OA對(duì)于企業(yè)管理的必要性

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OA系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)管理的必要性
企業(yè)上協(xié)同的目的是什么？
    OA系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的作用不是錦上添花，而是雪中送炭！貴陽(yáng)OA系統(tǒng)協(xié)同辦公OA系統(tǒng)軟件平臺(tái)已經(jīng)打破了傳統(tǒng)辦公自動(dòng)化的意義，而更關(guān)注企業(yè)管理工作的落地執(zhí)行！
    企業(yè)省錢(qián)不叫摳門(mén)，誰(shuí)都不想多花錢(qián)，但他會(huì)不會(huì)省，省是合理利用的表現(xiàn)。怎么才能合理利用，不浪費(fèi)只是一方面，只有規(guī)范管理才能不浪費(fèi)，順便說(shuō)一句，效率低也是在浪費(fèi)。
企業(yè)管理的三要素是人、財(cái)、物，而管理的核心就是人，這恰是協(xié)同辦公平臺(tái)要管的。企業(yè)上協(xié)同是企業(yè)提高效率擴(kuò)大收入的最簡(jiǎn)單的方式，能把人管好的只有領(lǐng)導(dǎo)，沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)管理思想的支持，用一周時(shí)間上的協(xié)同系統(tǒng)充其量只是無(wú)紙化辦公，花全公司員工的精力、改變大家原有的辦公方式而僅僅節(jié)省了點(diǎn)紙張，對(duì)企業(yè)帶不來(lái)什么效益，領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)在乎那點(diǎn)紙張費(fèi)用。
　　協(xié)同是什么，大家都知道企業(yè)的任何人、財(cái)、物都是企業(yè)的構(gòu)成元素，在企業(yè)大家庭中這些元素或多或少的存在著聯(lián)系，是企業(yè)不可分割的一部分，是企業(yè)的數(shù)據(jù)。而我們以往所接觸的OA系統(tǒng)初級(jí)軟件之所以沒(méi)有被企業(yè)推廣開(kāi)、用起來(lái)的主要原因就是企業(yè)這些密不可分的元素被軟件分割成了若干模塊，大家各自為政，造成了這些數(shù)據(jù)的割裂。由此可見(jiàn)OA系統(tǒng)協(xié)同軟件不是把數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單的做個(gè)鏈接就完了，更不是把所有的企業(yè)元素都做成模塊就了事的，而還要能夠形成聯(lián)動(dòng)，避免企業(yè)構(gòu)成元素或數(shù)據(jù)的割裂。舉個(gè)例子：我是銷售，月度預(yù)算是3000,現(xiàn)在我已經(jīng)花了2500,我又有600塊錢(qián)的費(fèi)用要報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)就能夠通過(guò)我提交的報(bào)銷流程，根據(jù)我的預(yù)算考慮是報(bào)還是不報(bào)或是報(bào)500,剩下的100花下個(gè)月的預(yù)算，再或者通過(guò)我的工作表現(xiàn)、績(jī)效等信息酌情考慮；同樣也能在我報(bào)銷的同時(shí)了解到我是在哪個(gè)客戶、哪個(gè)項(xiàng)目上面花的錢(qián)，項(xiàng)目進(jìn)展如何也可以一眼看出來(lái)。再比如：我是技術(shù)，要招項(xiàng)目開(kāi)技術(shù)交流會(huì)，我原個(gè)人資產(chǎn)是一臺(tái)電腦，開(kāi)會(huì)時(shí)我借用了一臺(tái)投影，這時(shí)我的資產(chǎn)增加了，同時(shí)企業(yè)庫(kù)存需要自動(dòng)減少；還回時(shí)庫(kù)存要自動(dòng)增加，再有其他同事借用時(shí)庫(kù)存管理人員就能輕松的知道庫(kù)存狀況從而決定該借用流程是否要批復(fù)。只有這樣的軟件才算是協(xié)同，才能讓軟件為企業(yè)所用，而不是管理為軟件所累！
　　貴陽(yáng)OA系統(tǒng)協(xié)同帶給企業(yè)的不僅僅是原有工作流程的電子化，而是企業(yè)由粗放型管理轉(zhuǎn)向精細(xì)管理乃至簡(jiǎn)約化管理的管理方式的變革，這么復(fù)雜的過(guò)程通過(guò)一、兩周的時(shí)間或是幾個(gè)部門(mén)的努力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，而為了企業(yè)管理的飛躍，企業(yè)上協(xié)同OA系統(tǒng)平臺(tái)是必須得到企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和大力支持才能成功的。而且為了企業(yè)管理上變革的成功必須要保證軟件的質(zhì)量與服務(wù)，這些我們可以從以下幾個(gè)方面來(lái)考慮：
1.為了保證服務(wù)，必須選擇大品牌OA系統(tǒng)廠商。
2.為了保證質(zhì)量，必須選擇專業(yè)OA系統(tǒng)廠商。
3.為了保證后續(xù)個(gè)性化需求的開(kāi)發(fā)，必須選擇主流的、開(kāi)放的J2EE平臺(tái)產(chǎn)品。
4.為了保證實(shí)施，必須選擇有多個(gè)同類成功案例的廠商。
5.為了保證功能，必須選擇敢拿自己產(chǎn)品演示的廠商（不能只看PPT）。
6.為了保證安全、正常使用，必須選擇成熟的產(chǎn)品，并且建立自己的服務(wù)器。