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加工廠管理系統(tǒng)
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制造是工廠的第一生產(chǎn)力。我國(guó)是生產(chǎn)加工制造大國(guó),近些年來時(shí)代發(fā)展也催生了一批又一批的中小型生產(chǎn)加工企業(yè)。相較于以前作坊式的手工管理,在互聯(lián)網(wǎng)信息化的大背景下,越來越多的制造企業(yè)意識(shí)到了轉(zhuǎn)型發(fā)展的必要性。
1、缺少生產(chǎn)計(jì)劃,盲目排產(chǎn)操作。
很多小工廠在接到訂單之后往往會(huì)開展一些毫無章法、脫離庫存情況與交貨日期的生產(chǎn)安排。會(huì)出現(xiàn)有的商品交期緊迫,卻遲遲無法安排物料進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié),導(dǎo)致交期延誤,增加成本;而有的產(chǎn)品早已生產(chǎn)完成,交貨節(jié)點(diǎn)卻遙遙無期,導(dǎo)致大量的庫存占用,如果遇到商品保質(zhì)期較短的產(chǎn)品,造成的損失對(duì)企業(yè)來說是非常大的。
2、缺少流程監(jiān)管,問題排查困難。
生產(chǎn)的每一環(huán)節(jié)都是跟企業(yè)緊密關(guān)聯(lián)的,對(duì)于管理層來說,監(jiān)管的到位與否,直接影響最后的產(chǎn)出收益。但是,中小型生產(chǎn)工廠的管理流程一般都凌亂分散,很多環(huán)節(jié)都缺乏明確合理的標(biāo)準(zhǔn),問題頻發(fā),追責(zé)困難。
3、倉(cāng)庫管理粗放,信息獲取滯后。
倉(cāng)庫物料堆積如山,卻連庫管都不能清晰分辨各個(gè)物料的名稱、數(shù)量,人工管理帶來的后果一邊是重復(fù)采購(gòu)、庫存積壓的風(fēng)險(xiǎn),一邊是物料不足、生產(chǎn)延期的困惑。生產(chǎn)型工廠的物料千奇百怪、分類繁雜,不同部分之間名稱不對(duì)等加之無法及時(shí)的獲取倉(cāng)庫真實(shí)數(shù)據(jù)就可能造成巨大的決策失誤。
4、采購(gòu)數(shù)據(jù)復(fù)雜,數(shù)據(jù)安全焦慮。
每個(gè)月,采購(gòu)經(jīng)理總要經(jīng)歷幾次加班,匯總各個(gè)采購(gòu)員的數(shù)據(jù)再手動(dòng)錄入到Excel統(tǒng)計(jì)。這是一項(xiàng)費(fèi)事費(fèi)力還容易出錯(cuò)的工作。同時(shí),企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)作為公
司的核心價(jià)值資源,也要確保其安全性,擔(dān)心電腦病毒,擔(dān)心數(shù)據(jù)泄露。
信息化管理對(duì)生產(chǎn)制造企業(yè)的重要性。生產(chǎn)制造型企業(yè)的內(nèi)部組成較為復(fù)雜,除了包含一些基本部門,如人力資源部、行政部、財(cái)務(wù)部之外,還包含多個(gè)與生產(chǎn)制造相關(guān)的部門,像原料采購(gòu)部、生產(chǎn)部、生產(chǎn)管理部、銷售部等等。因此,對(duì)企業(yè)實(shí)行信息化管理的必要性就突顯出來了。
當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定的階段的時(shí)候,常規(guī)的管理方法已經(jīng)不能滿足顯示發(fā)展的需要了,所以泛普ERP的出現(xiàn)就尤為及時(shí)。
1. 在原材料的采購(gòu)方面。
在以往的采購(gòu)模式下,普遍存在這樣幾種現(xiàn)象:比如某些新進(jìn)采購(gòu)員,因?yàn)閷?duì)產(chǎn)品原材料的需求不是很了解,而導(dǎo)致在采購(gòu)過程中隨意性極大,造成不必要的浪費(fèi)。
2. 在生產(chǎn)管理方面。
在一個(gè)生產(chǎn)型企業(yè)內(nèi),其產(chǎn)品的制造過程是由若干個(gè)組協(xié)同工作來完成的,如果采用傳統(tǒng)的管理方式,各個(gè)生產(chǎn)組的進(jìn)度不一致,信息傳遞也不及時(shí),就使得已完成任務(wù)的生產(chǎn)組空等其他組的產(chǎn)品,造成了資源的擱置。采用ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理后,可制定出一條合理的生產(chǎn)流程,利用系統(tǒng)傳遞信息,減少了人力傳遞的工作量,提高了生產(chǎn)線的工作效率。
3. 在銷售管理方面。
假如某家生產(chǎn)制造企業(yè)未采用信息化管理,銷售人員不能及時(shí)地掌握產(chǎn)品的庫存情況,當(dāng)有客戶要求訂貨或者是直接提貨時(shí),就不能準(zhǔn)確地給予答復(fù),影響了企業(yè)的信譽(yù)度。而ERP系統(tǒng)的信息化管理不僅能夠反饋出產(chǎn)品的庫存情況,以供銷售人員查詢,而且還能對(duì)客戶的訂單和執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,從而對(duì)客戶的供貨承諾做的更好。
4. 在財(cái)務(wù)管理方面。
ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理與普通的財(cái)務(wù)管理軟件不同。普通軟件是獨(dú)立的,很難實(shí)現(xiàn)與其他管理模塊的銜接。而ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊與其他模塊之間都有集成接口,它能把采購(gòu)、銷售等過程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)輸入財(cái)務(wù)模塊,并直接生成報(bào)表,幾乎取代了傳統(tǒng)的手工操作,出錯(cuò)率大大降低。
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