學(xué)生社團(tuán)管理系統(tǒng)總體簡(jiǎn)介

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　　為進(jìn)一步加強(qiáng)大學(xué)生社團(tuán)工作信息化建設(shè)，推進(jìn)新時(shí)期大學(xué)生社團(tuán)工作的全媒體覆蓋，為促進(jìn)大學(xué)生社團(tuán)繁榮發(fā)展搭建便捷平臺(tái)，團(tuán)市委開(kāi)發(fā)了“首都大學(xué)生社團(tuán)信息管理系統(tǒng)”，目前已完成一期建設(shè)，擬于近期進(jìn)行試運(yùn)行，并開(kāi)展全市大學(xué)生社團(tuán)電子信息采集工作。相關(guān)事宜通知如下:

　　一、泛普軟件學(xué)生社團(tuán)管理系統(tǒng)總體簡(jiǎn)介

　　該系統(tǒng)是在電腦端使用的網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)，主要側(cè)重于對(duì)全市大學(xué)生社團(tuán)的日常管理，按“團(tuán)市委—校團(tuán)委—社團(tuán)”三級(jí)權(quán)限進(jìn)行分級(jí)管理，實(shí)現(xiàn)通知公告、信息管理、活動(dòng)管理、考核評(píng)優(yōu)等功能。

　　社團(tuán)登錄系統(tǒng)后可實(shí)現(xiàn)注冊(cè)登記、資料填報(bào)、接收通知、活動(dòng)申報(bào)、年審考核、評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)等功能。校團(tuán)委登錄系統(tǒng)后可實(shí)現(xiàn)面向本校社團(tuán)發(fā)布通知、查詢和使用本校社團(tuán)信息、審批校級(jí)社團(tuán)活動(dòng)、考核本校社團(tuán)、評(píng)選校級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)等功能。團(tuán)市委登錄系統(tǒng)后可實(shí)現(xiàn)面向高校團(tuán)委或全市社團(tuán)發(fā)布通知、查詢和使用全市社團(tuán)信息、審批跨校或全市性的社團(tuán)活動(dòng)、評(píng)選市級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)等功能。

　　二、社團(tuán)管理系統(tǒng)模塊介紹

　　整個(gè)系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上共分為通知公告、信息管理、活動(dòng)管理和考核評(píng)優(yōu)四個(gè)主要模塊，根據(jù)用戶的不同特點(diǎn)、不同需求、不同權(quán)限運(yùn)用和呈現(xiàn)。

　　1、通知公告模塊

　　團(tuán)市委和高校團(tuán)委可通過(guò)該模塊面向不同的范圍發(fā)布通知和公告;高校團(tuán)委和高校社團(tuán)可接收具有相應(yīng)閱讀權(quán)限的通知和公告。

　　2、信息管理模塊

　　高校社團(tuán)可通過(guò)該模塊填報(bào)相關(guān)信息，完成社團(tuán)注冊(cè)登記;校團(tuán)委審核通過(guò)后，社團(tuán)信息進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)，團(tuán)市委和校團(tuán)委可根據(jù)權(quán)限檢索、查詢和使用這些信息。

　　3、活動(dòng)管理模塊(開(kāi)發(fā)中)

　　高校學(xué)生社團(tuán)管理系統(tǒng)可通過(guò)該模塊填報(bào)擬舉辦活動(dòng)的相關(guān)信息，在線完成申報(bào)程序;高校團(tuán)委可在線審批本校社團(tuán)提交的活動(dòng)申請(qǐng);團(tuán)市委可在線審批由主責(zé)高校團(tuán)委提交的跨校和全市性的活動(dòng)申請(qǐng)，并實(shí)時(shí)掌握校級(jí)社團(tuán)活動(dòng)的相關(guān)信息。

　　4、考核評(píng)優(yōu)模塊(開(kāi)發(fā)中)

　　高校社團(tuán)可通過(guò)該模塊填報(bào)年度考核材料，申報(bào)年度評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)項(xiàng);高校團(tuán)委可根據(jù)社團(tuán)提交的考核材料實(shí)現(xiàn)年審，對(duì)本校社團(tuán)進(jìn)行評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)，并向團(tuán)市委推報(bào)市級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng);團(tuán)市委可檢索查詢?nèi)懈魃鐖F(tuán)的年度總結(jié)材料，宏觀掌握全市社團(tuán)的運(yùn)行情況，并可對(duì)高校團(tuán)委推報(bào)的獎(jiǎng)項(xiàng)進(jìn)行市級(jí)評(píng)獎(jiǎng)。

　　三、學(xué)生社團(tuán)管理系統(tǒng)試運(yùn)行安排

　　1、時(shí)間安排

　　為測(cè)試服務(wù)器運(yùn)行的穩(wěn)定性，此次試運(yùn)行暨電子信息采集工作將于3月11日0:00至3月15日24:00集中進(jìn)行，請(qǐng)各社團(tuán)組織在此期間內(nèi)完成電子信息采集和審核工作。

　　2、電子信息采集內(nèi)容

　　此次試運(yùn)行主要采集兩方面信息：一是“高校信息”，由學(xué)校團(tuán)委負(fù)責(zé)填報(bào);二是“社團(tuán)信息”，由各社團(tuán)自主填報(bào)，校團(tuán)委負(fù)責(zé)審核(操作指南見(jiàn)附件1)。

　　3、賬號(hào)分配

　　社團(tuán)賬號(hào)由學(xué)校團(tuán)委登錄系統(tǒng)后自主添加并分配(操作指南見(jiàn)附件1)。

　　四、工作要求

　　1、高度重視，抓好落實(shí)。要充分認(rèn)識(shí)信息管理系統(tǒng)上線運(yùn)行的重要意義，高度重視此次試運(yùn)行暨電子信息采集工作，嚴(yán)格按照通知要求，組織專(zhuān)門(mén)力量抓好落實(shí)，確保在信息采集時(shí)限內(nèi)完成此次試運(yùn)行任務(wù)。

　　2、廣泛宣傳，營(yíng)造氛圍。要著力抓好信息管理系統(tǒng)的宣傳工作，使全體社團(tuán)特別是社團(tuán)負(fù)責(zé)人對(duì)該系統(tǒng)的重要意義有充分認(rèn)識(shí)，并掌握該系統(tǒng)的基本操作，為系統(tǒng)的正式運(yùn)行營(yíng)造良好氛圍。

　　3、熟練操作，積極反饋。主管社團(tuán)工作的學(xué)生干部要在此次試運(yùn)行中熟練掌握系統(tǒng)的各項(xiàng)操作，試運(yùn)行期間如遇技術(shù)相關(guān)問(wèn)題可聯(lián)系技術(shù)支持人員，試運(yùn)行結(jié)束后可將意見(jiàn)或建議形成文字材料反饋至校團(tuán)委。