學(xué)校OA辦公系統(tǒng)有什么功能

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　　由于學(xué)校專用的OA管理系統(tǒng)并不多，所以直接使用市面上常見的OA系統(tǒng)常存在功能冗余或不全等情況，并不是高性價(jià)比的好選擇，那么怎樣的學(xué)校OA管理系統(tǒng)性價(jià)比高呢?這款學(xué)校一致推薦的OA軟件你一定不能錯(cuò)過!

　　一、學(xué)校管理軟件的主要功能是什么呢

　　1、生源引進(jìn)

　　對于學(xué)校來說，招生工作非常重要，學(xué)校想要成長，必須需要學(xué)生和家長的支持，沒有他們的支持是不可能的，學(xué)校管理體系，在招生中，為學(xué)校提供相應(yīng)的計(jì)劃，讓家長對學(xué)校的認(rèn)可，從而提高入學(xué)率。

　　2、日常教務(wù)規(guī)范

　　學(xué)校管理系統(tǒng)可以幫助學(xué)校管理人員規(guī)范學(xué)校的整個(gè)日常教務(wù)工作，效率更高。最明顯的是排課管理。過去，傳統(tǒng)的人工排課、錯(cuò)誤率高、排課效率低等問題層出不窮。使用學(xué)校管理系統(tǒng)后，這些問題得到了改進(jìn)，學(xué)校管理系統(tǒng)采用信息技術(shù)，通過系統(tǒng)操作，排出最合理的課程，大大提高了排課效率。

　　3、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌

　　學(xué)校管理系統(tǒng)不僅可以幫助學(xué)校做好日常管理工作，還可以幫助學(xué)校財(cái)務(wù)線工作人員，財(cái)務(wù)線是生命線，財(cái)務(wù)線管理始終是每個(gè)學(xué)校的焦點(diǎn)，我相信我們都知道過去人工管理經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤，錯(cuò)誤會帶來損失，學(xué)校管理系統(tǒng)采用在線管理模式，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成，通過云計(jì)算，管理需要發(fā)布相應(yīng)的決策，可以提供相應(yīng)的報(bào)告支持。

　　4、家校溝通橋梁

　　家校溝通一直是過去傳統(tǒng)學(xué)校的老問題。學(xué)校管理體系出現(xiàn)后，家長可以隨時(shí)隨地了解學(xué)生的情況，與老師一對一溝通，了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和問題，從而進(jìn)行調(diào)整。一般來說，學(xué)校管理體系的采用讓家長對學(xué)校有了更透徹的了解，更加認(rèn)可教學(xué)內(nèi)容，為學(xué)校未來的發(fā)展提供了重要的幫助。

　　二、哪種學(xué)校OA管理系統(tǒng)性價(jià)比高

　　1、先進(jìn)的技術(shù)

　　看學(xué)校OA管理系統(tǒng)產(chǎn)品開發(fā)的技術(shù)先進(jìn)性，先進(jìn)的技術(shù)不一定能生產(chǎn)出好的產(chǎn)品，但是優(yōu)秀的產(chǎn)品一定是由先進(jìn)的技術(shù)創(chuàng)造出來的。

　　2、使用簡單

　　學(xué)校OA管理系統(tǒng)是所有教職工都要使用的，因?yàn)榉秶鷱V，用戶計(jì)算機(jī)水平參差不齊，因此一款高性價(jià)比的學(xué)校OA管理系統(tǒng)必須使用簡單。否則，軟件設(shè)計(jì)的再好，大家都不愿用或者不會用，都是白費(fèi)力氣。

　　3、標(biāo)準(zhǔn)格式表單

　　學(xué)校OA管理系統(tǒng)的操作步驟要基于相關(guān)的業(yè)務(wù)流程，例如錄入格式、計(jì)算公式、打印報(bào)告格式等在數(shù)據(jù)處理過程中出現(xiàn)的表單，必須與實(shí)際的業(yè)務(wù)表單完全相同。最好有標(biāo)準(zhǔn)格式表單可供選擇，同時(shí)在處理用戶定義的格式表單時(shí)要靈活。

