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泛普軟件鋼結構工程行業(yè)工程管理軟件的功能和價值
隨著社會經濟的發(fā)展,社會各行各業(yè)的競爭都越來越激烈。在這樣激烈的市場競爭中,鋼結構企業(yè)能否為社會提供質量高、工期短、造價低的建筑產品,成為制約鋼結構企業(yè)成敗的關鍵因素。因此充分運用信息技術所帶來的巨大生產力,提高自身的信息化應用水平和管理水平,無疑將成為保證企業(yè)成功的重要砝碼。
泛普鋼結構工程管理軟件應時代所需,專注于解決工程行業(yè)管理難題:
一、泛普鋼結構工程管理軟件的功能應用
1、招投標管理
實行企業(yè)投標全過程管理,企業(yè)可以了解每個項目的投標信息以及投標過程。投標管理由項目立項申請、項目勘察、購買標書、投標保證金管理、編制投標文件、編制投標報價、業(yè)務費用以及竟爭對手情況及項目中標通知書等功能組成。
2、立項管理
可對中標項目進行管理,也可以直接添加正式項目。項目管理人員可以對項目進行任務的下達、權限的分配、確定項目部成員,同時對項目建立子項目或分部工程并可以錄入施工人員信息、施工班組信息。
3、合同管理
合同管理包括收入合同、支出合同(材料合同、租賃合同、勞務合同、分包合同),通過收支兩條主線,實現(xiàn)對合同從簽訂、實施、變更、付款等全生命周期的管理,幫助工程公司控制合同費用、控制項目成本。
4、資金管理
在對資金管理的設計上,對于資金的收支,實現(xiàn)計劃管理,對各項資金的使用,要做到每一筆資金的支付必須有相應的合同為依據(jù),每一個合同的簽訂必須對應相應的預算,做到支付規(guī)范,安全,使資金審批有據(jù)可依。
二、泛普軟件新觀念鋼結構項目管理軟件系統(tǒng)給企業(yè)創(chuàng)造的價值
1、 構建了統(tǒng)一的項目信息平臺
讓相關的信息流動得更快更準確減少溝通成本協(xié)調成本,幫助企業(yè)實現(xiàn)敏捷型運營的提升。
2、整體管理好項目的進度
由于可以全面、動態(tài)、及時的掌控項目的信息全貌,對項目的進度、問題與偏差可實時掌握,以引導糾偏管理活動的及時介入。
3、項目內部的運作流程清晰、規(guī)范
無論是采購流程、費用支出流程、設計審批流程,都能針對企業(yè)的實際情況加以自定義的設計與事實,更好的控制了關鍵業(yè)務流程,提升的運作速度與效率,強化的規(guī)范化管理與透明化管。
4、 大幅度降低項目的運行成本
如通過材料管理,減少材料的丟失或浪費;準確的庫存管理,縮短了貨物的運輸/儲存的周期,降低了庫存資金積壓,節(jié)約了資金占用;如通過“構建清單”控制生產和安裝過程中的材料用量;如通過規(guī)范化的流程管理節(jié)約產品采購成本、提升工作效率降低相關的管理成本;對項目構件的管理使現(xiàn)場施工中材料(特別是貴重五金件等) 的丟失或浪費的減少。
三、目前國內絕大多數(shù)鋼結構 (包括網(wǎng)架、膜結構等)企業(yè)面對的管理復雜度的挑戰(zhàn)
1、 無法有效、準確、全面的管控制業(yè)務員的跟單過程、客戶關系管理的過程,導致銷售水平低下。
2、項目的文檔分散在各個部門,沒有一個統(tǒng)一的平臺對項目的相關資料做整體的管理(如客戶資源、施工圖,設計圖,竣工圖,驗收資料)。
3、項目實施時,涉及到企業(yè)的多個流程的運作,而在多個項目同時操作時,極大的增加的管理的復雜度,導致項目運作脫節(jié)、協(xié)調不當與資源浪費或配置的資源不足。
4、多品種多批次的入庫出庫,導致材料管理復雜度增高。
5、作為管理者想要動態(tài)的、及時的了解項目的進度全貌(項目的構件生產進度和項目工程進度)十分困難,只能通過頻繁的個人之間的溝通來獲取信息,導致信息溝通不及時不準確。由此造成項目工期的拖延。
6、整個項目的費用支出種類繁多,每項費用支付多少,什么時間支付,支付給誰,管理者難于全面掌控,由此而來的項目運行不暢
7、每個項目的成本支出來源于多個不同的部門,由于沒有一個統(tǒng)一的收集信息與匯總信息的平臺,導致即時核算難度大。往往是項目竣工決算后,企業(yè)還不確定項目的實際盈利情況。
泛普鋼結構工程管理軟件是應時代而生,推動時代進步的重要工具,它的應用能夠讓管理輕松、高效、實時,大大加快企業(yè)信息化建設步伐。
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