監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價咨詢管理系統(tǒng) | 工程設計管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 購買價格 | 在線試用 | 手機APP | 產(chǎn)品資料
X 關(guān)閉
免費信息管理系統(tǒng)

當前位置:工程項目OA系統(tǒng) > 免費辦公軟件 > 免費信息管理系統(tǒng)

免費信息管理系統(tǒng)引導企業(yè)變革

申請免費試用、咨詢電話:400-8352-114

本文在微信公眾號《泛普軟件》做同步更新,歡迎關(guān)注閱讀,微信號:泛普軟件

對創(chuàng)業(yè)感興趣?--添加微信公眾號《泛普軟件》:微信號:xiangmu114



  隨著知識管理逐漸被更多的企業(yè)和組織提上議程,找準自己的位置并快速導入免費信息管理系統(tǒng)往往是企業(yè)和組織決策者最為關(guān)注的問題。但在該過程中,很多企業(yè)都心存疑慮:應該上免費信息管理系統(tǒng)嗎?時機是否合適?可能存在什么風險?需要做什么準備?我們在許多企業(yè)免費信息管理系統(tǒng)咨詢項目實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,提出了免費信息管理系統(tǒng)準備度模型,將它作為一種評估工具,可幫助企業(yè)在導入免費信息管理系統(tǒng)前在內(nèi)部做必要的測評和準備工作。

  免費信息管理系統(tǒng)七原則

  業(yè)要成功推進免費信息管理系統(tǒng),需要考慮以下七個原則:

  戰(zhàn)略指引 不同組織由于其行業(yè)環(huán)境、組織特點、戰(zhàn)略選擇和知識特征的不同,會導致該組織在免費信息管理系統(tǒng)戰(zhàn)略選擇上方向和路徑的不同。因此,組織需要基于對自身經(jīng)營戰(zhàn)略、免費信息管理系統(tǒng)現(xiàn)狀及其需求的分析,將免費信息管理系統(tǒng)戰(zhàn)略融入到組織的業(yè)務戰(zhàn)略中,以支撐組織戰(zhàn)略目標。

  變革為重 免費信息管理系統(tǒng)不僅管“知識”,更要管知識的載體—人。組織內(nèi)部應該營造一種變革氛圍,實現(xiàn)免費信息管理系統(tǒng)的文化落地和習慣形成。

  管理融合 免費信息管理系統(tǒng)涉及人員、制度、行為模式等多方面問題。實施免費信息管理系統(tǒng)時,應拋棄單純從技術(shù)出發(fā)的觀念,而應將免費信息管理系統(tǒng)思想、理念、方法與組織現(xiàn)有的組織、制度、行為模式相融合。

  業(yè)務導向 成功的免費信息管理系統(tǒng)實踐表明,是否融入并支撐業(yè)務通常是免費信息管理系統(tǒng)能否取得實效的關(guān)鍵因素之一。組織需要在不同的規(guī)劃期內(nèi),找到重點的業(yè)務熱點或主題來推進免費信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務流程和知識流程的有效銜接和互動。

  技術(shù)保障 僅從業(yè)務或文化角度推進免費信息管理系統(tǒng),會使免費信息管理系統(tǒng)的成果難以固化和持久,知識傳播和分享的成本也很高,通過合適的技術(shù)設施可保障免費信息管理系統(tǒng)的實施。

  領(lǐng)導作用 對領(lǐng)導者、管理者的培訓和教育是取得免費信息管理系統(tǒng)成功的關(guān)鍵,領(lǐng)導的推動和支持,是免費信息管理系統(tǒng)成功的關(guān)鍵保障。

  持續(xù)改進 免費信息管理系統(tǒng)是組織內(nèi)一項日常管理工作,在試點成功實施的基礎(chǔ)上,應積極推廣、定期檢查評審,持續(xù)改進。

  與該七原則一一對應,可設計出免費信息管理系統(tǒng)準備度模型。

  一個案例

  根據(jù)免費信息管理系統(tǒng)準備度評估模型,可設計問卷并分析企業(yè)的免費信息管理系統(tǒng)準備度水平,據(jù)此衡量企業(yè)免費信息管理系統(tǒng)準備度水平,從而找到問題所在并對癥下藥。

  某移動公司網(wǎng)絡線條包括工程部門、網(wǎng)絡維護部門及IT部門。這些部門都是典型的知識密集型組織,都有免費信息管理系統(tǒng)的內(nèi)在要求。但主管網(wǎng)絡線條的該移動公司副總卻發(fā)現(xiàn),行業(yè)中成功實施免費信息管理系統(tǒng)的企業(yè)很少,尤其是以IT導向來建設免費信息管理系統(tǒng)項目,更是鮮有成功者。

