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erp系統(tǒng)制作教程
一、考勤輸入注意事項
每天輸加班前確認(rèn)員工是否下早班、曠工、請假、休假。
系統(tǒng)常用班別分為日班A、日班B、夜班B、夜班E、夜班D。
日班A:08:00-12:00-13:30-17:30-18:00-20:00 (正班休息時間段不選)(2倍加班選1、11)
日班B:第一批:08:00-11:30-12:15-17:00-17:45-20:00
第二批:08:00-12:15-13:00-17:45-18:30-20:00(倍加班選2、6選休息不定)
夜班B:第一批:20:00-00:00-00:45-04:45-08:00
第二批:20:00-00:45-01:30-04:45-08:00(2倍加班選16、0選休息不定)
夜班E:20:00-00:00-01:30-05:30-08:00(2倍加班選17、0選休息不定)
夜班D:00:00-04:45-08:00(有上00:00的調(diào)成夜班D)
1.日班A:1.5倍加班為2小時、2倍加班為10小時
2.日班B :1.5倍加班小時為2.5H、晚班1.5倍加班為3.25H:2倍加班白班為10.5H,晚班為11.25H;
3.夜班E:1.5倍加班為2.5小時、2倍加班為10.5小時
二、班加班輸入:
1、急轉(zhuǎn)班當(dāng)天如為正班需調(diào)為休;
2. 08:00-15:30或16:00 預(yù)計:7H(休息時間段選 2、0)
3、16:00-00:00 預(yù)計加班:7.H (休息時間段選6、0)
4、00:00-08:00 預(yù)計加班:8H(休息時間段不選)
三、請假輸入
1.根據(jù)請假單輸入
2. 請假輸入與加班單輸入步驟一致
3.年假不包含周六、日(例如:請年假5天:為1-7號,3、4號為周六、日則年假可以分開輸入1、2號輸一次5、6、7再輸一次)
4.特別注意晚班時間段為當(dāng)天晚上20點輸?shù)降诙煸缟?4:45或05:30
四、調(diào)休
1.根據(jù)請假單輸入
2. 請假輸入與加班單輸入步驟一致
3.年假不包含周六、日(例如:請年假5天:為1-7號,3、4號為周六、日則年假可以分開輸入1、2號輸一次5、6、7再輸一次)
4.特別注意晚班時間段為當(dāng)天晚上20點輸?shù)降诙煸缟?4:45或05:30
五、異??记冢寒惓,F(xiàn)象 處理方法
顯示加班時數(shù)不足 打卡異?;蚣影嗯鷶?shù)輸錯。
2.不顯示加班 加班單輸入錯誤、煺回加班重輸
3.加班顯示異常 1.5倍加班顯示4.75、2倍加班顯 示2.5(申請調(diào)班或煺加班重新輸入)
4.顯示曠職 缺卡、在11分鐘內(nèi)打卡、是否真有曠職
5.遲到、早煺 未在公司規(guī)定時間內(nèi)打上下班卡
6.有加班顯示不足
六、考勤需交資料
1.當(dāng)天需交前一天的調(diào)休單。
2.新員工分下去需在第二天將補(bǔ)卡單交單交到人事。
3.當(dāng)天轉(zhuǎn)班在第二天將特別項目申請單交到人事。
4.每月月初2號需將出勤匯總表交到人事
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