分包招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)查詢
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一、機(jī)電工程行業(yè)采購(gòu)信息發(fā)布與查詢管理上面臨的(六)大痛點(diǎn)
1、信息不全。機(jī)電工程行業(yè)涉及的物資種類(lèi)繁多、規(guī)格不一,信息來(lái)源也分散,造成采購(gòu)信息發(fā)布時(shí)不全面、不準(zhǔn)確,采購(gòu)方查詢時(shí)無(wú)法獲取全面的供應(yīng)信息。
2、信息不對(duì)稱。信息來(lái)源多元,每個(gè)供應(yīng)商對(duì)同一物資的報(bào)價(jià)往往各不相同,加之采購(gòu)方對(duì)物資需求的具體要求難以統(tǒng)一,供需雙方信息不對(duì)稱,難以匹配。
3、需求匹配度低。采購(gòu)方對(duì)物資需求的具體要求難以統(tǒng)一和明確,供應(yīng)商無(wú)法靈活應(yīng)對(duì),導(dǎo)致需求匹配度低,無(wú)法滿足采購(gòu)方的實(shí)際需求。
4、審批流程復(fù)雜。機(jī)電工程行業(yè)采購(gòu)審批流程多、繁瑣,涉及部門(mén)多,審批耗時(shí)長(zhǎng)。難以及時(shí)響應(yīng)采購(gòu)方實(shí)際需求,也會(huì)影響采購(gòu)方的計(jì)劃進(jìn)度。
5、缺乏標(biāo)準(zhǔn)化模板。機(jī)電工程行業(yè)采購(gòu)需要涉及多個(gè)環(huán)節(jié)、多個(gè)部門(mén),但缺乏標(biāo)準(zhǔn)化流程和模板,每次采購(gòu)都需要按照不同要求制定流程,造成制定流程費(fèi)時(shí)費(fèi)力的情況。
6、信息安全風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)信息涉及供應(yīng)商的核心業(yè)務(wù),如價(jià)格、產(chǎn)量、銷(xiāo)售額等,采購(gòu)方和供應(yīng)商需要互相信任和保密,但因采購(gòu)信息在線交換多,信息泄露風(fēng)險(xiǎn)較高,給采購(gòu)方和供應(yīng)商都造成損失。
二、泛普軟件-機(jī)電工程企業(yè)管理系統(tǒng)中采購(gòu)信息發(fā)布與查詢管理的管控點(diǎn)及作用
1、采購(gòu)信息審核:在采購(gòu)信息發(fā)布前,對(duì)信息進(jìn)行審核,確保信息準(zhǔn)確、完整、符合公司采購(gòu)政策和流程要求,防止信息不規(guī)范、不真實(shí)或者泄露給非法渠道。
2、供應(yīng)商管理:建立并管理供應(yīng)商信息庫(kù),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商層級(jí)劃分、供應(yīng)商評(píng)估和評(píng)分、供應(yīng)商等級(jí)確定和差評(píng)制度等,以便于采購(gòu)人員在采購(gòu)前選擇合適的供應(yīng)商,防止采購(gòu)人員推薦不合格的供應(yīng)商,提高采購(gòu)效率和準(zhǔn)確性。
3、采購(gòu)信息查詢:在系統(tǒng)中建立采購(gòu)信息查詢模塊,方便采購(gòu)人員隨時(shí)查詢歷史采購(gòu)信息、供應(yīng)商信息、價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)等信息,以便進(jìn)行對(duì)比分析,精準(zhǔn)制定采購(gòu)計(jì)劃。
4、采購(gòu)流程管理:通過(guò)建立采購(gòu)流程,規(guī)范采購(gòu)操作流程,防止采購(gòu)人員操作流程不當(dāng),影響公司的采購(gòu)質(zhì)量。同時(shí)從提出需求、評(píng)估供應(yīng)商、簽訂合同、到采購(gòu)?fù)瓿?,完整記錄采?gòu)全過(guò)程,方便后續(xù)跟蹤分析。
5、信息保護(hù)控制:由采購(gòu)管理部門(mén)或信息安全專(zhuān)門(mén)部門(mén),負(fù)責(zé)制定采購(gòu)信息保護(hù)政策、開(kāi)展安全考核,加強(qiáng)員工安全意識(shí)和公司安全管理規(guī)范,提高公司整體信息安全防護(hù)水平。
三、采購(gòu)信息發(fā)布與查詢管理對(duì)于機(jī)電工程企業(yè)經(jīng)營(yíng)有哪些價(jià)值
1、降低采購(gòu)成本:優(yōu)化采購(gòu)流程,選擇合適的供應(yīng)商,協(xié)商適當(dāng)?shù)膬r(jià)格和交貨條件,減少采購(gòu)成本。同時(shí),通過(guò)采購(gòu)信息發(fā)布和查詢管理,企業(yè)可以及時(shí)了解市場(chǎng)行情,把握供需關(guān)系,更好地進(jìn)行采購(gòu)和供應(yīng)鏈管理。
2、提高采購(gòu)效率:通過(guò)采購(gòu)信息發(fā)布和查詢管理,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)流程的有效管理和控制,提高采購(gòu)效率。同時(shí),通過(guò)信息共享和合作,可以避免重復(fù)采購(gòu)和浪費(fèi)資源。
3、提高供應(yīng)鏈管理:采購(gòu)信息發(fā)布和查詢管理可以幫助企業(yè)管理供應(yīng)鏈,優(yōu)化供應(yīng)商選擇、協(xié)調(diào)交付和維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系等。這有助于確保企業(yè)的生產(chǎn)和業(yè)務(wù)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng),提高客戶滿意度和企業(yè)形象。
4、改善質(zhì)量管理:通過(guò)泛普軟件采購(gòu)信息發(fā)布和查詢管理,企業(yè)可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行更加全面的評(píng)估,評(píng)估供應(yīng)商的質(zhì)量和可靠性,提高采購(gòu)商品的質(zhì)量和安全性。
四、泛普軟件-機(jī)電工程行業(yè)企業(yè)管理系統(tǒng)的行業(yè)客戶案例
1、廈門(mén)市和聯(lián)建機(jī)電工程有限公司簽約工程企業(yè)管理系統(tǒng)
廈門(mén)市和聯(lián)建機(jī)電工程有限公司于2023年2月23日同泛普軟件正式簽訂工程企業(yè)管理系統(tǒng)采購(gòu)合,可以加強(qiáng)建設(shè)過(guò)程中的監(jiān)管力度,保障項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量與安全,控制成本與風(fēng)險(xiǎn)。
2、惠州市金信達(dá)機(jī)電工程有限公司簽約工程信息化管理系統(tǒng)
泛普軟件于2022年12月26日成功簽約惠州市金信達(dá)機(jī)電工程有限公司,幫助其實(shí)現(xiàn)全面的工程信息化建設(shè)之路。
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈推動(dòng)企業(yè)不斷進(jìn)步,蘇州吉安信工程安裝有限公司也開(kāi)始突破傳統(tǒng)的管理模式開(kāi)始走向信息化的管理。蘇州吉安信工程安裝有限公司于2022年12月04日同泛普軟件正式簽訂工程企業(yè)管理系統(tǒng)采購(gòu)合同,相信泛普軟件工程管理系統(tǒng)既可以讓企業(yè)的內(nèi)部流程更加規(guī)范,也可以幫助企業(yè)處理外部流程,可以實(shí)現(xiàn)事半功倍的效果。
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