工時表軟件應(yīng)該具備哪些功能與特性

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　　工時表軟件是用來記錄和跟蹤員工每天在多項目實施、非項目性工作上的工作內(nèi)容，用于人員績效、項目人力成本、員工忙閑狀態(tài)的統(tǒng)計與分析，解決公司項目管理中項目執(zhí)行環(huán)節(jié)。

　　一、工時表軟件的功能

　　1、工時表軟件的主要功能為管理項目任務(wù)進(jìn)度，團隊溝通與協(xié)作，項目工時統(tǒng)計，員工忙閑監(jiān)控，項目人力成本和非人力成本核算與控制等方面?？膳c項目上任務(wù)分配、人力資源管理系統(tǒng)對接，通過項目立項后，進(jìn)行計劃工時、實際工時、額定工時等信息的管理，并提供多視圖的工日查詢統(tǒng)計及分析功能，并于考勤工時數(shù)據(jù)作對比分析。

　　2、工時表填報審批過程中的表格主要有交叉表格式和列表格式。交叉表格式的工時表由多行多列構(gòu)成，每行選擇一個項目任務(wù)，每列對應(yīng)特定的日期，用戶在交叉單元格填寫特定項目任務(wù)、特定日期的工作時間后就生成一個工時記錄。

　　3、列表格式的工時表按行列示工時記錄，用戶按行添加工時記錄。每個工時記錄不僅明確項目、任務(wù)、日期，還允許用戶輸入項目任務(wù)開始和結(jié)束時間，由系統(tǒng)自動計算工作時間。工時表軟件在人力成本逐漸增長的現(xiàn)階段，在項目管理方面起到至關(guān)重要的作用。

　　工時表即泛普軟件管理系統(tǒng)不止是一款交叉表格式的電子電子工時表，泛普軟件管理系統(tǒng)在記錄工時的基礎(chǔ)上添加了工時核算功能，可以根據(jù)項目里程碑，自動核算員工在項目中各個階段的工時總長。

　　二、泛普軟件工時表軟件的特性

　　1、工時有效性的檢驗，與考勤打卡的數(shù)據(jù)整合特性。

　　工時填報的主觀性太大，高層領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的就是員工工時的準(zhǔn)確性。如何最大程度的減小誤差是重中之重?？记诖蚩ㄅc工時的結(jié)合，是最有效減小誤差的手段之一。

　　為了更好的解決領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)注的內(nèi)容，將工時管理系統(tǒng)與考勤系統(tǒng)的上、下班打卡數(shù)據(jù)進(jìn)行集成，用來校驗員工每天正常工時和加班工時實際填報的有效性，徹底解決員工填寫的工時數(shù)據(jù)，與實際考勤打卡數(shù)據(jù)不一致的問題。

　　2、工時管理與休假管理、加班管理的數(shù)據(jù)集成特性。

　　工時管理系統(tǒng)與休假申請、加班申請等數(shù)據(jù)實現(xiàn)聯(lián)動。解決了“由于員工休假與工時填報分布在不同的系統(tǒng)中，而導(dǎo)致員工使用軟件的抵觸情緒”等問題。同時，員工填寫的加班工時根據(jù)規(guī)則自動生成調(diào)休假，減輕了HR統(tǒng)計工時的工作量，提高了工作效率。

　　3、工時表軟件在線打卡、在線自動計時的功能特性。

　　工時表軟件除了應(yīng)用于高人力成本行業(yè)，還被廣泛應(yīng)用于生產(chǎn)制造型企業(yè)，其目的是評定生產(chǎn)力度，提高公司的經(jīng)營管理和生產(chǎn)管理水平，從而有效控制人力成本，合理化的安排工作計劃，提高生產(chǎn)管理效率?？梢耘c在線打卡系統(tǒng)集成，以精益生產(chǎn)理念為基礎(chǔ)，根據(jù)員工出勤及日歷進(jìn)行生產(chǎn)排程，實時了解即時的客戶訂單情況。通過提高生產(chǎn)運營管理的可視化程度，實時監(jiān)控勞動力績效，提高生產(chǎn)率及工人滿意度。

　　4、工時表軟件與釘釘、企業(yè)微信財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集成特性。

　　近幾年隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，智能手機在我們的生活中越來越普及，移動APP軟件也應(yīng)運而生，如“釘釘、企業(yè)微信”等。它們的使用率很高，同時具有較高的集成性，企業(yè)將大量員工信息和部門數(shù)據(jù)存儲于釘釘、或企業(yè)微信中。

　　系統(tǒng)集成項目管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、財務(wù)核算管理，凡是員工在項目中產(chǎn)生的各種工時信息，項目經(jīng)理都可以通過泛普軟件管理系統(tǒng)一覽無余，從而為工資核算提供依據(jù)，員工也可以通過系統(tǒng)查看自己的各個時間段的工時記錄。