材料管理

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材料管理

　　業(yè)務(wù)說明：

　　1、此模塊把項目上的材料管理拆分為采購管理和現(xiàn)場倉庫庫存管理，采購管理主要指材料總計劃、材料需用計劃、材料合同;

　　2、現(xiàn)場倉庫庫存管理主要指材料入庫、材料出庫、材料退庫、材料調(diào)撥、材料盤點。

　　3、系統(tǒng)以材料總計劃指導(dǎo)材料采購，材料合同審批控制材料采購價，以材料入庫作為材料結(jié)算及支付依據(jù)。

　　4、組織建筑材料的計劃、供應(yīng)與使用，保證建筑材料從生產(chǎn)企業(yè)按品種、數(shù)量、質(zhì)量、期限進(jìn)入建筑工地，減少流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，防止積壓浪費，對縮短建設(shè)工期，加快建設(shè)速度，降低工程成本有重要意義。

　　管理痛點：

　　1、項目缺乏材料總體規(guī)劃，項目的材料需要量不詳，隨時要隨時買

　　2、現(xiàn)場施工進(jìn)度計劃未及時下達(dá)，緊急采購、零星采購多成本增加

　　3、材料到貨不及時，造成停工待+料普遍存在

　　4、采購計劃和總計劃執(zhí)行中偏差統(tǒng)計信息量大，計劃控制成空談

　　5、現(xiàn)場材料員責(zé)任心不足，材料入庫手續(xù)不全，點收把關(guān)不嚴(yán)，數(shù)量、質(zhì)量問題多

　　6、供應(yīng)商累計供貨、累計付款等資金信息混亂

　　7、班組領(lǐng)料未限額，施工部位領(lǐng)料超量無法及時知道

　　8、弄虛作假，虛擬材料支出套取資金

　　9、庫存材料盤點制度不落實，工地余料盤點不真實

　　10、項目材料入庫多少、領(lǐng)用多少、結(jié)余數(shù)量無法及時了解

　　11、無法及時了解項目材料購買、使用是否超量，不能提前預(yù)警，項目材料成本控制不住

 　一、材料總計劃

　　項目部開工前編制材料總體需用計劃，作為公司備料和項目部編制月物資采購計劃的依據(jù)。根據(jù)材料總體計劃量以及合同簽訂價或最近采購價自動生成材料的目標(biāo)成本，用以控制材料的實際成本。填寫“材料計劃的名稱”“項目名稱”“填報日期”“材料名稱”“規(guī)格型號”“單位”“總計劃量”“使用部位”

　　【新增】：添加相應(yīng)材料總計劃信息數(shù)據(jù)

　　【保存且新增】：保存的同時進(jìn)入下一條數(shù)據(jù)的新增

　　【打印】：對打印進(jìn)行設(shè)置后即可將當(dāng)前的材料總計劃的數(shù)據(jù)通過紙質(zhì)的形式打印出來

　　在進(jìn)行打印設(shè)置的時候，可以將不需要打印的字段進(jìn)行雙擊，會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去

　　

　　【頁面設(shè)置】：可以對當(dāng)前要打印的材料總計劃信息進(jìn)行頁面的設(shè)置，比如紙張類型，高寬，方向等設(shè)置

　　注：如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置

　　【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置

　　【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置，同時進(jìn)行圖片上傳

　　【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果

　　【提交審批】：可在此對當(dāng)前材料總計劃信息進(jìn)行流程提交

　　注：對當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行流程提交的前提必須是為當(dāng)前本人創(chuàng)建，或者在流程設(shè)置好以后再去填寫信息并提交流程。否則會提示不是當(dāng)前本人創(chuàng)建

　　Admin管理員賬戶不能提交流程

　　【審批】：審批過程可查看流程的過程和節(jié)點，同時根據(jù)實際情況進(jìn)行審批或者退回的操作

　　【審批記錄】：將當(dāng)前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節(jié)點都可以查看

　　【導(dǎo)入】：可以批量的對當(dāng)前表單的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入

　　操作說明：

　　1、打開導(dǎo)入后，首先點擊模板輸出，將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板，都需要下載當(dāng)前導(dǎo)入中的模板，然后將備好的數(shù)據(jù)對應(yīng)模板的字段填寫上去，如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段，然后再點擊導(dǎo)入里面的模板下載)

　　2、然后在材料總計劃的Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù)，藍(lán)色字體的字段為必填.將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后，在保存的時候選擇另存為.xls格式

