財(cái)務(wù)管理

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　　財(cái)務(wù)管理是機(jī)電工程企業(yè)管理的核心內(nèi)容，企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的高低將直接影響企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。加強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理是有效控制成本的重要手段，可以有效提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化，因此企業(yè)管理層必須高度重視財(cái)務(wù)管理。

　　一、機(jī)電工程企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題

　　日益激烈的市場競爭和不斷上漲的工程造價(jià)使得建筑企業(yè)的利潤越來越少。因此機(jī)電工程造價(jià)控制的重要性更加突出。目前工程造價(jià)管理存在很多漏洞，如材料浪費(fèi)或使用不當(dāng)、施工效率低等。最重要的因素是當(dāng)前企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上存在缺陷。

　　1、項(xiàng)目成本和資金管理前緊后松。

　　2、管理者不能及時(shí)了解企業(yè)的付款情況，不知道已經(jīng)付了多少。

　　3、財(cái)務(wù)信息較多，人工統(tǒng)計(jì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

　　4、傳統(tǒng)管理方式審核較慢。

　　5、每一類費(fèi)用的付款信息不能及時(shí)了解。

　　6、收款信息缺乏有效的監(jiān)管措施。

　　在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，各種先進(jìn)的管理工具也如期而至。建筑企業(yè)進(jìn)行建設(shè)工程成本管理過程中，應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè)，將信息化技術(shù)應(yīng)用到工程成本管理中來。

　　二、泛普軟件機(jī)電工程管理系統(tǒng)可解決以上大部分問題

　　泛普軟件通過高效的財(cái)務(wù)管理解決方案，能夠消除人為錯(cuò)誤以及其他繁瑣環(huán)節(jié)，從而節(jié)省員工的時(shí)間和資源，財(cái)務(wù)人員可以通過移動(dòng)設(shè)備去管理財(cái)務(wù)審批及追蹤所有應(yīng)付賬款，更有效地監(jiān)控企業(yè)盈虧底線。

　　1、系統(tǒng)可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表，無需人工核查。“財(cái)務(wù)報(bào)表”功能計(jì)算企業(yè)賬戶內(nèi)的資金流動(dòng)情況，成本管理中的“項(xiàng)目總成本統(tǒng)計(jì)表”可實(shí)時(shí)反應(yīng)并監(jiān)控各項(xiàng)目成本狀況。還可以管理各項(xiàng)目資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)核算流程的規(guī)范化。

　　2、財(cái)務(wù)模塊中的“付款管理”功能可查看關(guān)于勞務(wù)、分包、租賃、材料等業(yè)務(wù)的付款信息，如果要查詢某一項(xiàng)目材料的付款信息，通過“材料付款”功能搜索項(xiàng)目名稱、供應(yīng)商或源單號(hào)的方式進(jìn)行檢索，系統(tǒng)就會(huì)展現(xiàn)出歷史的付款金額。

　　3、在錄入相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和計(jì)算，不需要人工去進(jìn)行計(jì)算。同時(shí)系統(tǒng)細(xì)分了財(cái)務(wù)的各個(gè)模塊，不同業(yè)務(wù)的信息可分別進(jìn)行管理(如付款過程中的勞務(wù)付款、分包付款、材料付款等)，在后期檢索和查賬會(huì)更加便利，省去重復(fù)導(dǎo)數(shù)據(jù)加工的繁瑣，員工的工作效率自然會(huì)提高許多。

　　4、目前通過紙質(zhì)文件進(jìn)行審核的方式依舊是不少中小型企業(yè)的現(xiàn)狀，傳統(tǒng)方式會(huì)受到時(shí)間、地點(diǎn)以及人員的影響。員工通過泛普軟件發(fā)起申請，領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)審批，審批單自動(dòng)流轉(zhuǎn)，審批結(jié)果實(shí)時(shí)可查，領(lǐng)導(dǎo)手寫簽名審批，權(quán)責(zé)可溯源。大大提高了審批流程時(shí)效，有效起到規(guī)范審批類型和加強(qiáng)保密性的效果。

　　5、“付款報(bào)表”功能中查詢機(jī)電工程企業(yè)在項(xiàng)目中所有的付款信息，包括分包付款、租賃付款、材料付款以及其他類型的付款內(nèi)容，全面實(shí)現(xiàn)對付款信息的記錄和整理，實(shí)時(shí)洞悉企業(yè)支出情況，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策更加省心。

　　6、多數(shù)機(jī)電工程企業(yè)由于沒有獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu)或是機(jī)構(gòu)人員配置不足，因此未能對收款信息進(jìn)行有效的監(jiān)管。在泛普軟件中關(guān)于收款的每一項(xiàng)流程都需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，可根據(jù)企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)定多級審核，杜絕收款環(huán)節(jié)的差錯(cuò)和舞弊行為的發(fā)生。