財務(wù)管理

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　財務(wù)管理是機電工程企業(yè)管理的核心內(nèi)容，企業(yè)財務(wù)管理水平的高低將直接影響企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。加強項目財務(wù)管理是有效控制成本的重要手段，可以有效提高企業(yè)經(jīng)濟效益，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化，因此企業(yè)管理層必須高度重視財務(wù)管理。

　　一、機電工程企業(yè)在財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題

　　日益激烈的市場競爭和不斷上漲的工程造價使得建筑企業(yè)的利潤越來越少。因此機電工程造價控制的重要性更加突出。目前工程造價管理存在很多漏洞，如材料浪費或使用不當(dāng)、施工效率低等。最重要的因素是當(dāng)前企業(yè)在財務(wù)管理上存在缺陷。

　　1、項目成本和資金管理前緊后松。

　　2、管理者不能及時了解企業(yè)的付款情況，不知道已經(jīng)付了多少。

　　3、財務(wù)信息較多，人工統(tǒng)計費時費力。

　　4、傳統(tǒng)管理方式審核較慢。

　　5、每一類費用的付款信息不能及時了解。

　　6、收款信息缺乏有效的監(jiān)管措施。

　　在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，各種先進的管理工具也如期而至。建筑企業(yè)進行建設(shè)工程成本管理過程中，應(yīng)加強信息化建設(shè)，將信息化技術(shù)應(yīng)用到工程成本管理中來。

　　二、泛普軟件機電工程管理系統(tǒng)可解決以上大部分問題

　　泛普軟件通過高效的財務(wù)管理解決方案，能夠消除人為錯誤以及其他繁瑣環(huán)節(jié)，從而節(jié)省員工的時間和資源，財務(wù)人員可以通過移動設(shè)備去管理財務(wù)審批及追蹤所有應(yīng)付賬款，更有效地監(jiān)控企業(yè)盈虧底線。

　　1、系統(tǒng)可自動統(tǒng)計、分析各項數(shù)據(jù)報表，無需人工核查。“財務(wù)報表”功能計算企業(yè)賬戶內(nèi)的資金流動情況，成本管理中的“項目總成本統(tǒng)計表”可實時反應(yīng)并監(jiān)控各項目成本狀況。還可以管理各項目資產(chǎn)，實現(xiàn)了資產(chǎn)核算流程的規(guī)范化。

　　2、財務(wù)模塊中的“付款管理”功能可查看關(guān)于勞務(wù)、分包、租賃、材料等業(yè)務(wù)的付款信息，如果要查詢某一項目材料的付款信息，通過“材料付款”功能搜索項目名稱、供應(yīng)商或源單號的方式進行檢索，系統(tǒng)就會展現(xiàn)出歷史的付款金額。

　　3、在錄入相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)會自動進行統(tǒng)計和計算，不需要人工去進行計算。同時系統(tǒng)細分了財務(wù)的各個模塊，不同業(yè)務(wù)的信息可分別進行管理(如付款過程中的勞務(wù)付款、分包付款、材料付款等)，在后期檢索和查賬會更加便利，省去重復(fù)導(dǎo)數(shù)據(jù)加工的繁瑣，員工的工作效率自然會提高許多。

　　4、目前通過紙質(zhì)文件進行審核的方式依舊是不少中小型企業(yè)的現(xiàn)狀，傳統(tǒng)方式會受到時間、地點以及人員的影響。員工通過泛普軟件發(fā)起申請，領(lǐng)導(dǎo)實時審批，審批單自動流轉(zhuǎn)，審批結(jié)果實時可查，領(lǐng)導(dǎo)手寫簽名審批，權(quán)責(zé)可溯源。大大提高了審批流程時效，有效起到規(guī)范審批類型和加強保密性的效果。

　　5、“付款報表”功能中查詢機電工程企業(yè)在項目中所有的付款信息，包括分包付款、租賃付款、材料付款以及其他類型的付款內(nèi)容，全面實現(xiàn)對付款信息的記錄和整理，實時洞悉企業(yè)支出情況，領(lǐng)導(dǎo)進行決策更加省心。

　　6、多數(shù)機電工程企業(yè)由于沒有獨立的內(nèi)審機構(gòu)或是機構(gòu)人員配置不足，因此未能對收款信息進行有效的監(jiān)管。在泛普軟件中關(guān)于收款的每一項流程都需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審批，可根據(jù)企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)定多級審核，杜絕收款環(huán)節(jié)的差錯和舞弊行為的發(fā)生。