專家解析如何破解中小企業(yè)信息化難題

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隨著IT技術(shù)的不斷發(fā)展，INTERNET的不斷普及，中小企業(yè)信息化建設(shè)已被大多數(shù)管理者提到正式工作日程，但是，中小企業(yè)信息化成功率卻很低，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)：我國(guó)有中小企業(yè)1000多萬家，企業(yè)在信息化建設(shè)投入中投資結(jié)構(gòu)嚴(yán)重不合理，硬件占70%、軟件占20%服務(wù)5%、其他占5%，企業(yè)信息化成功率不超過15%，影響中小企業(yè)信息化建設(shè)的因素很多，筆者主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析，試圖找到破解中小企業(yè)信息化的方法：

一、中小企業(yè)信息化發(fā)展過程

80 年代，少數(shù)中小企業(yè)自主開發(fā)了一些管理系統(tǒng)，軟件以專項(xiàng)開發(fā)、自我應(yīng)用為主要方式，系統(tǒng)功能單一，缺乏靈活性，應(yīng)用范圍窄小，雖然在硬件與網(wǎng)絡(luò)等外設(shè)方面投入較大，但成功案例極少，自90年至95年，這一階段計(jì)算機(jī)服務(wù)以帳務(wù)處理軟件、人事工資軟件和簡(jiǎn)單的進(jìn)銷存軟件等形式開始在中小企業(yè)局部應(yīng)用，軟件商品化的概念已經(jīng)被全社會(huì)包括中小企業(yè)在內(nèi)所接受，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)開始具有計(jì)算機(jī)管理的意識(shí)，但仍未提到議事日程上或處于猶豫觀望狀態(tài)，同時(shí)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的價(jià)格開始出現(xiàn)跌落，政府及行業(yè)管理者開始倡導(dǎo)企業(yè)信息化，IT業(yè)內(nèi)的先行者們開始步入這個(gè)行業(yè)，但是其軟件實(shí)現(xiàn)商品化或產(chǎn)品化并形成一定規(guī)模的僅有個(gè)別幾家，自95年至2008年，政府及行業(yè)管理者加大啟動(dòng)及規(guī)范市場(chǎng)的力度，中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平進(jìn)一步提高，對(duì)計(jì)算機(jī)管理的認(rèn)識(shí)不斷全面與深入，具備了一定的選擇軟件及開發(fā)商的能力，具有一定的對(duì)性能價(jià)格比的分析能力。軟件產(chǎn)品在中小型企業(yè)的應(yīng)用已經(jīng)走向商品化，在大中型企業(yè)的應(yīng)用走向產(chǎn)品化，市場(chǎng)將進(jìn)一步專業(yè)化，形成十余家以此為主要利潤(rùn)來源的專業(yè)軟件開發(fā)企業(yè)，軟件開發(fā)商越來越多地承擔(dān)起系統(tǒng)集成的重任，2000年至2000年后的二十年，市場(chǎng)大環(huán)境逐步成熟，中小企業(yè)將把信息系統(tǒng)的建立和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益緊緊地聯(lián)系在一起，雖然中小企業(yè)對(duì)信息化發(fā)展過程認(rèn)識(shí)較快，但方法及觀念還很滯后。

二、中小企業(yè)管理者的誤區(qū)：

中小企業(yè)的管理者大多是做業(yè)務(wù)出身，對(duì)信息技術(shù)不是很了解，企業(yè)有信息化方面需求時(shí)首先是考慮招聘一位學(xué)計(jì)算機(jī)專業(yè)大學(xué)生做CIO（信息主管），由CIO去考慮企業(yè)信息化建設(shè)的總體設(shè)計(jì)，自己組織人員按照企業(yè)業(yè)務(wù)需求設(shè)計(jì)軟件，認(rèn)為這樣做成本最低、最實(shí)用。

這是典型的把信息技術(shù)簡(jiǎn)單化的一個(gè)誤區(qū)。另一個(gè)誤區(qū)就是將信息技術(shù)復(fù)雜化的誤區(qū)，管理者認(rèn)為信息化技術(shù)要求全體員工對(duì)計(jì)算機(jī)要非常熟悉，否則企業(yè)無法采用計(jì)算機(jī)管理。以企業(yè)會(huì)計(jì)電算化為例說明管理者的兩個(gè)誤區(qū)對(duì)企業(yè)的影響。會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)及外設(shè)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該說是會(huì)計(jì)工具、手段發(fā)生了一個(gè)根本性的變化，但主體應(yīng)該是會(huì)計(jì)，計(jì)算機(jī)只能說是一種工具。表現(xiàn)在企業(yè)里常常是CIO買幾臺(tái)電腦，根據(jù)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)需求編幾個(gè)小程序，拿到會(huì)計(jì)部門，替會(huì)計(jì)人員做一些輔助核算工作，如打一打工資單，用表處理軟件做一些財(cái)務(wù)報(bào)表，這樣，會(huì)計(jì)人員把計(jì)算機(jī)打印出的報(bào)表送到管理者手中時(shí)，管理者就認(rèn)為會(huì)計(jì)已實(shí)現(xiàn)電算化了，豈不知，他手中這張報(bào)表是會(huì)計(jì)手工編制出來讓計(jì)算機(jī)專業(yè)人員把數(shù)敲到計(jì)算機(jī)之后打印出來的。這樣一來就出現(xiàn)了一種會(huì)計(jì)電算化等于會(huì)計(jì)加計(jì)算機(jī)錄入員的模式，長(zhǎng)期下去，計(jì)算機(jī)人員不甘于其打字而離開企業(yè)，而會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)又一無所知，造成會(huì)計(jì)電算化失敗。會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)信息化建設(shè)的一部分，管理者一定站在企業(yè)全局的角度去考慮信息化建設(shè)，不要“頭痛醫(yī)頭，腳痛醫(yī)腳”。

三、企業(yè)員工的誤區(qū)

中小企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)管理的一場(chǎng)革命，在這種較大的變革中，企業(yè)員工和組織將受到巨大沖擊，尤其是創(chuàng)業(yè)的老員工，面對(duì)挑戰(zhàn)，員工必須更新知識(shí)、技能和觀念，否則就會(huì)被淘汰。員工對(duì)信息化建設(shè)最大的誤區(qū)是擔(dān)心失業(yè)及對(duì)個(gè)人利益的影響。比如，企業(yè)如果上了財(cái)務(wù)軟件，會(huì)計(jì)會(huì)認(rèn)為自己就無事可做了，其實(shí)會(huì)計(jì)電算化是提高會(huì)計(jì)管理的一種手段，將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)從繁瑣的、重復(fù)性的工作中解脫出來，會(huì)計(jì)人員的工作方式會(huì)發(fā)生一些變化。另一方面員工總希望信息系統(tǒng)適應(yīng)自己的工作模式，結(jié)果是信息系統(tǒng)最后以失敗而告終。

四、應(yīng)用軟件開發(fā)商的誤區(qū)

一個(gè)成熟的行業(yè)，市場(chǎng)分工應(yīng)該是很細(xì)的。比如PC機(jī)行業(yè)，芯片制造商與PC機(jī)生產(chǎn)商是共棲關(guān)系，如下圖：