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企業(yè)人性化管理的三項措施
現(xiàn)代外貿(mào)企業(yè)都非常注重管理,很多外貿(mào)企業(yè)在管理制度上都非常完善,像企業(yè)的行政管理制度、人力資源管理等,都十分完備,甚至,有很多企業(yè),都會使用業(yè)務(wù)管理軟件等管理系統(tǒng),來提高企業(yè)的管理水平。其實,完善的管理對規(guī)范員工行為、提高企業(yè)工作效率意義重大。
外企多以管理嚴(yán)格著稱,對于中國外貿(mào)企業(yè)而言,一些大型的企業(yè)管理制度較為全面,而普通的一些民營企業(yè)在管理上有很多缺陷,現(xiàn)在,民營企業(yè)也認(rèn)識到了管理的重要性,也在不斷的完善,現(xiàn)在企業(yè)就像一個鐵桶一樣,被管理制度綁得緊緊的,企業(yè)力往一處使,這固然是好的,但是,很多企業(yè)主在重視制度管理時,卻忽視了人性化的管理。
其實,企業(yè)工作的主體是人,是人組成了一個環(huán)抱的機(jī)器不斷運作,想要使人更好的工作,那么,人性化管理就必不可少。對于外貿(mào)企業(yè)主而言,做好人性化管理,要從外貿(mào)工作的現(xiàn)實做起。
關(guān)注員工內(nèi)心
這一點,是所有的外貿(mào)企業(yè)管理者都應(yīng)該注意的問題。舉個例子,外貿(mào)行業(yè)有一句俗語,三年不接單,一單吃三年,這充分說明了,外貿(mào)接單不易。外貿(mào)業(yè)務(wù)員長期接不到訂單,這是常態(tài),很多業(yè)務(wù)員在工作中,都不斷失望、喪失信心、承受不住壓力,對于這種情況,企業(yè)管理者要關(guān)注他們,及時開導(dǎo)他們,舒緩情緒,并批導(dǎo)他們找到更好的工作方法,這樣做,可以降低挫敗感,提高他們工作積極性,對于企業(yè)也十分有利。
鼓勵勝于批評
現(xiàn)在越來越多的80后90后走向社會,這樣的一個群體,他們擁有高學(xué)歷、高素質(zhì),有熱情,精力旺盛,但是工作實踐能力一般,在工作中,他們經(jīng)常會犯低級的錯誤,很多企業(yè)對于新人犯錯,盡是批評甚至嘲諷,使得他們喪失了工作積極性和悲觀情緒。但是,一旦調(diào)動起他們工作的熱情,他們所展現(xiàn)的能力十分驚人。所以,在新人犯錯時,企業(yè)管理者應(yīng)多以鼓勵為主,除非屢教不改者可以嚴(yán)厲批評。用鼓勵代替批評,使他們找到更好的工作方法,給企業(yè)帶來更大的效益,這才是最重要的。
公平對待每個員工
今年開年,在外貿(mào)行業(yè)做了近五年的小王表示,要跳槽,工資低點都沒有關(guān)系,要換個環(huán)境。很多人都是向高的跳,而小王的要求卻十分奇怪,據(jù)了解,原來,小王在企業(yè)中經(jīng)常遇到不公平的對待,業(yè)績比其它人好,升職加薪卻一直沒他的份,讓他產(chǎn)生了跳槽的念頭。
在企業(yè)內(nèi),很多時候,因為領(lǐng)導(dǎo)的喜好而對員工有偏好,在加薪晉升上都有失偏頗,這一點,喪失了公平的原則,使員工內(nèi)心不平,工作積極性下降,嚴(yán)重的,會引起員工的抵制。所以,企業(yè)公平對待每一位員工,才會讓員工心服口服,工作才會有動力。
人性化管理當(dāng)然不只是這幾面,對于外貿(mào)企業(yè)來說,運用業(yè)務(wù)管理軟件提高企業(yè)管理水平,加強(qiáng)制度管理的同時,注重人性化管理,能使企業(yè)走得更穩(wěn)健。
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