物流外貿(mào)erp電子元器件IC管理系統(tǒng)解決方案

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縱橫物流電子元器件IC管理系統(tǒng)(IC電子電子元器件近銷存)是縱橫軟件專門為電子元器件IC代理銷售行業(yè)設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)，是面向電子元器件IC代理銷售的企業(yè)管理的軟件精品，她不僅吸取縱橫軟件其它產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)，并且是在不斷跟蹤客戶需求，不斷的跟蹤信息技術(shù)和不斷吸取新管理思想礎(chǔ)上開發(fā)而成的；在輸入輸出界面上，采用先進(jìn)的導(dǎo)航圖技術(shù)，使軟件操作更加方便，在軟件功能上，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和進(jìn)銷存業(yè)務(wù)的一體化，促使財(cái)務(wù)軟件、購銷鏈軟件協(xié)同使用，加速信息化向企業(yè)級應(yīng)用發(fā)展。

　　縱橫軟件始終貫穿于電子元器件IC企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營過程，完全按照電子元器件IC代理銷售行業(yè)的特點(diǎn)，對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行全面監(jiān)管，實(shí)時(shí)的提供各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，全面反映電子元器件IC行業(yè)的進(jìn)、銷、調(diào)、存和成本、毛利，以及應(yīng)收、應(yīng)付等資金往來情況。

　　參與經(jīng)營預(yù)測和決策，是商業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的理想選擇。她以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)為核心，整個(gè)系統(tǒng)一體化設(shè)計(jì)，功能流暢，操作方便，界面美觀友好。包括進(jìn)貨管理、銷售管理、倉庫管理、帳務(wù)系統(tǒng)等子系統(tǒng)。廣泛適用于深圳，上海，北京等全國的電子元器件IC代理銷售行業(yè)的客戶。

　　一、概述

　　隨著IC代理銷售企業(yè)競爭的日益加劇和規(guī)模的不斷擴(kuò)大，混亂的業(yè)務(wù)流程，效率低下的手工操作，不及時(shí)準(zhǔn)確的信息反饋等都成為左右當(dāng)前國內(nèi)IC代理銷售行業(yè)企業(yè)發(fā)展的瓶頸。在現(xiàn)實(shí)面前，大量IC代理銷售行業(yè)企業(yè)認(rèn)識(shí)到科學(xué)管理和及時(shí)準(zhǔn)確信息的重要性，對企業(yè)管理軟件的需求已日益明顯。為此，縱橫軟件與多家IC代理銷售行業(yè)企業(yè)合作，對國內(nèi)的IC代理銷售行業(yè)進(jìn)行深入研究。在多年從事企業(yè)管理系統(tǒng)開發(fā)的基礎(chǔ)上，充分考慮我國國情、行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)現(xiàn)狀，精心設(shè)計(jì)和制作，推出縱橫IC代理銷售行業(yè)管理系統(tǒng)。

　　縱橫IC代理銷售行業(yè)管理系統(tǒng)是一套專門為IC代理銷售行業(yè)各大生產(chǎn)商、經(jīng)銷商及代理商設(shè)計(jì)開發(fā)的一套專業(yè)的進(jìn)銷存管理軟件,界面簡潔、功能強(qiáng)大。它的設(shè)計(jì)是以IC行業(yè)的貿(mào)易流程作為設(shè)計(jì)參考模型，軟件界面及功能，以適應(yīng)客戶的貿(mào)易思維和習(xí)慣為出發(fā)點(diǎn)，從而使客戶能更為輕松方便的使用該軟件。

　　軟件特點(diǎn)：

　　★首先，有行業(yè)性、專業(yè)性的經(jīng)驗(yàn)，融合我們行業(yè)自身用戶的貿(mào)易特點(diǎn)，可以說是量身定做的。

　　★其次，光從我們的軟件名稱的字面（縱橫IC代理銷售行業(yè)管理系統(tǒng)）上就可以理解，他涵蓋了進(jìn)、銷、存整個(gè)貿(mào)易的流程

　　★具備強(qiáng)大的功能支持與數(shù)據(jù)維護(hù)。

　　本系統(tǒng)以客戶需求、詢價(jià)、訂單為驅(qū)動(dòng)，以相互關(guān)聯(lián)的單據(jù)鏈為主線，以豐富多樣直觀的圖表分析為決策的依據(jù)，貫穿每筆業(yè)務(wù)的始終，使得公司的整個(gè)運(yùn)作流程變得更加清晰嚴(yán)謹(jǐn)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，工作效率更加提高，決策更加具有科學(xué)性。

