中小企業(yè)如何選擇erp系統(tǒng)

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目前，中、小型企業(yè)占到市場數(shù)量的60%以上，幾大企業(yè)信息化軟件提供商都不約而同地在中、小型企業(yè)市場屯以重兵。那么一個中、小型公司又該在諸多供應(yīng)商家中如何尋找適合自己的產(chǎn)品呢?IDC提出了對中小企業(yè)信息化建設(shè)的建議：選擇長期的合作伙伴，從業(yè)務(wù)出發(fā)來進(jìn)行IT規(guī)劃，采用標(biāo)準(zhǔn)化、平臺化的產(chǎn)品，有效集成各個應(yīng)用系統(tǒng)，并且對于erp系統(tǒng)的實(shí)施，企業(yè)高層應(yīng)從策略上予以足夠的重視和參與。

　　根據(jù)IDC對用戶IT需求的一項(xiàng)調(diào)查報告顯示，用戶對業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)集成的需求，已經(jīng)超過了對提高自動化程度的需求。

　　不過，中小企業(yè)在信息化過程中也會遇到許多問題，比如一家制造業(yè)公司實(shí)施了erp系統(tǒng)，但由于缺乏實(shí)施規(guī)范和效果評價體系，判定erp系統(tǒng)是否成功就只能靠信息系統(tǒng)是否上線來判斷了。巨大的投資沒有獲得期望的回報，反而引起了員工以及合作伙伴的不滿，企業(yè)又不得不不斷地追加投資加以完善，最終被erp系統(tǒng)拖垮，也就符合了一種說法“上等于找死”。

　　可見這家公司缺乏全面的集成方案來和自己攜手。ebm集團(tuán)是電動機(jī)以及風(fēng)機(jī)的全球領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)商，Exact產(chǎn)品在該公司得到了成功的實(shí)施與應(yīng)用。ebm上海財務(wù)總監(jiān)石汝彪先生說：“Exact軟件包含一系列的軟件模塊，能夠按照不同業(yè)務(wù)類型的需求進(jìn)行選擇和實(shí)施。它幫助我們改善了管理、減少了日常工作。各類報表不僅能夠快速地生成，并且很容易滿足我們公司的管理要求。”

　　中、小型企業(yè)實(shí)施erp系統(tǒng)不能像大企業(yè)一樣分階段推進(jìn)，局部應(yīng)用無法做到信息的共享和信息的集成，在全部應(yīng)用之前的時間里，企業(yè)人員看不到明顯的變化，容易打退堂鼓。所以，大多中、小型企業(yè)沒有必要分階段搞，本身小企業(yè)管理層次不復(fù)雜，數(shù)據(jù)量也不大，業(yè)務(wù)流程也簡單，完全可以在實(shí)施顧問的指導(dǎo)下，一氣呵成地去做，不要去做局部試點(diǎn)之類的多余之舉。

　　號稱玩具制造行業(yè)的領(lǐng)頭羊的上海泛太工藝品有限公司是一家專業(yè)制造長毛絨玩具的公司，在上海虹橋地區(qū)有9000平方米的工廠并在上海郊區(qū)和蘇州地區(qū)有6家工廠。公司通過ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證，產(chǎn)品遠(yuǎn)銷海外眾多國家和地區(qū)。在原有系統(tǒng)不能滿足公司管理需求的情況下選擇了易科軟件的erp系統(tǒng)，使得在企業(yè)資源管理上取得很大的提高。泛太相關(guān)的負(fù)責(zé)人說：“體現(xiàn)先進(jìn)的管理理念、容易實(shí)施、容易使用、報表開發(fā)工具靈活易用就是好的erp系統(tǒng)軟件。”

　　選擇信息化軟件如同選衣服，兒童的身材小又在成長階段，要選小號的衣服。同時，最好是褲腰和褲腳能放大的，不至于過了幾個月長高了就不能穿了。中、小型企業(yè)要選擇功能適性好的、具備可擴(kuò)展性的erp系統(tǒng)產(chǎn)品，最好自己整理出需求，帶著需求了解產(chǎn)品，選擇提供SDK二次開發(fā)工具的，可以根據(jù)自己的需求嵌入自己獨(dú)有數(shù)據(jù)。中、小型企業(yè)首次使用erp系統(tǒng)，應(yīng)該選擇一套功能覆蓋比較全、價格適中、可以快速應(yīng)用的產(chǎn)品，待企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大之后，升級裝備換一個更適合自己的。

　　對于中、小型企業(yè)來說，他們的優(yōu)勢在于擁有體制、業(yè)務(wù)流程的靈活性，在與大型企業(yè)爭奪市場的過程中，只要在企業(yè)信息化的理念、步驟等方面了解更深入，在業(yè)務(wù)流程、管理機(jī)制等方面有合適的調(diào)整，就能在市場中出奇制勝，不斷贏得新的成長機(jī)會。

　　憑借強(qiáng)大的技術(shù)研發(fā)實(shí)力及對中小企業(yè)市場的深刻了解，易科軟件實(shí)現(xiàn)了前后臺系統(tǒng)的整合為一，讓企業(yè)的所有用戶在一套系統(tǒng)中共享企業(yè)所有的信息資源，在同一個數(shù)據(jù)平臺上進(jìn)行企業(yè)資源管理與規(guī)劃，并將企業(yè)所有的業(yè)務(wù)流程整合在同一套系統(tǒng)中，擴(kuò)展了企業(yè)傳統(tǒng)的資源管理范圍。同時，企業(yè)外部的供應(yīng)商、客戶和經(jīng)銷商可以與企業(yè)員工在一個系統(tǒng)中協(xié)同工作，形成更為透明的協(xié)同工作環(huán)境，提高了工作效率。