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六個方面著手 建立HR績效管理體系
六個方面著手 建立HR績效管理體系
考評為什么又失敗了,是考評目標不夠明確嗎?是考評項目不夠量化嗎?是經(jīng)理和員工溝通不夠嗎?
也許這些都是你所要的答案,但這些答案足夠嗎?是我們真正需要的嗎?為什么會導致這些問題的存在?恐怕這些又都是問題。
這一系列的問題不得不引發(fā)我們更深入的思考,究竟怎樣做才能使績效考評真正起到作用,真正成為企業(yè)經(jīng)理管理的助推器而不是雞肋。對此,我們必須思考,而且必須做出相應的改變,否則,我們真的要栽到考評上了!
我觀察,但凡績效考評做得不夠成功的企業(yè),都沒有一套完善的績效管理體系,所謂績效考評也只是賴以支撐門面的幾張表格而已,形式單一,內容單調,有的甚至完全脫離員工的工作,在諸如敬業(yè)精神、工作態(tài)度之類的擦邊球上刻意追求,完全背離績效管理的精神,為考評而考評。
沒有一套完善的績效管理體系才是問題的關鍵所在。
如果沒有建立一套完善的績效管理體系,你就不能準確獲知員工的績效目標,你就無法督促你的經(jīng)理去幫助員工提高績效,更無法準確衡量員工的貢獻,而最終的結果就只能讓績效考評流于形式,局面一片大好,大家都優(yōu)秀,都應該得到晉升,獲得加薪,這就是當前操作手段所帶來的后果。
在人力資源管理中,績效管理是核心,也是管理的中心和重心,一切的人力資源管理活動都離不開績效,都是圍繞績效而開展而發(fā)展,這已經(jīng)成為業(yè)界的共識。
但是,怎么去把握這個重心,使之真正發(fā)揮功效,這才是我們最需要考慮的問題。
構建一套完整的績效管理體系,我們必須從以下幾個方面著手:
一、理論學習階段
畢竟,對許多人來說,績效管理還是一個新事物,包括HR經(jīng)理在內的管理層還沒有完全弄清楚其真實內涵,還有許多的困惑需要排解,還要許多觀念和方法需要掌握,而快速掌握理論、方法的最為行之有效的手段就是學習。
學習的方式有很多,最經(jīng)濟的當然是讀書,當前書店的書架上關于績效管理的書籍也有不少,其中不泛一些名家之作,有的重理論,有的重實務,企業(yè)不妨花時間選擇幾本,作為經(jīng)理的必修課發(fā)給他們去讀。
讀書的形式可以多樣化,比如鼓勵經(jīng)理在企業(yè)刊物發(fā)表閱讀感受,一來可以使學到的知識得到鞏固,二來也可以普及大眾,將績效管理的理念傳達給更多的經(jīng)理和員工,起到軟宣傳的作用,還比如,由HR部門組織有關績效管理的企業(yè)內部研討會,經(jīng)理們抽出專門的時間坐下來交流分享,使知識得到升華,共同碰撞出適合企業(yè)發(fā)展的績效管理方案,也許在多次的交流與研討中,你的績效管理體系就真的“頭腦風暴”出來了呢!
另外,作為一個重要內容,企業(yè)有必要派經(jīng)理層出去參加咨詢公司組織的績效管理專家主持的績效管理研討會,以快速提高他們對績效管理的認知。這里,不光是HR經(jīng)理,整天忙于業(yè)務的經(jīng)理也應該在工作空閑時間抽身參加一下,甚至包括企業(yè)老總,畢竟績效管理企業(yè)管理層集體的“事業(yè)”,而不是HR經(jīng)理一個人的單打獨斗。
二、內部培訓階段
在幾輪理論學習下來,經(jīng)理層基本都掌握了績效管理的理論、方法和技巧,經(jīng)理們已經(jīng)可擔當企業(yè)內部績效管理的專家了,但是只是經(jīng)理成為專家還不夠,經(jīng)理們還要幫助員工去認識績效管理,幫助他們成為專家,因為績效管理是由經(jīng)理和員工共同完成的事情,不是經(jīng)理的一方情愿。
所以,在理論學習結束之后,企業(yè)應該督促個業(yè)務經(jīng)理對自己的部屬員工進行宣貫徹,讓員工真正認識績效管理的真實面目,消除那些存于他們心中的疑慮,讓員工參與其中,激發(fā)他們自我績效管理的熱情,這樣才能在以后的實施和執(zhí)行中獲得他們最大的支持和參與,實施才會更順利。
三、職位分析階段
職位分析是績效管理實施的基礎。
職位說明書看似游離于績效管理之外,實則不然??冃Ч芾碇?,績效目標的設定,績效檔案的記錄,績效溝通的持續(xù)不斷進行,以及績效考評,這些都離不開員工的職位,時刻都要以職位說明書作為依據(jù)。所以,在沒有對職位進行準確分析之前,你先不要急著去實施你的績效管理方案,那樣會適得其反。
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