　　3、最后在系統(tǒng)當(dāng)中點擊打開，將存為.xls格式的材料總計劃信息進(jìn)行上傳，上傳之后，選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，點擊導(dǎo)入，導(dǎo)入成功后則會提示導(dǎo)入成功

　　

　　注：在導(dǎo)入數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對應(yīng)的選項，才能導(dǎo)入成功;比如項目分類字段有多個選項，那么在Excel表當(dāng)中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中選項，選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當(dāng)中，必須一模一樣

　　【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報表

　 二、材料總計劃列表

　　通過列表形式將材料總計劃的信息進(jìn)行統(tǒng)計查詢，可以通過新增、修改對信息進(jìn)行管理。

　　【新增】：通過新增可以進(jìn)入到對應(yīng)材料總計劃單據(jù)當(dāng)中

　　【還原】：如果對列表進(jìn)行拖動或者查詢條件篩選等操作，可通過點擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表

　　【過濾】：對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢的功能，可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選查詢

　　查詢方案：可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存，下次查詢時就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。

　　【打印列表】：可對整個列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印

　　【打印設(shè)置】：可以對打印的頁面進(jìn)行設(shè)置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設(shè)置，還有對列表字段的打印設(shè)置，可以選擇哪些字段是否需要打印

　　【批打單據(jù)】：可以批量的對單據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行打印。選中需要打印的單據(jù)，然后點擊批打單據(jù)

　　注：如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置

　　【導(dǎo)入】：可以批量的對當(dāng)前材料總計劃信息的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入

　　操作說明：

　　1、打開導(dǎo)入后，首先點擊模板輸出，將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板，都需要下載當(dāng)前導(dǎo)入中的模板，然后將備好的數(shù)據(jù)對應(yīng)模板的字段填寫上去，如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段，然后再點擊導(dǎo)入里面的模板下載)

　　2、然后在材料總計劃Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù)，藍(lán)色字體的字段為必填。將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后，在保存的時候選擇另存為.xls格式

　　3、最后在系統(tǒng)當(dāng)中點擊打開，將存為.xls格式的材料總計劃進(jìn)行上傳，上傳之后，選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，點擊導(dǎo)入，導(dǎo)入成功后則會提示導(dǎo)入成功

　　【輸出】：也可通過Excel表格的形式將當(dāng)前材料總計劃列表的信息保存到本地

　 三、材料總計劃查詢

　　通過列表形式將材料總計劃查詢的信息進(jìn)行統(tǒng)計查詢。此報表與列表的區(qū)別在于，列表有新增修改刪除功能，報表只有查詢的功能

　　【還原】：如果對列表進(jìn)行拖動或者查詢條件篩選等操作，可通過點擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表

　　【過濾】：對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢的功能，可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選查詢

　　查詢方案：可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存，下次查詢時就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。

　　【打印】：可對整個列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印

　　【打印設(shè)置】：可以對打印的頁面進(jìn)行設(shè)置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設(shè)置，還有對列表字段的打印設(shè)置，可以選擇哪些字段是否需要打印

　　

　　注：如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置

　　【輸出】：也可通過Excel表格的形式將當(dāng)前材料總計劃信息查詢的數(shù)據(jù)保存到本地

　 四、材料總計劃明細(xì)查詢

　　通過列表形式將材料總計劃明細(xì)的明細(xì)數(shù)據(jù)信息查詢的信息進(jìn)行統(tǒng)計查詢

　　【還原】：如果對列表進(jìn)行拖動或者查詢條件篩選等操作，可通過點擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表

　　【過濾】：對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢的功能，可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選查詢

　　查詢方案：可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存，下次查詢時就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。

　　分組設(shè)置：可以將主表的多條一樣的數(shù)據(jù)合并到一行，這樣對比明細(xì)查詢更加方便

　　【打印】：可對整個列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印

　　【打印設(shè)置】：可以對打印的頁面進(jìn)行設(shè)置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設(shè)置，還有對列表字段的打印設(shè)置，可以選擇哪些字段是否需要打印

　　注：如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置

　　【輸出】：也可通過Excel表格的形式將當(dāng)前材料總計劃明細(xì)的數(shù)據(jù)信息查詢的數(shù)據(jù)保存到本地

　 五、材料需用計劃

　　物資部根據(jù)技術(shù)部提供的材料需用計劃和當(dāng)前軟件中分析的庫存量來編制材料采購計劃，并與材料總體計劃的數(shù)量進(jìn)行自動核對，對于超出總體量的材料，系統(tǒng)自動報警，提醒項目領(lǐng)導(dǎo)分析原因，進(jìn)行改進(jìn)。