  根據(jù)這位副總的需求,我們通過“免費信息管理系統(tǒng)組織準備度模型”對該移動公司網(wǎng)絡線條進行了多維度考察,在其內(nèi)部發(fā)放免費信息管理系統(tǒng)準備度問卷(表1)進行普查,并結(jié)合主要中層領(lǐng)導和關(guān)鍵崗位骨干員工的訪談,收集到了多方面的信息,為評估該公司的免費信息管理系統(tǒng)實施準備度奠定了良好基礎(chǔ),也為該公司如何推進免費信息管理系統(tǒng)指出了更明晰的方向。

  在免費信息管理系統(tǒng)準備度模型中,可將企業(yè)的免費信息管理系統(tǒng)水平劃分為4個級別—“差”、“一般”、“良好”、“優(yōu)秀”(表2),不同的級別體現(xiàn)了企業(yè)免費信息管理系統(tǒng)準備度的典型特征。免費信息管理系統(tǒng)準備度評估問卷圍繞七個維度模型而設計,相關(guān)的指標以不同檔次的分值來量化,每個問題滿分為5分,根據(jù)受調(diào)查人員對現(xiàn)狀的認識,最后得出該企業(yè)目前免費信息管理系統(tǒng)組織準備度各項問題的平均分,從而獲悉企業(yè)的免費信息管理系統(tǒng)準備度水平。

  根據(jù)對該移動公司的問卷數(shù)據(jù)統(tǒng)計,我們發(fā)現(xiàn)它的平均分值為3.63,屬于“良好”,說明其適合開展免費信息管理系統(tǒng)項目和實踐,但需要進一步梳理明確需求,加大前期宣傳,選擇適當?shù)那腥朦c和試點部門(圖2)。

  具體來說,我們發(fā)現(xiàn):該移動公司網(wǎng)絡線在“日常運作”維度得分最高,均值為3.95分,說明網(wǎng)絡線的幾個部門以知識密集性流程為主,工作過程中需要大量的知識支撐。對于各類知識沉淀、共享的需求都很迫切,工作流程需要規(guī)范化和文檔化。因此,免費信息管理系統(tǒng)非常重要,從日常運作來看準備度較高。

  相比較而言,“項目范圍”維度得分最低,均值為3.25分,說明該移動公司網(wǎng)絡線條在如何切入免費信息管理系統(tǒng)方面還考慮不清,譬如沒有明晰的階段目標、進度計劃和資源保障措施等,需要進一步梳理免費信息管理系統(tǒng)需求,尋找合適的免費信息管理系統(tǒng)切入點和試點范圍。

  其他幾個維度得分比較平均且得分較高,說明該移動公司網(wǎng)絡線條比較重視免費信息管理系統(tǒng),從組織角度、管理機制、IT基礎(chǔ)和領(lǐng)導力等多個角度來看,都比較適合免費信息管理系統(tǒng)的推進和實踐。

  均值整體的狀況超過3.0分,說明該移動公司網(wǎng)絡線條在免費信息管理系統(tǒng)準備度各方面的水平處于一般水平之上,但其免費信息管理系統(tǒng)還有很大的提升空間。

  從該實例可以看到,免費信息管理系統(tǒng)準備度模型如同一個溫度計,可清楚地測量出組織的“體溫”,為發(fā)現(xiàn)企業(yè)在免費信息管理系統(tǒng)準備度方面存在的問題提供依據(jù),從而幫助企業(yè)從多個維度夯實基礎(chǔ),為更有效地推進免費信息管理系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

  作者:夏敬華 思維力成就決策力,中歐國際工商學院為中國企業(yè)提供國際化行之有效的管理方案。

發(fā)布:2007-05-04 16:27    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
相關(guān)文章:

泛普免費信息管理系統(tǒng)其他應用

免費ERP系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)免費版 免費OA系統(tǒng) 免費ERP 免費財務軟件 財務軟件免費版 合同管理軟件免費版 管家婆進銷存免費版 小管家進銷存免費版 生財寶進銷存免費版 免費網(wǎng)店管理軟件 服裝管理系統(tǒng)免費版 免費廣告公司管理系統(tǒng) 房地產(chǎn)銷售軟件下載 免費開源系統(tǒng) 免費辦公管理系統(tǒng) 免費審批系統(tǒng) 免費辦公用品管理軟件 免費上網(wǎng)行為管理系統(tǒng) 免費公文管理系統(tǒng) 免費流程管理軟件 免費商務管理軟件 免費稱重管理軟件 免費訂單管理系統(tǒng) 免費公司管理軟件 免費信息管理系統(tǒng) 業(yè)務流程管理軟件免費 免費時間管理軟件 免費目標管理軟件 免費協(xié)同管理軟件 免費企業(yè)OA辦公系統(tǒng)