　　二、系統(tǒng)特點(diǎn)

　　★清晰嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)流程

　　★各工作站可依據(jù)自己的喜好設(shè)定個(gè)性化的界面風(fēng)格

　　★強(qiáng)大靈活的報(bào)表自定義功能可滿足您在不同時(shí)期設(shè)計(jì)不同的報(bào)表格式

　　★多種庫存查詢方式（在途、鎖單、實(shí)際、系統(tǒng)、臺(tái)賬）和出入庫時(shí)的批次控制可使您清晰地了解和控制庫存的分布情況，最大限度地降低庫存積壓

　　★及時(shí)的工作提醒和等待提醒可避免員工因工作上的不及時(shí)而造成不必要的損失

　　★強(qiáng)大的單據(jù)鏈管理將每筆業(yè)務(wù)的每張單據(jù)串聯(lián)起來，可使您清晰地了解到每筆業(yè)務(wù)具體的實(shí)施情況，當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)，可以通過單據(jù)鏈逆向追查

　　★強(qiáng)大的權(quán)限管理和詳細(xì)的系統(tǒng)操作日志相結(jié)合可確保工作分工的明確性和系統(tǒng)使用的安全性

　　★所有的單據(jù)可導(dǎo)出生成Excel、Html、報(bào)表等格式的文件，可直接通過Email發(fā)給客戶、供應(yīng)商或在外地的工作人員，以降低公司的運(yùn)營成本

　　★可多人并行審核單據(jù)確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

　　★全過程的業(yè)務(wù)單據(jù)導(dǎo)入和復(fù)制功能可大大降低勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率，同時(shí)也減少了因手工輸入而造成的錯(cuò)誤，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

　　★豐富多樣的圖表分析，為公司做出正確的決策提供了及時(shí)、科學(xué)的依據(jù)

　　★商務(wù)信息管理，詳細(xì)記錄你的供應(yīng)商、客戶及其它資料，它就相當(dāng)于一個(gè)功能強(qiáng)大的通訊錄，可實(shí)行獨(dú)立管理，同時(shí)也可以為入庫、出庫、查詢等提供供應(yīng)商和客戶的資料信息。

　　★眾所周知，無論是公司的管理，想做到合理化、條理化。公司的財(cái)務(wù)、報(bào)表想更清晰、更精確，最終根源，取決于我們在座各位對公司工作流程-即商品流通環(huán)節(jié)的管理，只有對商品的進(jìn)、銷、存管理到位、相應(yīng)的公司管理、財(cái)務(wù)管理也會(huì)更加清晰化、條理化。

　　三、功能簡介

　　★企業(yè)資料

　　基本資料的輸入接口、部門信息、職員信息、付費(fèi)方式、付費(fèi)狀態(tài)、發(fā)貨方式、出庫方向，記錄公司的內(nèi)部信息等
　　★其他資料

　　外幣資料、出入庫類型、客戶資料、供應(yīng)商資料等設(shè)功能置記錄公司運(yùn)作過程中的輔助信息

　　★詢價(jià)管理

　　(1)客戶詢價(jià)

　　填寫客戶詢價(jià)單、客戶報(bào)價(jià)單查詢統(tǒng)計(jì)等功能記錄客戶的每次詢價(jià)報(bào)價(jià)的具體情況，按不同時(shí)間、客戶、物料等查詢分析統(tǒng)計(jì)報(bào)價(jià)次數(shù)、最低報(bào)價(jià)、最高報(bào)價(jià)、平均報(bào)價(jià)、最后報(bào)價(jià)等。

　　(2)供應(yīng)商詢價(jià)

　　填寫供應(yīng)商詢價(jià)單、供應(yīng)商報(bào)價(jià)單查詢統(tǒng)計(jì)等功能記錄供應(yīng)商的每次詢價(jià)報(bào)價(jià)的具體情況，按不同時(shí)間、供應(yīng)商、物料等查詢分析統(tǒng)計(jì)報(bào)價(jià)次數(shù)、最低報(bào)價(jià)、最高報(bào)價(jià)、平均報(bào)價(jià)、最后報(bào)價(jià)等。

　　★樣品管理

　　(1)客戶樣品申請

填寫客戶樣品申請單、客戶樣品申請單查詢統(tǒng)計(jì)等功能記錄客戶每次樣品申請和跟蹤的具體情況，可清楚的知道每次樣品客戶申請及跟蹤的全過程，最終情況（正在跟蹤、全部接受、部分接受、全部拒絕）及原因。

