貴州工程項目資料管理軟件

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 　　在工程建設(shè)過程中，每個階段和環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)文件。對這些檔案進行整理歸檔，可以為工程建設(shè)管理提供可靠的信息依據(jù)，有效控制工程建設(shè)質(zhì)量。做好施工資料的管理，可以加快工程進度，減少工程建設(shè)中的資源浪費，提高工程的經(jīng)濟效益。施工資料是單位工程活動中直接形成的各種形式信息的歷史記錄，是工程施工全過程的詳細記錄，是評價工程質(zhì)量水平的重要依據(jù)，綜合反映了施工企業(yè)的管理水平。施工資料的形成和管理對工程建設(shè)具有重要意義。

　　一、工程項目資料管理存在的問題

　　1、資料管理軟件執(zhí)行不到位。施工單位沒有意識到工程施工技術(shù)資料的重要性，為了應(yīng)付上級主管部門的檢查，突擊檢查完整資料的情況時有發(fā)生。在施工過程中，施工單位通常更注重工程實體的施工，而忽視施工技術(shù)記錄和資料的管理。記錄部相關(guān)工作人員工作意識淡薄，不能及時記錄整理。監(jiān)督管理制度不夠健全，對數(shù)據(jù)的管理和監(jiān)督不到位，監(jiān)管做得不好。

　　2、缺乏專業(yè)的檔案管理人才。檔案管理人員專業(yè)水平低是大多數(shù)企業(yè)普遍存在的問題。隨著我國工業(yè)的發(fā)展，留下的各種珍貴資料的增多，檔案管理的手段和方法也在不斷改進。目前普遍存在的一個問題是管理人員的專業(yè)性較差。盡管使用了先進的信息管理技術(shù)，但缺乏專業(yè)的管理知識，工程檔案管理的模式也缺乏創(chuàng)新和進步，仍然具有傳統(tǒng)檔案管理方法繁雜的特點。

　　3、管理方式太落后。大多數(shù)管理人員在建筑資料的管理中仍然使用手工管理。但不能得到有效的約束，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)管理過程中的隨意性過大，嚴(yán)重影響建筑資料管理的質(zhì)量。施工資料管理的靈活性，一些管理人員未能按照要求進行管理，全過程依靠自己的工作經(jīng)驗，導(dǎo)致施工資料管理過程中問題頻發(fā)，給施工資料管理帶來了更大的挑戰(zhàn)。

　　二、工程項目資料管理問題的措施

　　1、完善建筑資料管理體系

　　要重視相關(guān)規(guī)章制度的建設(shè)。為建筑資料的管理提供可靠的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，才能保證建筑資料管理的科學(xué)有效。要明確建筑資料管理人員的工作職責(zé)和工作內(nèi)容，使他們能夠以更好的狀態(tài)完成自己的工作，避免在建筑資料管理過程中出現(xiàn)隨意性等不良情況。同時，為保證管理體系的整體有效性，應(yīng)制定嚴(yán)格的監(jiān)督制度并認(rèn)真執(zhí)行。可以有效調(diào)動主管的積極性。從而增強建筑資料管理的權(quán)威性，為各項工作的開展提供良好的環(huán)境。

　　2、加強資料的相關(guān)人員的技術(shù)培訓(xùn)

　　除了前期的系統(tǒng)建設(shè)，還需要對工程資料管理的相關(guān)人員進行培訓(xùn)(包括標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)、資料軟件的應(yīng)用、過程中的資料收集、竣工資料的分類歸檔方法、整理軟件的使用等)。要加強管理者的責(zé)任感和對信息管理的重視。為了提高工作效率而忽視數(shù)據(jù)管理的質(zhì)量，就會增加數(shù)據(jù)管理的工作量。要加強數(shù)據(jù)管理人員的專業(yè)教育，引進高素質(zhì)的數(shù)據(jù)管理人員。

　　3、加強信息管理

　　在信息化時代背景下，手工管理已不能滿足施工資料管理的要求，有必要對其進行改革，通過信息化管理提高管理水平，解決施工資料管理過程中的隨意性等不良問題，提升施工資料管理質(zhì)量。以便更好地管理和調(diào)用，以方便更多的人查看數(shù)據(jù)，更好地促進施工數(shù)據(jù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和高效率。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的功能

　　1、知識庫管理

　　資料管理軟件提供企業(yè)對外和對內(nèi)網(wǎng)站的內(nèi)容管理系統(tǒng);可定制頁面的風(fēng)格、版式和顯示的模塊，并可對模塊的樣式(如：顯示內(nèi)容的多少、是否具有簡短的說明等)進行控制;提供網(wǎng)站常用的模塊。如：新聞、文章發(fā)布、下載、網(wǎng)站目錄、友情鏈接、留言板、計數(shù)器等;支持與工作流系統(tǒng)集成，發(fā)布的內(nèi)容必須經(jīng)過審批。

　　2、文件管理

　　資料管理軟件在服務(wù)器上，給每個部門、每個用戶分配一定空間存儲文檔;公司已有相關(guān)文件模板、部門內(nèi)的模板存儲在服務(wù)器上，通過資料管理軟件調(diào)用，并可共享使用;外部文件信息可存入知識庫共享使用;用戶可以在站點中使用 Web 形式查看、調(diào)用文檔。

　　3、資料統(tǒng)計分析

　　資料管理軟件可對庫存量檔案資料的綜合性狀況保持?jǐn)?shù)據(jù)可視化的形象化呈現(xiàn)，并可依據(jù)檔案資料類型、檔案保管限期、檔案資料密級、大數(shù)字檔案資料不一樣層面開展數(shù)據(jù)分析，而且，在每一個檔案保管歸類的特性網(wǎng)頁頁面中，都含有自定統(tǒng)計分析作用。

　　4、資料管理

　　資料管理軟件有著從檔案資料的掃描儀、入錄、梳理、存檔、運用、統(tǒng)計分析、編研、到期檔案資料處的檔案資料項目生命周期體系管理與相匹配的管理方法作用，并對檔案資料的進出庫，包含正本與大數(shù)字文檔的閱覽與償還的申請辦理與備案作用，并可即時統(tǒng)計分析檔案文件的運用狀況、使用關(guān)注度等數(shù)據(jù)信息。

　　綜上，施工資料管理是項目施工過程中不可缺少的重要組成部分。真實客觀地記錄整個施工過程的情況和數(shù)據(jù)，是施工過程和后續(xù)工程維護管理的紐帶。建筑材料的質(zhì)量在一定程度上反映了企業(yè)的管理水平。企業(yè)必須充分認(rèn)識到建筑材料的重要性，完善建筑材料的管理制度，加強建筑材料的管理和相關(guān)人員的技術(shù)培訓(xùn)，加強信息管理，對工程材料進行科學(xué)分類等。，切實落實施工材料的管理。