　　4、靈活性和開放性

　　隨著學(xué)校OA管理系統(tǒng)應(yīng)用的深入和企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，會出現(xiàn)增加、修改、集成、集成的需求，這就要求學(xué)校OA管理軟件具有靈活性和開放性，便于二次開發(fā)。

　　5、數(shù)據(jù)的完整性

　　高性價(jià)比的學(xué)校OA管理系統(tǒng)的特點(diǎn)之一為在突然斷電、內(nèi)存硬盤等硬件故障、系統(tǒng)感染、網(wǎng)絡(luò)攻擊等情況下，必須能夠采取一定措施保證數(shù)據(jù)的完整性。故障排除后，整個(gè)OA辦公系統(tǒng)可以快速自動(dòng)恢復(fù)到故障前的安全狀態(tài)點(diǎn)。

　　三、泛普軟件OA辦公系統(tǒng)的功能

　　1、門戶信息

　　對于學(xué)校的OA辦公系統(tǒng)來說這個(gè)功能是每天使用人員登錄系統(tǒng)以后必看的一個(gè)模塊，學(xué)校這種機(jī)構(gòu)組織類似于政府部門的情況，每天都會有一些重要的批文、通知、公告、獎(jiǎng)懲等方面的信息，讓內(nèi)部的使用人員能夠第一時(shí)間的接收到這些重要信息。

　　2、檔案管理

　　學(xué)校OA辦公系統(tǒng)的檔案/知識管理其實(shí)更多的是偏向于知識管理，因?yàn)閷W(xué)校本身就是一個(gè)巨大的“知識庫”，不但可以“看得到”的文檔非常多，上級的紅頭文件，學(xué)校的教材文檔、教師的教學(xué)文檔等等，還可以將學(xué)校“看不到”的知識整理起來，比如，教師之間的教學(xué)心得，教師外派學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)心得，學(xué)校內(nèi)的問答系統(tǒng)等等，“看得見”和“看不見”的知識信息以及文檔組成了學(xué)校龐大的知識庫。

　　3、人力管理

　　學(xué)校OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中的人力管理功能對于學(xué)校這種人員密集型的組織機(jī)構(gòu)是非常有幫助的，讓OA辦公系統(tǒng)中原來固有的單一行政職能，向著優(yōu)化人員配置，合理利用學(xué)校資源的方向轉(zhuǎn)換，教師的進(jìn)修、培訓(xùn)、人員崗位的出入調(diào)離、晉升、職稱評定，薪酬變動(dòng)，績效考核等等都是離不開人力管理功能的。

　　4、教務(wù)信息管理

　　這個(gè)功能模塊可以說是學(xué)校OA系統(tǒng)功能中的重中之重，因?yàn)樵撃K不但可以管理學(xué)校教師的信息，校內(nèi)的學(xué)生信息也是可以進(jìn)行統(tǒng)一管理的，學(xué)生的成績管理、課時(shí)安排、宿舍管理、考核評價(jià)等等雖然都是非常數(shù)據(jù)冗雜，有重要的東西，但是通過教務(wù)管理模塊就可以輕松管理。

　　泛普軟件學(xué)校OA管理系統(tǒng)的操作平臺也是低成本高性能的。此外，系統(tǒng)搭建在同一個(gè)平臺上，功能齊全，能夠滿足學(xué)校的各種業(yè)務(wù)需求，因此可以最大限度地降低部署其它管理系統(tǒng)的成本，節(jié)省學(xué)校在使用分布式系統(tǒng)時(shí)需要支付的升級和維護(hù)成本。泛普軟件學(xué)校OA管理系統(tǒng)除了具有強(qiáng)大的內(nèi)部集成能力外，還可以與現(xiàn)有的硬件/軟件對接，具有較強(qiáng)的開放性、兼容性和靈活性，移動(dòng)終端/PC終端聯(lián)動(dòng)，全面采集人才數(shù)據(jù)，快速提高管理效率。一次購買，即可用一套軟件實(shí)現(xiàn)管理賦能與組織協(xié)同，達(dá)成學(xué)校全模塊數(shù)字化管理目標(biāo)。