怎樣選擇一款好的文檔管理軟件?

　　　1. 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，了解公司企業(yè)對(duì)于文檔管理方面面對(duì)著哪些的情況和問(wèn)題;

　　2. 確定公司需要實(shí)現(xiàn)何種功能，或者說(shuō)需要文檔管理軟件幫助公司解決何種問(wèn)題。比如安全性問(wèn)題，不想泄密;再比如權(quán)限問(wèn)題，限制用戶的查看、下載權(quán)限。

　　3. 深入了解產(chǎn)品的功能特性，就以安全方面來(lái)分析：了解它究竟安全到何種程度，什么的存儲(chǔ)方式?會(huì)不會(huì)破壞原文件?郵件形式外發(fā)時(shí)可不可以加密防泄等。當(dāng)然，最好可以試用一下。

　　4. 再者，了解產(chǎn)品的兼容性和擴(kuò)展性，不得不說(shuō)，無(wú)論公司出名到何種程度，其對(duì)外公開(kāi)的產(chǎn)品都是標(biāo)準(zhǔn)版本的，合適于廣大的用戶需求者。但前面也提到過(guò)，每家公司，每個(gè)部門(mén)情況，作風(fēng)不一，所以要確認(rèn)產(chǎn)品的擴(kuò)展性，可否隨時(shí)擴(kuò)展軟件的功能，更改內(nèi)容，可否與其它產(chǎn)品兼容共用等等問(wèn)題。

　　5. 首先知名度高，售后好的公司的產(chǎn)品，個(gè)人推薦文檔管理軟件，兼容擴(kuò)展性還有功能方面都屬于前列，希望你能找到一個(gè)強(qiáng)大的助手!

　　注意事項(xiàng) 合適的才是最好的，或許你之前沒(méi)用過(guò)這類(lèi)型的軟件，建議可以先到文檔管理軟件官網(wǎng)。

發(fā)布：2007-03-21 15:04 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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