　　填寫材料需用計劃的名稱、項目名稱、填報時間、附件，明細(xì)表單填寫材料名稱、規(guī)格型號、單位、需用數(shù)量、參考價格、備注等信息。

　　【新增】：添加相應(yīng)的材料需用計劃信息數(shù)據(jù)

　　【保存且新增】：保存的同時進(jìn)入下一條數(shù)據(jù)的新增

　　【打印】：對打印進(jìn)行設(shè)置后即可將當(dāng)前的材料需用計劃通過紙質(zhì)的形式打印出來

　　在進(jìn)行打印設(shè)置的時候，可以將不需要打印的字段進(jìn)行雙擊，會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去

　　【頁面設(shè)置】：可以對當(dāng)前要打印的投標(biāo)項目信息進(jìn)行頁面的設(shè)置，比如紙張類型，高寬，方向等設(shè)置

　　注：如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置

　　【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置

　　【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置，同時進(jìn)行圖片上傳

　　【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果

　　【提交審批】：可在此對當(dāng)前材料需用計劃的信息進(jìn)行流程提交

　　注：對當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行流程提交的前提必須是為當(dāng)前本人創(chuàng)建，或者在流程設(shè)置好以后再去填寫信息并提交流程。否則會提示不是當(dāng)前本人創(chuàng)建

　　Admin管理員賬戶不能提交流程　　

　　【審批】：審批過程可查看流程的過程和節(jié)點，同時根據(jù)實際情況進(jìn)行審批或者退回的操作

　　【審批記錄】：將當(dāng)前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節(jié)點都可以查看

　　【導(dǎo)入】：可以批量的對當(dāng)前表單的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入

　　操作說明：

　　1、打開導(dǎo)入后，首先點擊模板輸出，將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板，都需要下載當(dāng)前導(dǎo)入中的模板，然后將備好的數(shù)據(jù)對應(yīng)模板的字段填寫上去，如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段，然后再點擊導(dǎo)入里面的模板下載)

　　2、然后在材料需用計劃的Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù)，藍(lán)色字體的字段為必填。將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后，在保存的時候選擇另存為.xls格式

　　4、最后在系統(tǒng)當(dāng)中點擊打開，將存為.xls格式的材料需用信息進(jìn)行上傳，上傳之后，選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，點擊導(dǎo)入，導(dǎo)入成功后則會提示導(dǎo)入成功

　　注：在導(dǎo)入數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對應(yīng)的選項，才能導(dǎo)入成功;比如項目分類字段有多個選項，那么在Excel表當(dāng)中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中選項，選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當(dāng)中，必須一模一樣

　　【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報表

　 六、材料需用計劃列表

　　通過列表形式將材料需用計劃的信息進(jìn)行統(tǒng)計查詢，可以通過新增、修改對信息進(jìn)行管理。

　　【新增】：通過新增可以進(jìn)入到對應(yīng)的材料需用計劃單據(jù)當(dāng)中

　　【還原】：如果對列表進(jìn)行拖動或者查詢條件篩選等操作，可通過點擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表

　　【過濾】：對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢的功能，可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選查詢

　　查詢方案：可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存，下次查詢時就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。

　　【打印列表】：可對整個列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印

　　【打印設(shè)置】：可以對打印的頁面進(jìn)行設(shè)置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設(shè)置，還有對列表字段的打印設(shè)置，可以選擇哪些字段是否需要打印

　　【批打單據(jù)】：可以批量的對單據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行打印。選中需要打印的單據(jù)，然后點擊批打單據(jù)

　　注：如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置

　　【導(dǎo)入】：可以批量的對當(dāng)前材料需用計劃信息的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入

　　操作說明：

　　1、打開導(dǎo)入后，首先點擊模板輸出，將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板，都需要下載當(dāng)前導(dǎo)入中的模板，然后將備好的數(shù)據(jù)對應(yīng)模板的字段填寫上去，如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段，然后再點擊導(dǎo)入里面的模板下載)

　　2、然后在材料需用計劃Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù)，藍(lán)色字體的字段為必填。將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后，在保存的時候選擇另存為.xls格式

