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管理者在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中,如何提升溝通能力?

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其實(shí)判斷一個(gè)團(tuán)隊(duì)管理者是否理想,其溝通能力是很重要的標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)閷?duì)一個(gè)團(tuán)隊(duì)管理來說,溝通是核心工作。時(shí)代光華認(rèn)為團(tuán)隊(duì)建設(shè)是從團(tuán)隊(duì)溝通開始的,而溝通是讓人講話開始的。你首先要營造一種讓人愿意講話的氛圍,尤其是團(tuán)隊(duì)初建,作為主管要先努力從橫向溝通開始,讓團(tuán)隊(duì)里的成員開始說話是溝通的開始。

事實(shí)上,愿意講話可以分為兩種情況:一是如果覺得講話是對(duì)他只有好處,沒有壞處,就愿意講話,否則就不愿講話;另一種是出于一種集體主義的責(zé)任心表現(xiàn),明知道講話對(duì)自己不利,但為了團(tuán)隊(duì)利益就是要講,這就是難能可貴。

作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)都期望團(tuán)隊(duì)成員如此,但是我們必須要知道的是,只有實(shí)現(xiàn)了第一種,才會(huì)發(fā)展到第二種,我們就必須從第一種做起。所以多留些空間給大家講,縱然你心里是很著急的。筆者在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中就會(huì)抽空組織大家聊天,不管聊什么只要講話就行。要讓大家有愿意講話的習(xí)慣,先是開啟那些愛說話的人,然后是那些不愛說。這里需要很多會(huì)議和集體活動(dòng)去完成。

然而很多團(tuán)隊(duì)管理者會(huì)發(fā)現(xiàn)一類現(xiàn)象那就是無效溝通,無效溝通包括消極溝通和防御性溝通:消極溝通的常見形式有壓制別人、貶低別人挖苦別人喜歡關(guān)注貶低別人的內(nèi)容;而防御性溝通表現(xiàn)在總是想說服別人評(píng)價(jià)發(fā)言人而不是發(fā)言內(nèi)容、假裝在傾聽等方面。這些都可以通過非語言信息傳遞出來,并且很快就會(huì)被別人捕捉到。

如果加之你的成員又十分敏感,對(duì)你的非語言信息傳遞,比語言信息還要在意,而無效溝通往往就是從非語言信息開始的,因此你要多留神自己的表現(xiàn)。否則會(huì)使你“精心”準(zhǔn)備的溝通變成無效溝通。

一般來說能夠讓對(duì)方講出來,順利執(zhí)行的可能性就提高了一倍。借助于傳遞思想的過程引導(dǎo)和提問,在交流中不斷滲透自己的思想,如同討論一樣,其目的是讓對(duì)方說出自己的想法。多提一些具體問題,當(dāng)然數(shù)量不宜過多,只是對(duì)關(guān)鍵問題進(jìn)行提問,為了完成思想的傳遞,在必要時(shí)也可以把答案隱藏在問題之中。

所以,從讓人愿意說話到愿意說真話,從橫向交流到縱向交流,循序漸進(jìn)地讓我們的團(tuán)隊(duì)學(xué)會(huì)溝通,讓團(tuán)隊(duì)充分互動(dòng)起來。團(tuán)隊(duì)建設(shè)中不怕遇到各類問題,最怕的就是不愿溝通,不會(huì)溝通。只有充份溝通才能更好更快地解決問題;只有溝通才能讓個(gè)人變成群體,讓群體變成真正的團(tuán)隊(duì)。

 

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發(fā)布:2007-07-17 12:31    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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