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教您怎樣做好企業(yè)培訓(xùn)來(lái)提升公司業(yè)績(jī)
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培訓(xùn)是一種投資,而投資收益的好壞很大程度上將取決于投資前的投資分析,即培訓(xùn)需求分析。在眾多的實(shí)踐中,我們往往將問(wèn)卷置于首先,甚至是唯一的選項(xiàng),這樣下來(lái)的培訓(xùn)計(jì)劃或許紛繁,但在年底總結(jié)的時(shí)候總會(huì)讓人覺(jué)得有些無(wú)所適從,其實(shí)作為工具之一,問(wèn)卷往往無(wú)法兼顧到組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而個(gè)人的需求卻較多與興趣有關(guān),有所偏頗必難避免。
真正要找好企業(yè)培訓(xùn)需求分析,一個(gè)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的問(wèn)卷肯定是不夠的,作為企業(yè)培訓(xùn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),培訓(xùn)需求分析很大程度上依賴于企業(yè)中高層的重視,特別是作為執(zhí)行者的中層管理人員,要掌握一定的企業(yè)培訓(xùn)需求分析技術(shù),并配合企業(yè)培訓(xùn)人員做好工作,企業(yè)培訓(xùn)才成為企業(yè)收益最大的投資。
第一招:查找績(jī)效差距及原因。培訓(xùn)需求分析應(yīng)從績(jī)效差距入手,從績(jī)效差距中找出員工素質(zhì)能力短板,或是企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)文化需要的員工能力與員工實(shí)際能力之間的差距,從而確定能否通過(guò)企業(yè)培訓(xùn)手段消除差距,提高員工生產(chǎn)率。然后,發(fā)現(xiàn)了績(jī)效差距并找出差距的原因,才能確定通過(guò)什么辦法去消除它。若績(jī)效差距屬于環(huán)境、設(shè)備或激勵(lì)制度的原因,企業(yè)培訓(xùn)不會(huì)起什么作用,若是屬于員工個(gè)人個(gè)性或其所具備的知識(shí)、技術(shù)或態(tài)度不足,培訓(xùn)才是必要的。最后,找出差距原因后,確定是采取培訓(xùn)還是非培訓(xùn)方法去消除差距,并設(shè)計(jì)解決方案。
第二招,設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單科學(xué)的分析工具。工具對(duì)于需求分析是很重要的一個(gè)模塊,第一可以從直線經(jīng)理中獲取,因?yàn)橹本€管理者最熟悉下屬工作績(jī)效的問(wèn)題在哪里,只要提供一定的分析工具,就能幫助他們或通過(guò)他們獲取績(jī)效差距的信息,由此辨別是什么領(lǐng)域存在績(jī)效問(wèn)題;此外,由于員工對(duì)自己工作中的問(wèn)題、障礙最了解,通過(guò)他們了解情況也能獲取一定的重要信息。但他們不一定完全清楚自己在工作上缺少什么,這就需要通過(guò)直線管理者對(duì)員工填寫上來(lái)的信息進(jìn)行補(bǔ)充和審核,返回人力資源部作進(jìn)一步分析,并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行問(wèn)題訪談。
第三招,戰(zhàn)略分析。眾所周知,企業(yè)培訓(xùn)最終是為企業(yè)戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)服務(wù)的,從企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略到年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,從年度計(jì)劃到人力資源開(kāi)發(fā)計(jì)劃,分析制定出一定時(shí)期的培訓(xùn)需求計(jì)劃。但是,企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃還要不斷的隨企業(yè)業(yè)務(wù)的變化而調(diào)整才能真正服務(wù)于企業(yè)發(fā)展的需要,因此,系統(tǒng)的企業(yè)培訓(xùn)規(guī)劃要根據(jù)基于企業(yè)戰(zhàn)略的人力資源規(guī)劃來(lái)制定,培訓(xùn)需求分析就是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)人才的要求應(yīng)運(yùn)而生的。所以,培訓(xùn)的發(fā)展方向?qū)⑹墙⒎掀髽I(yè)發(fā)展需要的員工素質(zhì)模型培訓(xùn)體系。
當(dāng)然,戰(zhàn)略層面的分析,一般由公司培訓(xùn)委員會(huì)層級(jí)負(fù)責(zé)、培訓(xùn)管理者主導(dǎo)、其他所有負(fù)責(zé)人參與。所以,公司高層應(yīng)該經(jīng)常給予培訓(xùn)部門戰(zhàn)略方向的指導(dǎo)意見(jiàn)。培訓(xùn)要想有作用,那么就必須就有針對(duì)性,不能搞一刀切。因?yàn)椴煌闹R(shí)層次造就了不同的能力層次,我們統(tǒng)一的培訓(xùn)很難有顯著的效果。不同的人進(jìn)行不同的培訓(xùn),專員級(jí)的就培訓(xùn)管理知識(shí),管理級(jí)別的就培訓(xùn)戰(zhàn)略知識(shí)。讓每一個(gè)培訓(xùn)的人,都可以看見(jiàn)潛行的方向,這就是培訓(xùn)需求的魅力所在。
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