　　3、最后在系統(tǒng)當(dāng)中點擊打開，將存為.xls格式的材料需用計劃進(jìn)行上傳，上傳之后，選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，點擊導(dǎo)入，導(dǎo)入成功后則會提示導(dǎo)入成功

　　【輸出】：也可通過Excel表格的形式將當(dāng)前材料需用計劃列表的信息保存到本地

　 七、材料需用計劃查詢

　　通過列表形式將材料需用計劃查詢的信息進(jìn)行統(tǒng)計查詢。此報表與列表的區(qū)別在于，列表有新增修改刪除功能，報表只有查詢的功能

　　【還原】：如果對列表進(jìn)行拖動或者查詢條件篩選等操作，可通過點擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表

　　【過濾】：對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢的功能，可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選查詢

　　查詢方案：可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存，下次查詢時就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。

　　【打印】：可對整個列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印

　　【打印設(shè)置】：可以對打印的頁面進(jìn)行設(shè)置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設(shè)置，還有對列表字段的打印設(shè)置，可以選擇哪些字段是否需要打印

　　注：如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置

　　【輸出】：也可通過Excel表格的形式將當(dāng)前材料需用計劃信息查詢的數(shù)據(jù)保存到本地

　　八、材料需用計劃明細(xì)查詢

　　通過列表形式將材料需用計劃的明細(xì)數(shù)據(jù)信息查詢的信息進(jìn)行統(tǒng)計查詢

　　【還原】：如果對列表進(jìn)行拖動或者查詢條件篩選等操作，可通過點擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表

　　【過濾】：對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢的功能，可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選查詢

　　查詢方案：可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存，下次查詢時就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。

　　分組設(shè)置：可以將主表的多條一樣的數(shù)據(jù)合并到一行，這樣對比明細(xì)查詢更加方便

　　【打印】：可對整個列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印

　　【打印設(shè)置】：可以對打印的頁面進(jìn)行設(shè)置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設(shè)置，還有對列表字段的打印設(shè)置，可以選擇哪些字段是否需要打印

　　注：如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置

　　【輸出】：也可通過Excel表格的形式將當(dāng)前收入合同明細(xì)的數(shù)據(jù)信息查詢的數(shù)據(jù)保存到本地

 　 八、材料合同

　　采購部經(jīng)過市場詢價和合同談判后，把最終洽談好的材料合同上傳系統(tǒng)，經(jīng)公司部門及領(lǐng)導(dǎo)審批通過后簽訂正式合同。

　　材料合同主要錄入合同名稱、合同類型、合同金額、開始時間、結(jié)束時間、所屬項目、付款方式、供應(yīng)商、結(jié)算方式、簽訂人、簽約日期、合同附件、付款條件、主要條款等合同基本信息，材料合同明細(xì)信息填寫約定材料名稱、規(guī)格型號、單位、采購數(shù)量、采購價格信息。

　　【新增】：添加相應(yīng)的材料合同信息數(shù)據(jù)

　　【保存且新增】：保存的同時進(jìn)入下一條數(shù)據(jù)的新增

　　【打印】：對打印進(jìn)行設(shè)置后即可將當(dāng)前的材料合同信息通過紙質(zhì)的形式打印出來

　　在進(jìn)行打印設(shè)置的時候，可以將不需要打印的字段進(jìn)行雙擊，會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去

　　【頁面設(shè)置】：可以對當(dāng)前要打印的材料合同信息進(jìn)行頁面的設(shè)置，比如紙張類型，高寬，方向等設(shè)置

　　注：如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置

　　【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置

　　【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置，同時進(jìn)行圖片上傳

　　【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果

　　【提交審批】：可在此對當(dāng)前材料合同信息進(jìn)行流程提交

　　注：對當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行流程提交的前提必須是為當(dāng)前本人創(chuàng)建，或者在流程設(shè)置好以后再去填寫信息并提交流程。否則會提示不是當(dāng)前本人創(chuàng)建

　　Admin管理員賬戶不能提交流程

　　【審批】：審批過程可查看流程的過程和節(jié)點，同時根據(jù)實際情況進(jìn)行審批或者退回的操作

　　【審批記錄】：將當(dāng)前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節(jié)點都可以查看

　　【導(dǎo)入】：可以批量的對當(dāng)前表單的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入

　　操作說明：

　　1、打開導(dǎo)入后，首先點擊模板輸出，將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板，都需要下載當(dāng)前導(dǎo)入中的模板，然后將備好的數(shù)據(jù)對應(yīng)模板的字段填寫上去，如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段，然后再點擊導(dǎo)入里面的模板下載)

