外貿(mào)企業(yè)如何控制成本？

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外貿(mào)企業(yè)處于商業(yè)流通領(lǐng)域，使用的資本金是商業(yè)資本。商業(yè)資本運作的特點與產(chǎn)業(yè)資本、貨幣資本不一樣，而商業(yè)資本在外貿(mào)領(lǐng)域的運作與內(nèi)貿(mào)領(lǐng)域的運作也不一樣，有著它獨特的特點：

從單個資本循環(huán)看，外貿(mào)企業(yè)收購工廠的出口商品。

對工廠來說，該商品被收購后，得到了報酬，它的價值已被實現(xiàn)，可以視為商品在國內(nèi)市場實現(xiàn)了價值，但是對外貿(mào)企業(yè)來說，收購的出口商品的價值要在國際市場上實現(xiàn)，才算真正最終實現(xiàn)。

因此，當(dāng)出口商品被外貿(mào)企業(yè)收購后，它的價值增值過程并沒有結(jié)束，只不過價值增值的空間和勞動過程的空間從工廠的生產(chǎn)領(lǐng)域轉(zhuǎn)移到外貿(mào)的流通領(lǐng)域。

從外貿(mào)企業(yè)運作成本看，它是由兩部分組成，即外貿(mào)企業(yè)的固定資本和部分流動資本投資。固定資本投資包括購買辦公大樓、辦公設(shè)備、運輸工具、倉庫等，這部分投資的特點是一次性投入，多次分批收回，并且是可以折舊的。還有一部分包括辦公費用，即進(jìn)出口業(yè)務(wù)需要支出的經(jīng)營費用，如出差費、驗貨費、樣品費、通訊費等等，這些費用屬于流動資本投資，它的特點是一次性投入，時間短，周轉(zhuǎn)快，3到6個月可以收回。流動資本的價值轉(zhuǎn)移也是一次性地全部加入到商品價值中去。

還有一部分流動資本，是用于支付給銷售員的工資和獎金。外貿(mào)公司的業(yè)務(wù)員絕大多數(shù)是大學(xué)畢業(yè)生，主要來源于外貿(mào)專業(yè)、外語專業(yè)和財務(wù)專業(yè)的大專院校，對于大學(xué)畢業(yè)生的工資，各個公司有不同的規(guī)定，但總體水平差不多。

而獎金部分的差異卻很大，經(jīng)濟(jì)體制改革后，每個進(jìn)出口公司都制定了對職工的激勵機(jī)制，獎勵創(chuàng)造價值多的業(yè)務(wù)員，并把獎金的高低作為拉開收入檔次的主要手段。因此，外貿(mào)企業(yè)的成本中，支付給業(yè)務(wù)員的工資與獎金也是成本中相當(dāng)重要的組成部分。

從總資本構(gòu)成看，外貿(mào)企業(yè)資本構(gòu)成存在“三多三少”，即負(fù)債多、權(quán)益資本少，流動資本多、固定資本少，短期貸款多、長期貸款少。這樣的總資本構(gòu)成，使外貿(mào)企業(yè)在降低成本方面更具有行業(yè)特色。

正是由于具有以上幾個特點，外貿(mào)企業(yè)降低成本可通過以下幾個途徑：

(一)控制出口商品收購價格，是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié)。

目前大多數(shù)外貿(mào)企業(yè)對工廠的出口商品仍然采用收購制，那么收購價格的高低就成為控制成本的關(guān)鍵點。經(jīng)濟(jì)體制改革中，國內(nèi)的競爭機(jī)制正在形成，這種競爭機(jī)制為外貿(mào)企業(yè)挑選優(yōu)質(zhì)低價的出口商品提供了廣闊的空間，也為企業(yè)降低出口商品的成本提供了機(jī)會。

因此，各個出口企業(yè)應(yīng)充分重視貨源采購工作，堅持同類商品優(yōu)質(zhì)低價優(yōu)先收購原則，并有意識地培養(yǎng)一批優(yōu)質(zhì)出口商品的貨源工廠，應(yīng)用經(jīng)濟(jì)利益機(jī)制使這批貨源工廠為外貿(mào)企業(yè)提供物美價廉的出口商品。

同時外貿(mào)企業(yè)還可以用參股、控股的方式，將資本滲透到工業(yè)企業(yè)中，用資產(chǎn)紐帶關(guān)系把外貿(mào)企業(yè)與工業(yè)企業(yè)的利益有機(jī)結(jié)合在一起，通過利益機(jī)制來控制成本，有利于使工貿(mào)雙方都以最小的投入得到最大的產(chǎn)出。

(二)通過有效控制庫存和應(yīng)收賬款，加快流動資本的循環(huán)與周轉(zhuǎn)。

在外貿(mào)企業(yè)的流動資本中，有相當(dāng)大部分用于收購出口商品，由于出口商品的時間性、季節(jié)性很強(qiáng)，許多商品收購后，或多或少都要在倉庫存一段時間，形成庫存商品。當(dāng)然，庫存有合理庫存與不合理庫存之分。

一般來說，存貨周轉(zhuǎn)率高，說明存貨速度快，占有流動資本少。同量的流動資本，由于周轉(zhuǎn)速度的快慢，能帶來不同的經(jīng)濟(jì)效益，因此，每個企業(yè)都力求加快存貨的周轉(zhuǎn)速度。但是，存貨周轉(zhuǎn)率太高，則反映企業(yè)庫存不足，如果庫存太少，不足以滿足出口需要，也會影響企業(yè)的正常運行。因此，存貨周轉(zhuǎn)率適中比較合適。至于什么樣的存貨周轉(zhuǎn)率比較合適，根據(jù)不同的商品，不同的市場，不同的銷售對象而有所不同，每個外貿(mào)企業(yè)可以根據(jù)自己公司的業(yè)務(wù)狀況和商品特點來制定。

