ERP的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)好用嗎？

　　構(gòu)建基于ERP的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)，需要充分了解二者的相互關(guān)系，實現(xiàn)二者管理功能的融合。

　　1、體現(xiàn)在數(shù)據(jù)層面的ERP與全面預(yù)算管理功能上的聯(lián)系與區(qū)別

　　與全面預(yù)算管理相比，ERP在功能上強調(diào)的是企業(yè)數(shù)據(jù)的集成與管理，側(cè)重于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，這是所有l(wèi)T技術(shù)的核心;全面預(yù)算管理強調(diào)企業(yè)預(yù)算的分解預(yù)測與綜合分析，側(cè)重于目標(biāo)管理，兩者有聯(lián)系，也有一定區(qū)別。從數(shù)據(jù)管理層面比較分析全面預(yù)算管理軟件與ERP的關(guān)系，可以更加清晰地揭示二者的關(guān)系。

　　ERP數(shù)據(jù)一般可分為三種類型：一是靜態(tài)數(shù)據(jù)(或稱固定信息)，是生產(chǎn)活動開始之前就要準(zhǔn)備的各類數(shù)據(jù)，如BOM(Bill of Material，物料清單)、工作中心能力、成本參數(shù)、工藝路線、物料可用量、倉庫貨位代碼、會計科目設(shè)定等;二是動態(tài)數(shù)據(jù)(或稱流動信息)，是生產(chǎn)活動中發(fā)生的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)不斷發(fā)生并經(jīng)常變動，如客戶合同、庫存記錄等;三是中間數(shù)據(jù)(或稱中間信息)，泛普軟件ERP是根據(jù)用戶對管理工作的需要，由 erp系統(tǒng)綜合上述靜態(tài)和動態(tài)兩類數(shù)據(jù)，經(jīng)過運算形成的各種數(shù)據(jù)或報表，如主要生產(chǎn)計劃和物料需求計劃等。

　　據(jù)此不難發(fā)現(xiàn)，基于ERP的數(shù)據(jù)功能，外貿(mào)erp系統(tǒng)可以為全面預(yù)算管理提供以下信息：包含產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與BOM之間的數(shù)量關(guān)系數(shù)據(jù)，即產(chǎn)能信息：以前年度賬務(wù)數(shù)據(jù)、報表數(shù)據(jù)，各種重要的歷史數(shù)據(jù);企業(yè)實際業(yè)務(wù)發(fā)生時記錄業(yè)務(wù)的財務(wù)會計和管理會計數(shù)據(jù)等。

　　但同時，ERP不能向全面預(yù)算管理提供所需要的政策性數(shù)據(jù)，如銷售貨款的回收政策、采購貨物的付現(xiàn)政策和制造費用的分配政策等;ERP的數(shù)據(jù)庫功能強大，文本信息處理能力相對較弱，不能使文本信息在決策層和各預(yù)算執(zhí)行層之間反復(fù)進行調(diào)整。

　　2、ERP與全面預(yù)算管理的整合已經(jīng)具備了理論與技術(shù)條件，具有充分的可行性

　　ERP與全面預(yù)算管理雖然存在一些差異，但二者體現(xiàn)了相同的核心理念，即合理配置企業(yè)資源，為企業(yè)創(chuàng)造價值，因此，ERP與全面預(yù)算管理的整合有其堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和充分的可行性。

　　(1)一方面，ERP可以滿足全面預(yù)算管理所需要的主要數(shù)據(jù)。ERP可以提供全面預(yù)算管理需要的歷史數(shù)據(jù)，可以記錄企業(yè)實際業(yè)務(wù)發(fā)生數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)可以滿足全面預(yù)算在定制產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)、分析歷史數(shù)據(jù)、掌握實時執(zhí)行數(shù)據(jù)的需要，對預(yù)算的編制、控制起到重要作用。ERP還可以集成預(yù)算所需的經(jīng)濟模型，對將來的計劃銷售量作出預(yù)測，通過與數(shù)據(jù)比較，運用經(jīng)濟模型分析未來經(jīng)營結(jié)果的質(zhì)量化差異。

　　(2)另一方面，以財務(wù)管理為核心的全面預(yù)算管理在ERP中占有重要地位，是ERP事前計劃與事中控制思想的重要實現(xiàn)手段。預(yù)算是計劃工作的成果，它既是決策的具體化，泛普軟件是控制生產(chǎn)經(jīng)營活動的依據(jù)。“全面預(yù)算”觀念已經(jīng)將預(yù)算看成“使企業(yè)資源獲得最佳生產(chǎn)率和獲利率的一種方法”，也正是企業(yè)實施ERP戰(zhàn)略追求的目標(biāo)。

　　(3)現(xiàn)有技術(shù)條件可以滿足ERP與全面預(yù)算管理融合的要求。外貿(mào)ERP軟件：目前的客戶機服務(wù)器模式(C/S)已發(fā)展成熟，而瀏覽器服務(wù)器模式(B/S)也逐漸成為技術(shù)構(gòu)架的主流結(jié)構(gòu)，因此，軟件開發(fā)平臺成熟可行。硬件：目前高性能的網(wǎng)絡(luò)組件、通信介質(zhì)、存儲設(shè)備大量涌現(xiàn)，高速度、大容量、高可靠性、低價格的硬件特性已經(jīng)完全能夠滿足需要。

　　對于在數(shù)據(jù)層面分析所體現(xiàn)出的ERP與全面預(yù)算管理存在的差異，是可以在具體的構(gòu)建過程中通過技術(shù)手段予以完善。

發(fā)布：2006-10-24 15:53 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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