　　2、然后在材料合同的Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù)，藍(lán)色字體的字段為必填.將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后，在保存的時候選擇另存為.xls格式

　　3、最后在系統(tǒng)當(dāng)中點擊打開，將存為.xls格式的材料合同信息進(jìn)行上傳，上傳之后，選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，點擊導(dǎo)入，導(dǎo)入成功后則會提示導(dǎo)入成功

　　注：在導(dǎo)入數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對應(yīng)的選項，才能導(dǎo)入成功;比如項目分類字段有多個選項，那么在Excel表當(dāng)中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中選項，選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當(dāng)中，必須一模一樣

　　【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報表

　 九、材料合同列表

　　通過列表形式將材料合同的信息進(jìn)行統(tǒng)計查詢，可以通過新增、修改對信息進(jìn)行管理。

　　【新增】：通過新增可以進(jìn)入到對應(yīng)的材料合同單據(jù)當(dāng)中

　　【還原】：如果對列表進(jìn)行拖動或者查詢條件篩選等操作，可通過點擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表

　　【過濾】：對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢的功能，可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選查詢

　　查詢方案：可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存，下次查詢時就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。

　【打印列表】：可對整個列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印

　【打印設(shè)置】：可以對打印的頁面進(jìn)行設(shè)置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設(shè)置，還有對列表字段的打印設(shè)置，可以選擇哪些字段是否需要打印

　　【批打單據(jù)】：可以批量的對單據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行打印。選中需要打印的單據(jù)，然后點擊批打單據(jù)

　　注：如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置

　　【導(dǎo)入】：可以批量的對當(dāng)前材料合同信息的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入

　　操作說明：

　　1、打開導(dǎo)入后，首先點擊模板輸出，將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板，都需要下載當(dāng)前導(dǎo)入中的模板，然后將備好的數(shù)據(jù)對應(yīng)模板的字段填寫上去，如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段，然后再點擊導(dǎo)入里面的模板下載)

　　2、然后在材料合同Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù)，藍(lán)色字體的字段為必填.將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后，在保存的時候選擇另存為.xls格式

　　3、最后在系統(tǒng)當(dāng)中點擊打開，將存為.xls格式的材料合同進(jìn)行上傳，上傳之后，選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，點擊導(dǎo)入，導(dǎo)入成功后則會提示導(dǎo)入成功

　　【輸出】：也可通過Excel表格的形式將當(dāng)前材料合同列表的信息保存到本地

　 十、材料合同查詢

　　通過列表形式將材料合同查詢的信息進(jìn)行統(tǒng)計查詢。此報表與列表的區(qū)別在于，列表有新增修改刪除功能，報表只有查詢的功能

　　【還原】：如果對列表進(jìn)行拖動或者查詢條件篩選等操作，可通過點擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表

　　【過濾】：對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢的功能，可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選查詢

　　  查詢方案：可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存，下次查詢時就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。

　　【打印】：可對整個列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印

　　【打印設(shè)置】：可以對打印的頁面進(jìn)行設(shè)置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設(shè)置，還有對列表字段的打印設(shè)置，可以選擇哪些字段是否需要打印

　　注：如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置

　 【輸出】：也可通過Excel表格的形式將當(dāng)前材料合同信息查詢的數(shù)據(jù)保存到本地

　 十一、材料合同明細(xì)查詢

　　通過列表形式將收入合同的明細(xì)數(shù)據(jù)信息查詢的信息進(jìn)行統(tǒng)計查詢

　　【還原】：如果對列表進(jìn)行拖動或者查詢條件篩選等操作，可通過點擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表

　　【過濾】：對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢的功能，可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選查詢

　　查詢方案：可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存，下次查詢時就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。

　　分組設(shè)置：可以將主表的多條一樣的數(shù)據(jù)合并到一行，這樣對比明細(xì)查詢更加方便

　  【打印】：可對整個列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印

　 【打印設(shè)置】：可以對打印的頁面進(jìn)行設(shè)置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設(shè)置，還有對列表字段的打印設(shè)置，可以選擇哪些字段是否需要打印

　 注：如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置

  【輸出】：也可通過Excel表格的形式將當(dāng)前材料合同明細(xì)的數(shù)據(jù)信息查詢的數(shù)據(jù)保存到本地