應(yīng)收賬款也是外貿(mào)企業(yè)流動資本中的重要組成部分。應(yīng)收賬款分為對國內(nèi)工廠企業(yè)的放賬和對國外客戶的放賬，建立合理的應(yīng)收賬款可推動進(jìn)出口業(yè)務(wù)的發(fā)展，但是應(yīng)收賬款收不回來，又是造成外貿(mào)公司虧損的重要原因。

總之，由于外貿(mào)公司的流動資本大部分是從銀行貨款而來，因此，銀行的利息負(fù)擔(dān)將要計算在出口成本中，所以，加快流動資本的循環(huán)與周轉(zhuǎn)，將是外貿(mào)企業(yè)控制成本、增加收益的重要手段。

(三)盤活固定資本投資，可間接降低企業(yè)的成本。

外貿(mào)企業(yè)的固定資本投資主要表現(xiàn)在購買辦公大樓、職工宿舍、交通工具、通訊設(shè)備、倉庫等方面，而購買的物業(yè)——辦公大樓、職工宿舍、倉庫占用的資金量最大，構(gòu)成固定資本投資的重要內(nèi)容。

按照傳統(tǒng)觀點，這些固定資本一旦投入，只有通過折舊的方法，過若干年后收回。但如果我們樹立了資產(chǎn)經(jīng)營價值觀，那么以這些固定資本投資的物業(yè)，在折舊完成以前，也能為公司帶來一定的收益。

例如，自己投資建好辦公大樓、職工宿舍、倉庫，辦好產(chǎn)權(quán)證明和相關(guān)的法律手續(xù)后，將它們抵押給銀行，可以得到優(yōu)惠利率貨款，貨款作為流動資本，投入進(jìn)出口貿(mào)易當(dāng)中，由于利率的優(yōu)惠，能為出口公司帶一定的收益。

又例如，在產(chǎn)權(quán)市場上，公司的物業(yè)資產(chǎn)也可以進(jìn)行交易。公司可用參股、控股等形式，將物業(yè)作為對其他企業(yè)的一種投資方式，使形態(tài)固定的物業(yè)資產(chǎn)在價值形態(tài)上流動起來，也能為公司帶來收益。

(四)降低辦公經(jīng)營費用，也是控制成本的重要環(huán)節(jié)。

外貿(mào)公司經(jīng)營費用支出，是構(gòu)成外貿(mào)企業(yè)成本中相當(dāng)重要的一部分，在計劃經(jīng)濟(jì)體制時，由于吃“大鍋飯”，這部分費用未被重視起來，經(jīng)濟(jì)體制改革以后，尤其是從實行承包責(zé)任制以后，辦公經(jīng)營費用作為成本支出的一項重要內(nèi)容，與職工創(chuàng)造的利潤，以及完成任務(wù)后的資金分配都牢牢掛起鉤來。

有些進(jìn)出口公司將費用支出指標(biāo)、利潤指標(biāo)和獎勵指標(biāo)落實到個人，這種用投入產(chǎn)出法將支出費用和創(chuàng)造利潤聯(lián)系起來的制度，無疑對最大限度降低辦公費用起了決定性的作用。

有的進(jìn)出口公司采用此方法，僅電話費用，就節(jié)省了幾萬元人民幣，而且對每個業(yè)務(wù)員來說，這種機(jī)制使他們的頭腦中都上緊了節(jié)約費用開支這根弦，于是能寫傳真聯(lián)系業(yè)務(wù)就不用電話，能坐火車就不乘飛機(jī)。

辦公費用的節(jié)省，不僅為公司節(jié)約了經(jīng)營費用，也為業(yè)務(wù)員本身帶來了經(jīng)濟(jì)效益。

在投入產(chǎn)出公式中，辦公費作為投入部分，是分母，產(chǎn)出部分是分子，當(dāng)分母縮小時，即使分子不變，收益仍然會增加。

(五)適當(dāng)制定業(yè)務(wù)員工資與獎金的比例，也能有效控制成本。

在外貿(mào)公司，業(yè)務(wù)員的經(jīng)營活動直接為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。因此，業(yè)務(wù)員的經(jīng)營能力、外語水平、對市場的了解程度、對商品特點的熟悉程度，以及對國內(nèi)工廠和國外客戶網(wǎng)絡(luò)的掌握程度等等，都成為他們?yōu)槠髽I(yè)創(chuàng)造利潤的重要因素。在掌握等量流動資本后，素質(zhì)高的業(yè)務(wù)員可以比一般素質(zhì)的業(yè)務(wù)員多創(chuàng)造幾倍甚至幾十倍的利潤。

因此，建立有效的員工激勵機(jī)制，外貿(mào)公司尤為重要，這也是外貿(mào)企業(yè)留住人才的有效途徑之一。

在支付業(yè)務(wù)員的工資與獎金中，兩者的比例的制定對控制成本有重要意義，如果兩者關(guān)系是 3∶7，那么業(yè)務(wù)員只在創(chuàng)造一定量利潤后，才能得到相應(yīng)的獎金，這樣在投入產(chǎn)出比例中，由于產(chǎn)出的加大，會使企業(yè)成本相對降低。

當(dāng)然，工資與資金的適當(dāng)比例不是一成不變的，每個企業(yè)要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況不斷修改。

總之，有效地控制企業(yè)的成本，對企業(yè)家來說就像一門“永遠(yuǎn)做不完的家庭作業(yè)”。這門作業(yè)做好了，企業(yè)的成本就會降低，利潤就會提高，企業(yè)家在創(chuàng)造財富的速度就會加快。

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