《Word 2003郵件合并》應用任務驅動法教學反思

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      摘要：Word2003郵件合并是《計算機應用基礎》課程中的重點，也是難點，如何應用更有效的教學方法和策略使學生掌握郵件合并知識點的認知能力和操作能力？本文針對中職生的特點，在實際授課中采用了任務驅動法實施教學，正確引導學生進入學習境界，在實際教學中提高了課堂教學實效。       關鍵詞：郵件合并；任務驅動法；教學反思       中圖分類號:G712   文獻標識碼:A   文章編號：1005-1422（2014）06-0094-02 　      對于不同的教學內容和難點，采用什么樣的教學方法最為有效，是要經過課前的反復斟酌和教學過程的檢驗才能明確的。課前導向很重要，既要滿足學生的學習興趣又要考慮學習的有效性，筆者在教學實踐中發(fā)現(xiàn)，針對郵件合并的教學難點，選擇任務驅動法進行教學可以收到比較好的教學效果。
　　一、什么是郵件合并   　　1.含義。為什么要在“合并”前加上“郵件”一詞呢？其實“郵件合并”這個名稱最初是在批量處理“郵件文檔”時提出的。具體地說就是在郵件文檔（主文檔）的固定內容中，合并與發(fā)送信息相關的一組通信資料（數(shù)據(jù)源：如Excel表、Access數(shù)據(jù)表等），從而批量生成需要的郵件文檔，可以大大提高工作的效率，“郵件合并”因此而得名。 　　2.功用。郵件合并可用于批量打印信封、批量打印信件、批量打印請柬、批量打印工資條、批量打印個人簡歷、批量打印學生成績單、批量打印各類獲獎證書、批量打印準考證、明信片、信封等個人報表。 　　總之，只要有數(shù)據(jù)源（電子表格、數(shù)據(jù)庫）等，只要是一個標準的二維數(shù)表，就可以很方便地按一個記錄一頁的方式從Word中用郵件合并功能打印出來。     3.重要性。郵件合并應用如此之方便大批量且高效率，因而，在《計算機應用基礎》課程中占有重要地位，我們要求學生必須掌握。在高新技術技能鑒定中也是必考的一個項目。這部分內容也不太容易掌握，要學好掌握之，教師要運用恰當?shù)慕虒W策略和教學方法才能做到行之而又效。   　　二、什么是任務驅動法   　　“任務驅動”是一種學習方法，它適用于學習各類實踐性和操作性較強的知識和技能。可以幫助學生明確學習目標，教師必須轉換角色，由“主角”轉變?yōu)?ldquo;配角”，學生也不再把學習當作硬性任務，而是根據(jù)任務需求來學習知識，由被動地接受知識向主動地尋求知識轉變。根據(jù)信息技術課程的設制內容，以及該課程的獨特性，就需要教師把教學內容中的關鍵知識點分成若干個小模塊，針對學生實際水平和學校教學條件，設計出一個個“任務”，讓學生來逐個完成。那么學生就會在具有明確目標的“任務”驅動下，自發(fā)地學習知識，完成學習任務。   　　三、教學過程       1.前置教學任務 　　將教學班分成4～6人一小組，選出組長，教師下達任務，小組細化任務并分配到個人。文檔和數(shù)據(jù)源不求復雜，只求掌握方法，要讓學生通過看到自己得到正確結果而有的成功和快樂感。題目可以多種形式，讓各小組自由選擇，參考題可以有：(1)批量打印信封：按統(tǒng)一的格式，將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人打印出來。(2)批量打印信件：主要是換從電子表格中調用收件人，換一下稱呼，信件內容基本固定不變。(3)批量打印請柬：同上(2)。(4)批量打印工資條：從電子表格調用數(shù)據(jù)。(5)批量打印個人簡歷：從電子表格中調用不同字段數(shù)據(jù)，每人一頁，對應不同信息。(6)批量打印學生成績單：從電子表格成績中取出個人信息，并設置評語字段，編寫不同評語。(7)批量打印各類獲獎證書：在電子表格中設置姓名、獲獎名稱等資料，在Word中設置打印格式，可以打印眾多證書。(8)批量打印準考證、準考證、明信片、信封等個人報表?？傊灰袛?shù)據(jù)源（電子表格、數(shù)據(jù)庫）等，是一個標準的二維數(shù)表就可以。那么如何編寫？這就是我們將要學習的郵件合并內容。郵件合并到底需要做哪些前期工作？ 　　創(chuàng)建主文檔、數(shù)據(jù)源是郵件合并的前提。教師應啟發(fā)式地將問題進行細化，首先學生要弄清楚什么是主文檔？什么是數(shù)據(jù)源？兩者的關系怎樣？如何將兩者有機地關聯(lián)，構成我們所需的格式一樣的批量信函？