OA辦公系統(tǒng)在房產(chǎn)企業(yè)的應(yīng)用，降低房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部溝通成本

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　　我是一名房產(chǎn)顧問經(jīng)理人，前幾年開始我們的 工作就被繁重的紙質(zhì)文件壓得喘不過氣來，年初公司老總決定引進(jìn)新產(chǎn)品-OA，現(xiàn)在已經(jīng)上線實施了，為我們減輕很多壓力，空出時間讓我們更好的和客戶溝通交流。

　　隨著社會的迅速發(fā)展, 企業(yè)信息管理被提升到企業(yè)決策層非常重視的層面 。由于各類信息繁多難歸集，利用IT技術(shù)支持企業(yè)高效率完成企業(yè)信息管理，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求，推動企業(yè)信息管理更為科學(xué)、規(guī)范化，跟進(jìn)社會的發(fā)展步伐，從而提高企業(yè)信息管理效率 。

　　OA辦公自動化俗稱無紙化辦公，是企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的一切信息處理與管理的集合，它主要有以下作用：

　　1、 面對普通員工，OA作為事務(wù)、業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)，為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效，愉快地 工作;

　　2、 面對中層管理者，OA作為信息管理系統(tǒng)(MIS)，利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”，提煉出有用的管理“信息” 。

　　3、 面對高層決策者，OA作為決策支持系統(tǒng)(DSS)，運用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部、外部的信息為條件，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù) 。

　　OA系統(tǒng)在企業(yè)中運行后，帶來的功能涵蓋如下：

　　1、建立內(nèi)部的交流平臺，加強(qiáng)企業(yè)信息互動 。

　　2、建立信息發(fā)布的平臺：能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，通過內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等，使員工更多了解企業(yè)的發(fā)展，及行業(yè)動向 。

　　3、實現(xiàn) 工作流程的自動化，變革了傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，采用電子化流轉(zhuǎn)方式 。企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、報批、文件管理等，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的 工作 。

　　4、 實現(xiàn)文檔管理的自動化，使各種文檔實現(xiàn)電子化，按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用 。(如新人入職，只需領(lǐng)取注冊名和密碼，自行進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到企業(yè)之前積累的 規(guī)章制度、規(guī)范文件等，在其崗位權(quán)限內(nèi)可閱覽的范圍自行閱讀，減少了很大部分入職培訓(xùn)環(huán)節(jié)，節(jié)約了相當(dāng)?shù)娜肆蜁r間 。)

　　5、實現(xiàn)分布式辦公，變革了傳統(tǒng)辦公室的辦公方式，可在家中、城市各地出差、請假時通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公，方便了員工出差在外的辦公與信息交流 。

　　6、增加員工績效考核的依據(jù)，企業(yè)中高層可以根據(jù)下屬OA的日常填報內(nèi)容來作為其 工作的考核指標(biāo)

　　通過這六塊的作用，可以了解全面而現(xiàn)代化的OA系統(tǒng)功能是強(qiáng)大的 。通過系統(tǒng)全面的使用完全可以提升整個企業(yè)的 工作效率，達(dá)到現(xiàn)代化的管理 。

　　現(xiàn)在好多企業(yè)很明顯的看到了實施OA系統(tǒng)對于 工作效率的提高，相信越來越多的企業(yè)正在或即將受惠于信息系統(tǒng)管理化軟件，這是現(xiàn)代企業(yè)的必經(jīng)之路!