糙”。
生產(chǎn)周期的計算是MRP的核心內(nèi)容，如果生產(chǎn)周期計算準確，就能很容易地找到成本瓶頸，從而有效地控制成本?，F(xiàn)在機械制造企業(yè)的工時定額一般都用分鐘做計量單位，按理生產(chǎn)周期也應(yīng)該用分鐘做計量單位，但是企業(yè)在應(yīng)用ERP中卻用“天”做計量單位，這樣生產(chǎn)周期肯定是計算不準確的。但這個問題涉及的因素太多，而且都是影響企業(yè)安定因素的問題，所以成為ERP應(yīng)用中的老大難問題。
第四，部分模塊“做秀”。
部分企業(yè)為了使ERP軟件驗收通過，在軟件的功能模塊中加入了能力平衡模塊。但如果稍微仔細看一下就可以發(fā)現(xiàn)，這些模塊只是一個虛設(shè)模塊。在問企業(yè)的財務(wù)負責(zé)人時，財務(wù)負責(zé)人居然不知道本企業(yè)用什么成本管理方法，更別提是如何進行成本控制了。而打開能力平衡模塊時，既沒有能力平衡計算公式，也沒有能力數(shù)據(jù)，這個功能也只是為了驗收而設(shè)的“花瓶”。這很容易讓人聯(lián)想到現(xiàn)在媒體廣告中的藝術(shù)加工手法和夸張程度。
其實，企業(yè)在ERP建設(shè)過程中大可不必急于求成，可以定制分階段目標實現(xiàn)ERP：首先上ERP軟件，將現(xiàn)有的生產(chǎn)關(guān)系理順，實現(xiàn)生產(chǎn)管理的電算化；第二步進行流程再造，將各職能部門和生產(chǎn)作業(yè)地打通，使物流、資金流、信息流能跑起來；第三步按照流程化管理方法對生產(chǎn)成本進行控制；第四步對生產(chǎn)要素進行平衡，以達到最優(yōu)的成本管理效果。

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