　　★計(jì)劃管理

　　(2)客戶需求

　　填寫客戶的需求計(jì)劃、客戶需求計(jì)劃查詢匯總統(tǒng)計(jì)分析等功能可讓你及時(shí)地抓住潛在的機(jī)會(huì)，把握備貨的時(shí)機(jī)和準(zhǔn)確性。

　　★5、訂單管理

　　(1)客戶合同

　　填寫客戶合同、取消客戶合同、客戶合同查詢統(tǒng)計(jì)、客戶合同取消查詢統(tǒng)計(jì)等功能完成對客戶合同的管理，您可以及時(shí)清晰地了解到客戶合同的簽訂、已完成數(shù)量、未完成數(shù)量、取消數(shù)量、送貨情況、收款情況等重要信息

(2)采購訂單

　　填寫采購訂單、取消采購訂單、采購訂單查詢統(tǒng)計(jì)、采購訂單取消查詢統(tǒng)計(jì)等功能完成對采購訂單的管理，您可以及時(shí)清晰地了解到采購訂單的簽訂、已完成數(shù)量、未完成數(shù)量、取消數(shù)量、入庫數(shù)量、付款情況等重要信息

　　★庫存管理

(1)到貨入庫

　　采購入庫、備貨入庫、客戶退貨入庫、其他入庫、入庫單查詢等功能完成物料入庫，包括其他未知類型的入庫

　　(2)發(fā)貨出庫

　　送貨單、送貨出庫、供應(yīng)商退貨出庫、其他出庫、出庫單查詢等功能完成物料出庫，包括其他未知類型的入庫

　　(3)盤點(diǎn)管理

　　盤點(diǎn)單錄入、庫存調(diào)整、庫存差異表查詢等功能完成對倉庫物料盤點(diǎn)的管理，找出賬面庫存與實(shí)際庫存的差異，找出原因并及時(shí)作出對策，以避免不必要的損失繼續(xù)下去

　　(4)庫存查詢

　　系統(tǒng)庫存查詢、在途庫存查詢、鎖單庫存查詢、實(shí)際庫存、庫存臺(tái)賬查詢等功能方便您對物料庫存進(jìn)行多方面、多角度的查詢統(tǒng)計(jì)分析。

　　在途庫存=已向供應(yīng)商下采購訂單（包括備貨訂單），但尚未入庫的物料，即采購訂單（備貨訂單）中的未完成數(shù)量

　　(5)單據(jù)鏈

　　單據(jù)鏈管理將每筆業(yè)務(wù)的每張單據(jù)串聯(lián)起來，可使您清晰地了解到每筆業(yè)務(wù)具體的實(shí)施情況，當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)，可以通過單據(jù)鏈逆向追查

　　★應(yīng)收應(yīng)付管理

　　(1)應(yīng)收款管理

　　付款單、應(yīng)付款核銷，根據(jù)在供應(yīng)商資料中設(shè)置的付款方式自動(dòng)計(jì)算付款日期，用不同的顏色表示應(yīng)付款的實(shí)施情況，通過此功能您可以清晰的知道每個(gè)供應(yīng)商、每筆應(yīng)付款的已付款、未付款情況，并提前提示要付的款項(xiàng)和超期未付的款項(xiàng)

　　(2)應(yīng)付款管理

　　收款單、應(yīng)收款核銷、客戶對賬單，根據(jù)在客戶資料中設(shè)置的付款方式自動(dòng)計(jì)算收款日期，用不同的顏色表示應(yīng)收款的實(shí)施情況，通過此功能您可以清晰的知道每個(gè)客戶、每筆應(yīng)收款的已收款、未收款情況，并提前提示要收的款項(xiàng)和超期未收的款項(xiàng)

　　(3)圖表管理

　　豐富多樣的直觀的圖表分析，如進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)明細(xì)報(bào)表、銷售柱狀圖、銷售比例圖、采購比例圖等為公司做出英明決策提供了及時(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)的判斷依據(jù)

　　★系統(tǒng)管理

　　(1)用戶管理

　　用戶管理、用戶組管理、密碼修改等，按崗位分配員工使用本系統(tǒng)的功能權(quán)限，對系統(tǒng)的所用的功能可進(jìn)行增加、修改、刪除、提交、審核、完成、打印、導(dǎo)出等權(quán)限控制的任意組合，分工明確，權(quán)責(zé)分明

　　(2)輔助功能

　　數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)日志等系統(tǒng)使用跟蹤記錄確保系統(tǒng)使用的安全性，當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)操作問題時(shí)，可通過系統(tǒng)日志進(jìn)行逆向追查。