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哈爾濱OA軟件的深化應(yīng)用階段與應(yīng)用階段

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哈爾濱OA軟件的深化應(yīng)用階段
即使在同一個(gè)單位,也不是每一個(gè)部門的管理水平都是一樣的,同樣OA的應(yīng)用深度也會不同,流程繁雜的部門領(lǐng)導(dǎo)重視流程梳理和效率,文檔如山的注重文檔管理,知識變化快的注重知識管理,總經(jīng)理工作部、辦公室注重結(jié)果,項(xiàng)目經(jīng)理注重過程和跨部門信息對稱……
因此,你要在第二階段進(jìn)行二次實(shí)施,這次是以部門為中心的管理深化,通過哈爾濱OA系統(tǒng)把部門管理的難點(diǎn)、重點(diǎn)通過深度實(shí)施解決掉,而且剛才說到的問題很多還需要組織保障——在部門中設(shè)置兼職崗位落實(shí)到人,這樣才可以檢查和推進(jìn)。
如果運(yùn)氣好,你大約可以用半年到1年的時(shí)間完成這一切。那時(shí)候,你們單位的流程有序了,而且建立了流程設(shè)定的流程,一個(gè)又一個(gè)新流程在自由協(xié)同的實(shí)踐中逐漸成熟,轉(zhuǎn)化為模板,上升到制度;你們單位的每一個(gè)大一點(diǎn)的部門都有了肩負(fù)OA深化使用的兼職人員甚至是專職人員,并且可以考核他們。單位第一次設(shè)置了總監(jiān)或副總級別的知識管理負(fù)責(zé)人,有了知識的篩選標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)制的采集上報(bào)制度、知識貢獻(xiàn)的激勵……
注意這是一場變革,沒有組織保障是不行的,沒有激勵也是不能持久的。

整合應(yīng)用階段
這個(gè)階段的關(guān)鍵在于整合什么?很多CIO錯誤地把深層次緊耦合整合需求當(dāng)成了第一階段目標(biāo),從一開始就自討苦吃。要知道,整合的基礎(chǔ)是兩個(gè)或更多的系統(tǒng)在完成了自己的深化應(yīng)用(復(fù)雜的系統(tǒng)都有這3個(gè)階段)基礎(chǔ)上才有整合的價(jià)值,如果你像筆者一樣在軟件業(yè)干了18年苦活,你一定會像筆者一樣感慨,在通往信息化的道路上有多艱難!沒有任何一個(gè)CIO有把握能讓任何一個(gè)系統(tǒng)都應(yīng)用成功,用上1~2年就換掉系統(tǒng)的比比皆是,更郁悶的是系統(tǒng)還行,而廠商已死掉了,這樣,需求的細(xì)節(jié)沒有清楚、缺乏深度分析和前瞻性的設(shè)計(jì)、當(dāng)前技術(shù)發(fā)展尚不足以支持?jǐn)U展性,那么草率地把整合愿望付諸實(shí)施將成為你職業(yè)生涯的夢魘。
深度整合就是項(xiàng)目!看過上一問的項(xiàng)目和產(chǎn)品比較你就會知道,你在挑戰(zhàn)的是你自己的綜合素質(zhì)的極限發(fā)揮,超越自己遠(yuǎn)遠(yuǎn)比完成一個(gè)項(xiàng)目更難。所以,最后項(xiàng)目多半以兩敗俱傷而草草收兵。
有CIO曾經(jīng)問我,這三個(gè)階段需要多長的時(shí)間?根據(jù)筆者對眾多組織的信息化發(fā)展的了解,筆者認(rèn)為三個(gè)階段2~3年內(nèi)實(shí)現(xiàn),比較現(xiàn)實(shí)。這里的建議僅供參考,謬誤之處請包涵并指正。
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發(fā)布:2006-05-08 10:44    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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