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知識管理系統(tǒng)怎么幫助企業(yè)?
知識管理系統(tǒng)的英文簡寫為KMS,它是利用組織應(yīng)用平臺、工具、軟件,對組織中大量的有價(jià)值的方案、策劃、成果、經(jīng)驗(yàn)等知識進(jìn)行分類存儲和管理,是支撐組織知識管理實(shí)施的IT系統(tǒng)。
一、泛普軟件—知識管理系統(tǒng)怎么幫助企業(yè)?
1、將企業(yè)知識信息積累起來
各部門員工貢獻(xiàn)自己所掌握的知識、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),積少成多這些內(nèi)容就變成企業(yè)自身的知識財(cái)產(chǎn)。每個(gè)人都將自己的知識整理歸納進(jìn)知識管理系統(tǒng)中,好處顯而易見,企業(yè)的有形和無形財(cái)富會越來越多。
2、將企業(yè)知識信息整理出來
知識管理系統(tǒng)可以將企業(yè)的各種知識信息進(jìn)行有序管理。企業(yè)如果將這些項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、案例、策劃等知識財(cái)富分門別類整理起來,對于企業(yè)的日后發(fā)展來說還是非常有寶貴的參考價(jià)值的。
3、將企業(yè)知識信息應(yīng)用起來
知識管理系統(tǒng)可以讓知識信息的調(diào)用更加的簡單,節(jié)省不必要的工作時(shí)間,從而大幅提升企業(yè)工作效率。根據(jù)各部門的各個(gè)崗位制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)計(jì)劃,為企業(yè)的人才儲備做足保障。尤其是對大型企業(yè)的異地文件的協(xié)同調(diào)用更加的簡單,為異地部門和員工能做好知識保障。
二、企業(yè)知識管理系統(tǒng)的價(jià)值
1、提高使用者素質(zhì),利用知識管理平臺可以讓使用者豐富知識文化,從而提高自身素質(zhì)修養(yǎng)和綜合能力。知識管理系統(tǒng)加快了信息和知識的流動,有利于知識共享和交流;知識管理系統(tǒng)使信息和知識有序化。利用知識管理平臺,可以將知識進(jìn)行整理、分類、傳播,利用系統(tǒng)把所有的文檔知識、工作經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)一錄入系統(tǒng)。
2、知識管理系統(tǒng)有利于組織的協(xié)作和溝通,解決了個(gè)人與企業(yè)在工作過程中文檔管理混亂、知識孤立等問題;知識管理系統(tǒng)有利于幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對客戶知識的有效管理。知識管理系統(tǒng)的建立,可以有效的將信息和知識資產(chǎn)積累和保存下來,有利于加快企業(yè)內(nèi)部信息和知識的流通,實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部知識的共享。
總之,知識管理系統(tǒng)是一個(gè)團(tuán)隊(duì)非常重要的財(cái)富,是收集、處理、分享一個(gè)組織的全部知識的信息系統(tǒng),企業(yè)知識管理系統(tǒng)是利用互聯(lián)網(wǎng)信息科技,把知識管理全部裝進(jìn)系統(tǒng),讓企業(yè)所有成員在線學(xué)習(xí)、分享、討論、共享等。
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