哈爾濱OA軟件的深化應(yīng)用階段與應(yīng)用階段

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哈爾濱OA軟件的深化應(yīng)用階段
即使在同一個(gè)單位，也不是每一個(gè)部門的管理水平都是一樣的，同樣OA的應(yīng)用深度也會不同，流程繁雜的部門領(lǐng)導(dǎo)重視流程梳理和效率，文檔如山的注重文檔管理，知識變化快的注重知識管理，總經(jīng)理工作部、辦公室注重結(jié)果，項(xiàng)目經(jīng)理注重過程和跨部門信息對稱……
因此，你要在第二階段進(jìn)行二次實(shí)施，這次是以部門為中心的管理深化，通過哈爾濱OA系統(tǒng)把部門管理的難點(diǎn)、重點(diǎn)通過深度實(shí)施解決掉，而且剛才說到的問題很多還需要組織保障——在部門中設(shè)置兼職崗位落實(shí)到人，這樣才可以檢查和推進(jìn)。
如果運(yùn)氣好，你大約可以用半年到1年的時(shí)間完成這一切。那時(shí)候，你們單位的流程有序了，而且建立了流程設(shè)定的流程，一個(gè)又一個(gè)新流程在自由協(xié)同的實(shí)踐中逐漸成熟，轉(zhuǎn)化為模板，上升到制度；你們單位的每一個(gè)大一點(diǎn)的部門都有了肩負(fù)OA深化使用的兼職人員甚至是專職人員，并且可以考核他們。單位第一次設(shè)置了總監(jiān)或副總級別的知識管理負(fù)責(zé)人，有了知識的篩選標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)制的采集上報(bào)制度、知識貢獻(xiàn)的激勵……
注意這是一場變革，沒有組織保障是不行的，沒有激勵也是不能持久的。

整合應(yīng)用階段
這個(gè)階段的關(guān)鍵在于整合什么？很多CIO錯誤地把深層次緊耦合整合需求當(dāng)成了第一階段目標(biāo)，從一開始就自討苦吃。要知道，整合的基礎(chǔ)是兩個(gè)或更多的系統(tǒng)在完成了自己的深化應(yīng)用（復(fù)雜的系統(tǒng)都有這3個(gè)階段）基礎(chǔ)上才有整合的價(jià)值，如果你像筆者一樣在軟件業(yè)干了18年苦活，你一定會像筆者一樣感慨，在通往信息化的道路上有多艱難！沒有任何一個(gè)CIO有把握能讓任何一個(gè)系統(tǒng)都應(yīng)用成功，用上1～2年就換掉系統(tǒng)的比比皆是，更郁悶的是系統(tǒng)還行，而廠商已死掉了，這樣，需求的細(xì)節(jié)沒有清楚、缺乏深度分析和前瞻性的設(shè)計(jì)、當(dāng)前技術(shù)發(fā)展尚不足以支持?jǐn)U展性，那么草率地把整合愿望付諸實(shí)施將成為你職業(yè)生涯的夢魘。
深度整合就是項(xiàng)目！看過上一問的項(xiàng)目和產(chǎn)品比較你就會知道，你在挑戰(zhàn)的是你自己的綜合素質(zhì)的極限發(fā)揮，超越自己遠(yuǎn)遠(yuǎn)比完成一個(gè)項(xiàng)目更難。所以，最后項(xiàng)目多半以兩敗俱傷而草草收兵。
有CIO曾經(jīng)問我，這三個(gè)階段需要多長的時(shí)間？根據(jù)筆者對眾多組織的信息化發(fā)展的了解，筆者認(rèn)為三個(gè)階段2～3年內(nèi)實(shí)現(xiàn)，比較現(xiàn)實(shí)。這里的建議僅供參考，謬誤之處請包涵并指正。
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