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銷售erp優(yōu)勢(shì)
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ERP銷售管理系統(tǒng)的主要功能總結(jié)起來有七點(diǎn),和CRM等系統(tǒng)比起來是比較復(fù)雜和全面的,那么使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行銷售管理的好處具體有哪些呢?泛普軟件為大家整理了六點(diǎn),一起來了解一下吧!
一、人工銷售管理的弊端
1、信息不能共享,一個(gè)數(shù)據(jù)可能被多個(gè)部門使用。但是由于人工處理系統(tǒng),每個(gè)部門只能復(fù)制一份,浪費(fèi)人力和時(shí)間。
2、由于是人工傳輸報(bào)表和數(shù)據(jù),所以傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和報(bào)表都是人工輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行整理匯總,通過文字處理表打印出來。這種重復(fù)勞動(dòng)不僅浪費(fèi)人力,也浪費(fèi)時(shí)間,導(dǎo)致大量信息沒有及時(shí)反饋給相應(yīng)的部門,降低了工作效率。
3、人工處理具有較大的錯(cuò)誤率,將上傳的數(shù)據(jù)和報(bào)表人工重新輸入到計(jì)算機(jī)中,因此錯(cuò)誤的概率被大大報(bào)告。
4、員工需要上門跑單,客戶訂購后,訂單需要反復(fù)確認(rèn)商品數(shù)量和報(bào)價(jià),無法及時(shí)對(duì)賬,導(dǎo)致無法及時(shí)向客戶發(fā)貨,可能導(dǎo)致客戶流失業(yè)務(wù),降低用戶體驗(yàn),從而增加企業(yè)客戶流失的風(fēng)險(xiǎn)成本。
二、ERP銷售管理的好處
1、整合客戶資源
使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行銷售管理,可以整合企業(yè)從各種渠道獲得的客戶資源,統(tǒng)一存儲(chǔ)大量的客戶信息,不僅是客戶姓名、電話號(hào)碼等基本信息,還可以完整記錄客戶第一次接觸后的每一個(gè)溝通過程,所有這些都將永久存儲(chǔ)在ERP系統(tǒng)中,不受人員變動(dòng)或辭職的影響。
2、自主下單
使用ERP系統(tǒng),客戶可以直接通過手機(jī)或電腦下單??蛻粝聠魏螅锪骰蜾N售人員只需要與客戶確認(rèn)貨物和數(shù)量,就可以立即發(fā)貨。在這個(gè)過程中,后臺(tái)會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)的庫存數(shù)據(jù)、資金報(bào)表數(shù)據(jù)和銷售報(bào)表數(shù)據(jù),這樣業(yè)務(wù)員就不需要反復(fù)溝通和確認(rèn)商品的數(shù)量和價(jià)格,財(cái)務(wù)人員也不需要反復(fù)輸入單據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表付款等數(shù)據(jù)。極大提升了業(yè)務(wù)員、后勤人員、庫管人員和財(cái)務(wù)人員等的工作效率,也提升了客戶的體驗(yàn)。
3、庫存數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新
使用ERP系統(tǒng),可以實(shí)時(shí)同步多終端數(shù)據(jù),隨時(shí)隨地錄入和查詢商品的庫存、價(jià)格等數(shù)據(jù),保證倉庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。銷售人員可以實(shí)時(shí)查詢商品的庫存和價(jià)格,及時(shí)為客戶報(bào)價(jià)和下單,提高銷售人員的工作效率。
4、直接計(jì)算銷售業(yè)績(jī)提成
銷售人員的工資一般由基本工資和績(jī)效提成組成,使用ERP系統(tǒng)可以直接計(jì)算員工的銷售業(yè)績(jī),并會(huì)自動(dòng)生成銷售報(bào)表,讓企業(yè)的業(yè)務(wù)一目了然,從而大大減少財(cái)務(wù)人員的工作量。
5、客戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析
銷售總監(jiān)可以通過ERP系統(tǒng)隨時(shí)查看員工的工作狀態(tài),及時(shí)提供工作支持;可以通過數(shù)據(jù)分析了解公司的銷售情況,及時(shí)做出銷售預(yù)測(cè),制定科學(xué)的銷售計(jì)劃;下屬通過ERP系統(tǒng)直接提出支持和批準(zhǔn)請(qǐng)求,管理者能隨時(shí)批準(zhǔn)和提供協(xié)助。
6、防止客戶流失
使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行銷售管理后,客戶信息直接進(jìn)入系統(tǒng),屬于公司資源,客戶資源只存在于ERP系統(tǒng)中,所以即使業(yè)務(wù)員離職,也不用擔(dān)心業(yè)務(wù)員帶走客戶資源,有效防止了人為因素造成的客戶損失。
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