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行業(yè)經(jīng)驗(yàn):PDM選型似是而非的條件
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來源:泛普軟件筆者之前在一家PDM公司做實(shí)施顧問。在我印象當(dāng)中,企業(yè)進(jìn)行售前技術(shù)交流時(shí),幾乎所有的企業(yè)都會(huì)要求我們提供相同行業(yè)的實(shí)施案例。那時(shí)候,我所在公司做的項(xiàng)目比較廣,什么行業(yè)多少都做過一些,所以大部分情況下,都還能夠“蒙混過關(guān)”。但是離開公司之前的最后一次投標(biāo)當(dāng)中,客戶的行業(yè)我們是真的從來沒做過。我在投標(biāo)之前查了一下,客戶這個(gè)行業(yè)屬于準(zhǔn)入門檻比較高的行業(yè)——技術(shù)含量高、市場(chǎng)要求高——國內(nèi)成規(guī)模的不超過6家,上過PDM的只有一兩家。這叫我犯了難,后來一琢磨,軟件雖然沒有這個(gè)行業(yè)的經(jīng)驗(yàn),但是我們有“人”。于是我們投標(biāo)的時(shí)候就特別強(qiáng)調(diào),我們實(shí)施顧問的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),而非是軟件或者是公司的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),收效也還不錯(cuò)。
后來有個(gè)朋友看了我的文章,加了我的MSN,上來就問我:有沒有PDM的行業(yè)案例可以介紹一下。我其實(shí)很郁悶,真是不知道怎么回答。東拉西扯之后,建議這位仁兄先去找資料了解了解PDM的概念,然后看看企業(yè)到底希望借助PDM解決什么問題。因?yàn)闊o論是對(duì)于不同行業(yè),還是相同行業(yè)不同類型的企業(yè),上PDM所取得的價(jià)值和效益都不相同,實(shí)在無法泛泛而談。
回顧這些年從事PDM的實(shí)施和顧問工作,幾乎90%的企業(yè)都會(huì)問我同樣一個(gè)問題:你們?cè)谖覀冾愃频钠髽I(yè)(行業(yè))做過哪些成功的案例?
其實(shí)分析起來,很多企業(yè)希望自己選擇的PDM供應(yīng)商具有行業(yè)經(jīng)驗(yàn),其實(shí)從出發(fā)點(diǎn)上來說,無非就是希望自己選擇的軟件在同行那里得到了驗(yàn)證,免得自己成為“第一個(gè)吃螃蟹的人”。但是事實(shí)上,從這個(gè)出發(fā)點(diǎn)選擇PDM軟件,并不能有效地減少選型過程中的風(fēng)險(xiǎn)。
為什么這么說?因?yàn)?,?shí)際上軟件供應(yīng)商的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)是可以分為軟硬兩種。所謂軟,就是指人的經(jīng)驗(yàn);所謂硬,就是指軟件的功能。
我們常說PDM的實(shí)施三分軟件七分實(shí)施。我覺得如果要?jiǎng)澋母?xì)一點(diǎn),應(yīng)該是三分軟件功能,三分企業(yè)重視,四分實(shí)施人員能力。也就是說,實(shí)施人員的經(jīng)驗(yàn)最重要。PDM軟件的實(shí)施,實(shí)際上是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的IT項(xiàng)目。國外對(duì)項(xiàng)目管理有一個(gè)統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)——選對(duì)了一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目就成功了一半!對(duì)于PDM軟件的實(shí)施,尤其如此。從這個(gè)角度考量,如果供應(yīng)商指定的項(xiàng)目經(jīng)理是具備這個(gè)行業(yè)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),甚至是從業(yè)經(jīng)驗(yàn),那這個(gè)項(xiàng)目就已經(jīng)成功了一半了。
不過很遺憾,目前國內(nèi)外大多數(shù)實(shí)施商的項(xiàng)目經(jīng)理都是負(fù)責(zé)售后的實(shí)施工作,很少參與到售前,即便參與進(jìn)來,也是一個(gè)掛名。其實(shí)很好理解,他不可能放著那么多實(shí)施項(xiàng)目不做,去做不知道什么時(shí)候能夠簽單的售前工作。因此很少有供應(yīng)商能夠在售前就確定售后一定由某位項(xiàng)目經(jīng)理來負(fù)責(zé)實(shí)施。當(dāng)然,如果客戶同意只要由某位項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)施,那么就和這家供應(yīng)商簽合同,供應(yīng)商還是會(huì)指定的。不過這樣的條件,也很少有企業(yè)能夠接受。
從軟件功能上來說,PDM管來管去,管的都是那幾類的數(shù)據(jù)和信息,不同應(yīng)用企業(yè)的區(qū)別在于:實(shí)施好的企業(yè),應(yīng)用的深入一些,實(shí)施不好的企業(yè),起碼也能管理部分圖紙。但是,PDM一旦涉及到企業(yè)業(yè)務(wù)流程的管理,那差別就比較大了。雖然是同類型的企業(yè),可是管理的方法和手段千差萬別,否則就無法解釋為什么同樣的東西,有人賣10塊錢還有利潤,有人賣12塊還虧本。就拿PDM中的版本管理來說,同樣是做汽車零部件的,我就見過很多種不同的管理方法:有的應(yīng)用企業(yè)始終用高版本替代低版本,有的應(yīng)用企業(yè)高版本和低版本在不同的產(chǎn)品里同時(shí)有效,還有的應(yīng)用企業(yè)按照時(shí)間有效的……從PDM軟件本身的功能而言,以上的這些管理方法都是支持的,只需要根據(jù)不同的應(yīng)用企業(yè)需要去配置而已。從這個(gè)角度出發(fā),實(shí)際上PDM軟件本身并不具備行業(yè)特性,只要具備企業(yè)需要的功能都有即可。
我的體會(huì)是:在售前階段,PDM供應(yīng)商是不是有行業(yè)經(jīng)驗(yàn),實(shí)際上對(duì)企業(yè)選型起不到太大的幫助,甚至連參考意義都比較有限。最根本的,還是需要應(yīng)用企業(yè)搞清楚自己到底要什么,然后去找能力最接近自己需求的供應(yīng)商,這就是我們常說的——量體裁衣。離開了自身的需求,全盤拷貝同行業(yè)其他企業(yè)的系統(tǒng),無異于削足適履。(e-works)
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