貴州工程項(xiàng)目資料管理軟件

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 　　在工程建設(shè)過(guò)程中，每個(gè)階段和環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)文件。對(duì)這些檔案進(jìn)行整理歸檔，可以為工程建設(shè)管理提供可靠的信息依據(jù)，有效控制工程建設(shè)質(zhì)量。做好施工資料的管理，可以加快工程進(jìn)度，減少工程建設(shè)中的資源浪費(fèi)，提高工程的經(jīng)濟(jì)效益。施工資料是單位工程活動(dòng)中直接形成的各種形式信息的歷史記錄，是工程施工全過(guò)程的詳細(xì)記錄，是評(píng)價(jià)工程質(zhì)量水平的重要依據(jù)，綜合反映了施工企業(yè)的管理水平。施工資料的形成和管理對(duì)工程建設(shè)具有重要意義。

　　一、工程項(xiàng)目資料管理存在的問(wèn)題

　　1、資料管理軟件執(zhí)行不到位。施工單位沒(méi)有意識(shí)到工程施工技術(shù)資料的重要性，為了應(yīng)付上級(jí)主管部門的檢查，突擊檢查完整資料的情況時(shí)有發(fā)生。在施工過(guò)程中，施工單位通常更注重工程實(shí)體的施工，而忽視施工技術(shù)記錄和資料的管理。記錄部相關(guān)工作人員工作意識(shí)淡薄，不能及時(shí)記錄整理。監(jiān)督管理制度不夠健全，對(duì)數(shù)據(jù)的管理和監(jiān)督不到位，監(jiān)管做得不好。

　　2、缺乏專業(yè)的檔案管理人才。檔案管理人員專業(yè)水平低是大多數(shù)企業(yè)普遍存在的問(wèn)題。隨著我國(guó)工業(yè)的發(fā)展，留下的各種珍貴資料的增多，檔案管理的手段和方法也在不斷改進(jìn)。目前普遍存在的一個(gè)問(wèn)題是管理人員的專業(yè)性較差。盡管使用了先進(jìn)的信息管理技術(shù)，但缺乏專業(yè)的管理知識(shí)，工程檔案管理的模式也缺乏創(chuàng)新和進(jìn)步，仍然具有傳統(tǒng)檔案管理方法繁雜的特點(diǎn)。

　　3、管理方式太落后。大多數(shù)管理人員在建筑資料的管理中仍然使用手工管理。但不能得到有效的約束，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)管理過(guò)程中的隨意性過(guò)大，嚴(yán)重影響建筑資料管理的質(zhì)量。施工資料管理的靈活性，一些管理人員未能按照要求進(jìn)行管理，全過(guò)程依靠自己的工作經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致施工資料管理過(guò)程中問(wèn)題頻發(fā)，給施工資料管理帶來(lái)了更大的挑戰(zhàn)。

　　二、工程項(xiàng)目資料管理問(wèn)題的措施

　　1、完善建筑資料管理體系

　　要重視相關(guān)規(guī)章制度的建設(shè)。為建筑資料的管理提供可靠的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，才能保證建筑資料管理的科學(xué)有效。要明確建筑資料管理人員的工作職責(zé)和工作內(nèi)容，使他們能夠以更好的狀態(tài)完成自己的工作，避免在建筑資料管理過(guò)程中出現(xiàn)隨意性等不良情況。同時(shí)，為保證管理體系的整體有效性，應(yīng)制定嚴(yán)格的監(jiān)督制度并認(rèn)真執(zhí)行?？梢杂行д{(diào)動(dòng)主管的積極性。從而增強(qiáng)建筑資料管理的權(quán)威性，為各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供良好的環(huán)境。

　　2、加強(qiáng)資料的相關(guān)人員的技術(shù)培訓(xùn)