在這里給出一個邀請函參考樣文：   主文檔：  《公司名》 的 《姓名》《職務》： 　　您好！我公司將于12月28日晚上6點30分舉行公司成立十周年慶祝晚會，誠摯邀請您來參加，期待著您的光臨！                                                                                                                                                                    康宏發(fā)展投資有限公司 　                                                                                                                                                                            2009年3月1日   　　數(shù)據(jù)源：（略）     2.實施課堂教學 　?。?）啟發(fā)式講解概念。在建立了主文檔和數(shù)據(jù)源后，教師啟發(fā)性提示學生主文檔與數(shù)據(jù)源的關聯(lián)性，利用郵件合并功能實現(xiàn)關聯(lián)。主文檔是指固定的主要內容，比如上面的邀請函不含雙括號的部分；而數(shù)據(jù)源是變化的信息，比如上面邀請函的公司名、姓名、職務、聯(lián)系電話等。如果創(chuàng)建錯誤，則無法合并（關聯(lián)）。前兩步是前提也是最關鍵的環(huán)節(jié)。有了初步最原始的資料，那么如何將數(shù)據(jù)源合并到主文檔？這就是我們通常所說的郵件合并三個基本過程：主文檔、數(shù)據(jù)源、郵件合并，理解了三個基本過程就理解了郵件合并的“綱”，以后就能有條不紊地運用郵件合并功能解決實際問題了。 　　教師簡單講解郵件合并的六個步驟，打開郵件合并工具對話框，共分為六步：①選取文檔類型；②選取開始文檔（創(chuàng)建主文檔）；③選取收件人（創(chuàng)建數(shù)據(jù)源），④撰寫信函；⑤預覽信函；⑥完成合并。 　　（2）個人探究、小組合作。首先讓學生掌握最基本的操作方法，能按六步完成達到郵件合并就行。學生以學習小組為單位，互相討論、自主探索郵件合并的各步驟，在操作的過程中不斷發(fā)現(xiàn)問題，分析問題，逐步解決問題，對于難點可在教的啟發(fā)下解決。教師不僅充當知識的啟發(fā)和引導者，還應在教學過程中激發(fā)學生的學習興趣，如小組比速度，比正確度，比合作度等。 　　（3）學習效果評價是教學過程的重要環(huán)節(jié)，通過評價發(fā)現(xiàn)不足之處。本次課郵件合并的概念和應用學生比較陌生，因此采用了創(chuàng)設情境引入新課，通過前置任務，成功地把知識點和日常生活結合起來，從而激發(fā)起學生的學習興趣，最終的完成效果都比較好。但每個小組在一次課中只完成一種郵件合并內容，對于不同的內容，教師要教會學生知識的遷移，如根據(jù)已有的Excel客戶資料表快速批量書寫信函，根據(jù)已有的Excel客戶資料表快速批量制作信封，根據(jù)已有的Access工資數(shù)據(jù)表快速批量制作工資條，等等，從而更進一步提高學生的應用能力。   　　　四、教學反思   　　選用任務驅動法介紹Word2003郵件合并知識點，通過教學實踐證明，這種教學法是比較合適的。但要取得教學的成功，關鍵在于任務的明確、驅動的興趣和正確的引導。任務的明確要注意以下兩點：一是學生知道自己做什么，二是學生能夠做得到，觸手可及，感覺不難；驅動的興趣理解也要注意以下兩點：一是知識的廣泛性，二是實效（高效）性。由于郵件合并功能有助于工作和日常生活小秘書的實效和高效，功能具有廣泛性、實用性、高效性和很強的實操性，因此，采用任務驅動的學習方法，在一定程度上激發(fā)了學生的學習欲望，從而提高了學生的學習效果。 　　教學實踐表明，通過設問、啟發(fā)和評價，加深學生對郵件合并知識點的理解，讓學生對郵件合并操作注意事項進行總結和歸納，這有助于學生對郵件合并操作的理解和掌握，并能培養(yǎng)學生總結歸納的能力，突出學生學習主體者的地位。 　　本次Word2003郵件合并課堂的教學，從整體來看達到了預期的效果，實現(xiàn)了教學的有效性。任務驅動法是此堂課的主要學習方法，也是展開教與學的前奏曲，在教學過程中還運用了小組討論探究法、啟發(fā)式教學、演示法等多種教學方法，有效地提高了課堂的教學效果。