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來自成功企業(yè)家的6條財務(wù)管理秘訣
想要成為一名成功的企業(yè)主,你無需是金融奇才。以下是來自當(dāng)今頂級企業(yè)家的關(guān)于財務(wù)管理的六條秘訣。
Live Plan的首席執(zhí)行官Sabrina Parsons認(rèn)為“預(yù)算、預(yù)測和規(guī)劃不僅適用于初創(chuàng)企業(yè)。如果將這些措施運用在一個持續(xù)增長的業(yè)務(wù)上,增長速度會提高30%,你會變得更加成功,財務(wù)數(shù)字看起來會更漂亮。”
對企業(yè)家來說,閱讀試算表、利潤表和資產(chǎn)負(fù)債表并不容易,但Parsons是對的。在開始一項業(yè)務(wù)的時候,你不能僅僅考慮那些數(shù)字。事實上,定義你成功的因素是怎樣將數(shù)字融入日常的企業(yè)決策。以下是來自當(dāng)今頂級企業(yè)家的關(guān)于財務(wù)管理的六條秘訣。
1.利潤不是定義成功的標(biāo)準(zhǔn)
對于成長期的公司,利潤并不是最佳預(yù)測公司實際運營情況的指標(biāo)。事實上,利潤指標(biāo)往往令人失望。TSheets的首席執(zhí)行官MattRiSSEll說到“一家新公司或者快速成長的企業(yè)燒錢的速度會很快。”如果業(yè)務(wù)繁榮,你會發(fā)現(xiàn)你的現(xiàn)金儲備消耗得比預(yù)期要快很多。你的利潤可能會比較低,但這也許是好事,因為業(yè)務(wù)增長的十分迅速。相反,計算公司業(yè)務(wù)的增長率,可以得知公司是否在正確的道路上發(fā)展。
記住,盡管如此,利潤仍舊是公司最終的財務(wù)目標(biāo)。
2.了解影響你的企業(yè)的指標(biāo)
有一些通用的財務(wù)指標(biāo)對所有企業(yè)都適用(例如收入、支出、現(xiàn)金和毛利潤等等)。但是ZenPayroll的首席執(zhí)行官Joshua Reeves建議企業(yè)考慮自己獨特的財務(wù)指標(biāo),包括那些關(guān)鍵指標(biāo)。“例如,在一個基于訂閱的公司內(nèi),有兩個非常重要的指標(biāo):客戶終身價值(LTV)和客戶獲取成本(CAC)。LTV幫助你了解你的客戶價值,CAC則衡量了需要付出多少成本來獲取這些客戶。在各個渠道跟蹤這兩個指標(biāo)可以容易地衡量不同渠道的盈利能力,從而專注于最佳渠道。”
密切關(guān)注你的商業(yè)模式,借鑒業(yè)內(nèi)同行定義自己的專有指標(biāo)。你的行業(yè)需要特別留意的獨特指標(biāo)是什么呢?
3.不要因為愚蠢的錯誤浪費金錢
當(dāng)創(chuàng)業(yè)平臺上一切具備,你反而很容易犯錯誤,而這些錯誤會消耗你的成本。那么你應(yīng)該留意什么樣的錯誤呢?舉一個完美的例子,Parsons說:“管理你的應(yīng)收賬款,事先準(zhǔn)備好協(xié)議,鼓勵客戶盡早付款。你現(xiàn)在得到的錢比四個月之后拿到的錢更有價值。越早把錢存入銀行,由此收到的利息就越多。如果你可以延期收款,或者客戶推遲付款,你可以收取滯納金,或者收取欠款的利息。很多小企業(yè)沒有這樣做,結(jié)果失去了本可以存進銀行的錢款。”
還有什么其他能夠給你帶來損失的錯誤嗎?你可能錯過了信用卡還款日,或者因為向供應(yīng)商遲繳貨款,不得不繳納罰款。
花一些時間來完善你的業(yè)務(wù)流程,認(rèn)清有可能帶來損失的未知領(lǐng)域。如果你不確定,可以向你的會計和簿記員尋求幫助。
4.進行費用審計
Rissell說:“我的上一家公司有30多名基層員工,四個辦公地點。我發(fā)現(xiàn)所有的員工(甚至是那些最忠誠的員工)都會在自己的考勤表上做手腳,這樣每個月就會給我?guī)?,300美元的額外工資成本。”
對一個小企業(yè)來說,這些數(shù)字加起來也是一筆不小的費用。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴大,超支會逐漸成為一個問題,而你也沒有時間去監(jiān)視每一塊錢的流向。但是,抽出時間管理財務(wù)依舊重要。怎么做呢?進行季度費用審計。
每個季度進行一次仔細(xì)的審計,看看你的錢都花在了哪里。你能自信地說你沒有超支嗎?現(xiàn)在應(yīng)用的軟件或者服務(wù)有沒有是不需要并且可以取消的?還有哪些方面可以降低成本?全年進行四次這樣的審計,能夠幫助你節(jié)省數(shù)千美元。
5.珍惜你的時間
“小企業(yè)主的預(yù)算往往很緊,這就導(dǎo)致了‘自己動手’的心態(tài),“Reeves說,”然而,最有價值的資源往往是他們的時間。企業(yè)家要不斷思考他們是否將時間花在了最重要的業(yè)務(wù)上。例如,如果企業(yè)主一周花三個小時手動管理工資簿,他們可能認(rèn)為這樣做節(jié)省了成本,但實際卻花費了本該用于企業(yè)增長的時間和精力。”
信不信由你,“自己動手”這種節(jié)約成本的做法實際上浪費了更多的金錢。這也是科技在小型企業(yè)中起著重要的作用的原因,它讓你將復(fù)雜的任務(wù)外包或?qū)崿F(xiàn)自動化管理。
Rissell建議,“企業(yè)主可以后退一步,放棄一線的工作,相反而去評估如何升級技術(shù)。如果可能的話,利用基于云的解決方案和值得信賴的顧問來解決這個問題。”
科技可能會帶來前期成本,但它之后為企業(yè)節(jié)省的時間和金錢卻能抵消這筆初始費用。哪些業(yè)務(wù)流程能夠?qū)崿F(xiàn)自動化從而解放你的時間呢?
6.創(chuàng)建一個長期跟蹤成功的系統(tǒng)
簡化財務(wù)管理的關(guān)鍵是什么呢?開發(fā)一個系統(tǒng),長期跟蹤財務(wù)狀況,促使你設(shè)定目標(biāo)。正如Parsons所說,“如果你不明確目標(biāo),你將會錯過一個追蹤的數(shù)據(jù)點。你的系統(tǒng)需要包含你的需求,實際完成情況,與前期和往年同期相比較的情況。如果你想要盡可能的獲得成功,你的系統(tǒng)必須包含以上4個數(shù)據(jù)點。這些數(shù)據(jù)將使決策更容易,提高成功的可能性。”
這樣的系統(tǒng)不僅有助于驗證未來的財務(wù)決策,也會促使企業(yè)改善的財務(wù)健康狀況。企業(yè)家不可過于舒服,否則增長將會停止。
作為一名企業(yè)家,想要獲得成功,你不需要是一個財務(wù)奇才。重要的是你朝著財務(wù)熟練不斷努力努力?;〞r間了解哪些指標(biāo)對業(yè)務(wù)最重要,在長期看如何衡量和改善這些指標(biāo)。
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