　　除了前期的系統(tǒng)建設(shè)，還需要對(duì)工程資料管理的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)(包括標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)、資料軟件的應(yīng)用、過(guò)程中的資料收集、竣工資料的分類歸檔方法、整理軟件的使用等)。要加強(qiáng)管理者的責(zé)任感和對(duì)信息管理的重視。為了提高工作效率而忽視數(shù)據(jù)管理的質(zhì)量，就會(huì)增加數(shù)據(jù)管理的工作量。要加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理人員的專業(yè)教育，引進(jìn)高素質(zhì)的數(shù)據(jù)管理人員。

　　3、加強(qiáng)信息管理

　　在信息化時(shí)代背景下，手工管理已不能滿足施工資料管理的要求，有必要對(duì)其進(jìn)行改革，通過(guò)信息化管理提高管理水平，解決施工資料管理過(guò)程中的隨意性等不良問(wèn)題，提升施工資料管理質(zhì)量。以便更好地管理和調(diào)用，以方便更多的人查看數(shù)據(jù)，更好地促進(jìn)施工數(shù)據(jù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和高效率。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的功能

　　1、知識(shí)庫(kù)管理

　　資料管理軟件提供企業(yè)對(duì)外和對(duì)內(nèi)網(wǎng)站的內(nèi)容管理系統(tǒng);可定制頁(yè)面的風(fēng)格、版式和顯示的模塊，并可對(duì)模塊的樣式(如：顯示內(nèi)容的多少、是否具有簡(jiǎn)短的說(shuō)明等)進(jìn)行控制;提供網(wǎng)站常用的模塊。如：新聞、文章發(fā)布、下載、網(wǎng)站目錄、友情鏈接、留言板、計(jì)數(shù)器等;支持與工作流系統(tǒng)集成，發(fā)布的內(nèi)容必須經(jīng)過(guò)審批。

　　2、文件管理

　　資料管理軟件在服務(wù)器上，給每個(gè)部門、每個(gè)用戶分配一定空間存儲(chǔ)文檔;公司已有相關(guān)文件模板、部門內(nèi)的模板存儲(chǔ)在服務(wù)器上，通過(guò)資料管理軟件調(diào)用，并可共享使用;外部文件信息可存入知識(shí)庫(kù)共享使用;用戶可以在站點(diǎn)中使用 Web 形式查看、調(diào)用文檔。

　　3、資料統(tǒng)計(jì)分析

　　資料管理軟件可對(duì)庫(kù)存量檔案資料的綜合性狀況保持?jǐn)?shù)據(jù)可視化的形象化呈現(xiàn)，并可依據(jù)檔案資料類型、檔案保管限期、檔案資料密級(jí)、大數(shù)字檔案資料不一樣層面開(kāi)展數(shù)據(jù)分析，而且，在每一個(gè)檔案保管歸類的特性網(wǎng)頁(yè)頁(yè)面中，都含有自定統(tǒng)計(jì)分析作用。

　　4、資料管理

　　資料管理軟件有著從檔案資料的掃描儀、入錄、梳理、存檔、運(yùn)用、統(tǒng)計(jì)分析、編研、到期檔案資料處的檔案資料項(xiàng)目生命周期體系管理與相匹配的管理方法作用，并對(duì)檔案資料的進(jìn)出庫(kù)，包含正本與大數(shù)字文檔的閱覽與償還的申請(qǐng)辦理與備案作用，并可即時(shí)統(tǒng)計(jì)分析檔案文件的運(yùn)用狀況、使用關(guān)注度等數(shù)據(jù)信息。

　　綜上，施工資料管理是項(xiàng)目施工過(guò)程中不可缺少的重要組成部分。真實(shí)客觀地記錄整個(gè)施工過(guò)程的情況和數(shù)據(jù)，是施工過(guò)程和后續(xù)工程維護(hù)管理的紐帶。建筑材料的質(zhì)量在一定程度上反映了企業(yè)的管理水平。企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到建筑材料的重要性，完善建筑材料的管理制度，加強(qiáng)建筑材料的管理和相關(guān)人員的技術(shù)培訓(xùn)，加強(qiáng)信息管理，對(duì)工程材料進(jìn)行科學(xué)分類等。，切實(shí)落實(shí)施工材料的管理。